Arbeider i prosjektrom

En av givens i David Allens Få ting gjort er det du ikke kan “gjøre” et prosjekt. I stedet for, anbefaler Allen deg å bryte prosjekter ned i umiddelbar nærhet “neste handlinger”, diskrete gjerbare biter som kan være “svekket gjennom” med et minimum av innsats.

Selv om denne tilnærmingen fungerer ganske bra for mange oppgaver, kommer det til grunn for mange kreative mennesker for hvem “kjøtt” av arbeidet deres kan ikke lett reduseres til enkle oppgaver.

La meg gi deg et eksempel. Jeg legger sammen et papir for å presentere på en akademisk konferanse om et par uker. Noen av trinnene jeg må ta er klare: samle forskningsmateriale, lage en oversikt, bygge en bibliografi, og så videre. Men kjernen i dette prosjektet er det en stor oppgave som ikke kan brytes ned til komponentoppgaver: faktisk skriving avisen. Reklame

Selvfølgelig er det mindre oppgaver involvert i skriving, men det ville være tåpelig å tenke på dem som separate handlinger, og enda dumere å skrive dem ned i mine lister. Oppgaver som:

• Ha en ide
• Konstruer et argument
• Shape overbevisende avsnitt
• Utvikle avhandlingen min
• Støtte argument med bevis
• Og så videre…

Å vite hvor å tegne linjen rundt en bestemt handling er allerede et stikkpunkt for mange nye GTD'er. (Er “Skriv neste setning” en neste handling?) Legg i kompleksiteten til å jobbe gjennom et kreativt prosjekt, og det er ikke vanskelig å se hvorfor folk har det vanskelig å pakke hodet rundt Allens insistering på oppgaver, ikke prosjekter. Reklame

Prosjektflyt er motsatt av neste handlinger

Det er en tilstand som folk noen ganger oppnår når de jobber med et prosjekt, og alt annet går bare vekk, hvor beslutninger blir gjort og handlet uten bevisst tenkning eller innsats, hvor arbeidet bare virker som “strømme” fra fingertuppene.

Vi kunne sette dette inn i GTD-vilkår, da vi så “strømme” som bare den raske suksessen til neste handlinger, men dette er en eller annen måte utilfredsstillende; de driver med har ikke lyst til “en ting etter hverandre”. I stedet føles det som alt skjer alt på en gang, nesten på egenhånd.

Det er ingen sikkerhetsbrann måte å bringe denne tilstanden på, selv om vi helt sikkert kan fjerne hindringer - inkludert kravet om at prosjekter alltid deles opp i oppgaver og planlegges. Jeg liker å se GTDs listearbeid og prosjektplanlegging som måter å skære ut plass til ekte jobbe - å få det røverkjønne av det daglige livet av hodet vårt, slik at vi kan jobbe i den ikke-GTD-mulige plassen til kreativ produktivitet der vi faktisk gjør prosjekter. Reklame

Opprette prosjektrommet

Det er to typer tankegang at ting er gjort i. GTD foregår i stor grad i bare en av dem, hva jeg skal ringe til “oppgave plass”. Individuelle oppgaver er gjort, en om gangen, til ting blir ferdig.

Den andre, den jeg prøver å beskrive her, er “prosjekt plass”, Plassen som kreative mennesker frykter vil bli kvalt av for mye planlegging (det er derfor mange kreative typer unngår systemer som GTD). Jeg ser de to “mellomrom” som intimt relatert, med oppgaveorientert tenkning som er avgjørende for opprettelsen av prosjektrommet. En gang i prosjektrommet, skjønner oppgaveorientert tenkning, eller blir i det minste sekundær.

Les neste

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Her er noen av tingene du trenger å gjøre for å gjøre rom i livet ditt for kreativ produktivitet i prosjektrommet: Reklame

1. Planlegg prosjekttid: Dette handler om hvor GTD slutter å planlegge blokker av tid til arbeid på store prosjekter. Dessverre er dette det mest kreative arbeidet starter.

   Planlegging er viktig av tre grunner:

   1. Oppstartstid: Det tar litt tid å rydde tankene om urelaterte ting og komme inn i prosjektet foran oss. Hvis vi ikke planlegger nok tid til det “varme opp”, vi må ende opp med å gå videre før vi er virkelig startet.
   2. Forpliktelse gir handling: Vi pleier å være beskyttende for forpliktelsene vi gjør for oss selv.Å forplikte seg til en bestemt tid til å jobbe med et bestemt prosjekt øker sannsynligheten for at vi faktisk skal gjøre det arbeidet i den tiden.
   3. Hjelper med å redusere procrastination: Stol på deg selv for å jobbe med noe “når det føles riktig” spør bare om problemer. Det vil alltid vær noe annet som krever oppmerksomhet. Vet det “nå er det på tide å jobbe” vil bidra til å holde “faffing” ned i det minste til ikke-arbeidstid.
2. Bruk en timer: Ved hjelp av en tidsur kan du motivere deg til å jobbe raskere og mer effektivt (igjen, redusere utsettelse fordi det ville spise inn i din ledige tid), men hjelper deg også med å måle din evne til å estimere tiden du trenger - og planlegge mer (eller mindre) neste gang.
3. Sett et mål for prosjektet tid: Alltid gå inn i planlagt prosjekttid med et enkelt, veldefinert mål. For eksempel:
   1. Jeg skal skrive 1500 ord.
   2. Jeg vil fullføre dette maleriet.
   3. Jeg skal fullføre den tredje delen av rapporten min.
   4. Jeg vil få en liste over ti eksperter for å få tak i tilbakemeldinger fra.
   5. Jeg skal lage tre miniatyrbilde av ideer til det nye nettstedet.

   Igjen, å ha et klart øyeblikkelig mål (i stedet for et klart sett med oppgaver for å oppnå det) vil hjelpe deg å holde deg på sporet og bli motivert. Hvis du møter målet ditt og har tid igjen, kan du selvfølgelig fortsette å gå; Hvis tiden din går opp før målet ditt er nådd, vet du enten å endre målet eller planlegge mer tid neste gang.

4. Eliminer distraksjoner: Du vil være så fokusert som mulig. Mitt innlegg på distraheringsfri skriving har en rekke ideer som ville gjelde for enhver type prosjekt. Sørg for at folk er sannsynlig å distrahere du vet at du ikke skal bli forstyrret, slå av telefonens ringetone, lukk alle ikke-essensielle applikasjoner - gjør alt du trenger for å sikre at oppmerksomheten din er begrenset til prosjektet ved hånden.
5. Har en prosjektbok / mappe: Start en ny mappe eller notatbok for hvert prosjekt (jeg bruker hardbårte notatbøker som er lett merket, står opp pent på skrivebordet mitt eller en hylle, og kan misbruke å bli kastet i posen min). Sett inn alt informasjonen - passord, nettstedadresser, kontakter, notater, referanser, tegninger, tidsskrifter, alt du trenger - du må jobbe. Ikke kast bort tid, og enda viktigere, kreativ energi som tar opp når du er veldig fokusert.
6. Rote:Eller så mye rot som du trenger. Har alt du trenger for hånden - referanser, prosjektbrosjyre, skisser, grove utkast, forslag, storyboards, igjen: hva som helst - for å være målrettet. Ikke bruk din tid til å sørge for at alt går tilbake til det er riktig sted - rydde opp etterpå (eller hold de siste 10 minuttene av din planlagte tid for decluttering).
7. Lover deg selv anmeldelse: En ting som kreative mennesker får på seg, er å få ting “bare så” mens de jobber. For kreativ tid, la bekymringer om perfeksjon skyve for en stund, og fokus på å få ord på papir, fange ideer, maling på lerret, biter på skjermen og så videre. Lov deg selv at du vil ta deg tid til å rydde opp arbeidet ditt senere, for å revidere og revurdere det som trenger å revidere eller revurdere. Pass på at du holder dette løftet; Det siste du trenger er å slutte å stole på deg selv å følge gjennom!
8. Ikke tenk på utfall: Mens du er velkommen til å visualisere perfekte resultater alt du vil utenom det kreative rommet, mens du er innsiden Det kreative rommet fokuserer bare på arbeidet foran deg og ditt nærmeste mål.

Trikset er å eliminere å tenke på, bekymre seg og se på alle de ikke-relaterte tingene som GTD faktisk er ganske bra å håndtere. Det betyr at mens jeg er skriving min presentasjon, jeg må slutte å tenke på utfallet av levere papiret mitt foran et stort publikum. Jeg har lovet meg selv å vurdere, noe som betyr at jeg får en sjanse til å rydde den opp, utjevne noe vanskelig å si biter, øve på tid, og så videre - senere. I prosjektrommet er det bare prosjektet, ikke resultatet.

Som sagt, det er ingen måte å garantere at strømningstilstanden kommer over deg (selv om det ikke er helt nødvendig at det gjør det, det er bare en fin bonus). Hvilke triks og tips har andre mennesker for å jobbe kreativt og produktivt eller for å komme inn på “strømme”?