Dominick Harrison
0 
2151
279
Å holde fokus og oppmerksomhet er kjernekompetanse som trengs for å utmerke seg og være produktiv på jobben. Men vi har alle de øyeblikkene når tankene våre begynner å vandre, og plutselig finner vi oss selv rulle uendelig gjennom Twitter i stedet for å jobbe med oppgavene som kommer på slutten av arbeidsdagen.
Ifølge en Microsoft-studie har mennesker nå en kortere oppmerksomhet enn en gullfisk.[1] Hvor en gullfisk kan holde oppmerksomheten deres spenner over 9 sekunder, begynner våre å avta etter 8 sekunder. Dette kommer ikke som en overraskelse med tanke på klimaet av overbelastning av informasjon som vi for øyeblikket lever i.
Med meldinger som drar til venstre, høyre og midtpunkt, blir fokuset på en oppgave så lett trukket av lokket av litt ny informasjon. Så mye at en studie fra britisk telekomregulator, Ofcom, fant at folk i gjennomsnitt sjekket smarttelefonene sine hvert 12. minutt mens de var våken![2]
Og ikke bare har vi telefoner, men når vi er på jobb - for de av oss som jobber på et kontor som er - har vi også tilgang til datamaskiner og nettbrett. Så det er ikke vanskelig å forstå hvorfor det kan være vanskelig å holde oppmerksomheten skarpere og fokusert.
I denne artikkelen vil du lære hvordan du kan forbedre konsentrasjonen og skjerpe oppmerksomheten din; slik at du blir fokusert og sitter fast i oppgaven ved hånden i stedet for å bli distrahert.
1. Gjør en ting om gangen
Med så mange plikter å ta vare på og frister for å møte, er det lett å tro at multitasking ville være den beste løsningen for å få ting gjort. Selv om det kan virke som om vi ville være mer effektive og effektive å takle mer enn en oppgave om gangen, gjør det faktisk tingene verre.
Å prøve å gjøre mer enn én oppgave samtidig, er ikke et ideelt alternativ for å holde seg konsentrert. Faktisk foreslår forskning at hjernen vår ikke kan gjøre flere ting samtidig, istedenfor bytter det bare oppgaver raskt.[3] Dette betyr at hver gang vi bytter oppgaver, stopper prosessen og starter på nytt i hjernen vår.
Så, for å holde fokus, er det best å holde fast ved å fullføre en ting om gangen. Reklame
2. Slå av varslinger
Meldinger er en fin måte å holde deg informert om verden som foregår rundt deg. Mange av oss er registrert for utallige apper og er involvert i en rekke gruppekamper, så vi er ikke igjen i mørket når det gjelder ny informasjon; om det er en bryte global nyheter eller noe som skjedde med en av våre venner.
Men den konstante buzzen av akkumulerende meldinger kan være distraherende. Din beste innsats på hvordan du kan forbedre konsentrasjonen og skjerpe oppmerksomheten på jobben, er å slå av alle dine meldinger. Dette inkluderer din smarttelefon, nettbrett og til og med på skrivebordet ditt.
Hvis du er bekymret for at venner og familie ikke er i stand til å ta tak i deg i nødstilfeller, må du sørge for at de har arbeidsnummeret ditt.
3. Øk konsentrasjonen trinn for trinn
Pomodoro-teknikken er en tidshåndteringsfilosofi opprettet på 1980-tallet av Francesco Cirillo. Teknikken tar sikte på å hindre deg fra å falle byttedyr for å utsette og utstyre deg med optimal fokus gjennom en metode for inkrementell oppgavebehandling.
Tanken er at du jobber med oppgavene dine i 25 minutter, og ta fem minutters pauser. Dette regnes som en pomodoro.
Du gjentar denne prosessen 4 ganger (100 minutter med arbeid og 15 minutter av pausene) og deretter øker pause tiden til 15 til 20 minutter. Å ta regelmessige pauser kan holde tankene oppdaterte og oppmerksomheten skjerpet.
Det anbefales å holde oversikt over fremdriften ved å merke en “X” for hver pomodoro du fullfører, så vel som å registrere antall ganger du var tilbøyelig til å utsette. På den måten kan du sammenligne utviklingen din.
4. Hold en distraksjonsliste
Med internett og søkemotorer tilgjengelig for hånden, er det lett å undergrave de spørsmålene som går gjennom hodene dine mens du jobber. Å holde en distraksjonsliste kan bidra til å holde noen impulser i sjakk. Reklame
En distraksjonsliste er en liste der du skriver ned uavhengige spørsmål, tanker og ideer som går gjennom hodet mens du jobber. Når du er ferdig med oppgaven din eller har mulighet for en pause, kan du slå opp svarene på disse spørsmålene eller undersøke tankene og ideene du hadde.
Denne listen fungerer som en hindring mot distraksjon. I stedet for å slå opp svarene på tingene som fyller hodet mens du arbeider og forstyrrer arbeidsflyten din, ved å skrive dem ned, blir tankene dine ikke glemt, og du vet på baksiden at du kan handle dem senere.
5. Øvelse
Vi vet allerede at trening er viktig for å holde kroppene våre sunne, men visste du at det også kan ha en betydelig effekt på mental helse? En studie av Dr Stewart Trost fra Oregon State University oppdaget en sammenheng mellom trening og forbedring av konsentrasjon, oppførsel og minne.[4]
Hvis du finner det vanskelig å fokusere på hverdagsoppgaver på jobben, prøv å delta i minst 30 minutters fysisk aktivitet hver dag. Enten det deltar i lagsporter, trener på treningsstudioet eller bare går rundt i blokken; så lenge du holder kroppen din i bevegelse, kan den bidra til å forbedre din mental helse og velvære.
6. Meditere
Når de fleste av oss tenker på meditasjon, tenker vi nok på det som noe eksklusivt for guruer og yogier på retreater et sted ut i midten av skogen. Men faktisk er det noe som alle kan engasjere seg regelmessig, selv i ditt eget hjem!
Meditasjon er kjent for å være bra for å frigjøre tankene dine fra rot, og derfor er det et godt alternativ hvis du spør deg selv hvordan du kan forbedre konsentrasjonen og skjerpe oppmerksomheten på jobben. Det lader opp hjernen din og kan forlate deg i en avslappende og gjenopprettende tilstand.
Sammen med å rydde hodet, er det andre fordeler med meditasjon som gjenoppretter fra distraksjoner, håndterer stress bedre, og bidrar til å overvinne ADHD (Attention Deficit Disorder).
Les neste
Slik bruker du dypt arbeid for å tørke ut distraksjoner og øke produktiviteten
Slik bruker du klistrelapper for mer produktiv lesing og læring
Forbedre fokus med produktivitetsmusikk (anbefalte spillelister)
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen7. Lytt til musikk
Arbeide på et kontor kan bli støyende. Fra telefonen ringer, til folk som chatter, til lyden av kaffemaskinen eller vannkoker går av hvert minutt, kan det bli distraherende. Reklame
Lytte til musikk kan bidra til å drukne lyder fra omgivelsene og holde deg konsentrert om dine oppgaver.
Ifølge Dr. Masha Godkin fra Northcentral University, kan lytte til musikk aktivere både venstre og høyre hjerne samtidig, og aktiveringen av begge halvkule kan optimalisere læring og forbedre minne.[5]
Genrer som klassisk, omgivende og ny tidsalder elektronisk musikk anbefales fordi de vanligvis ikke inneholder tekst som kan distrahere deg. Tempoet og volumet er også aspekter å huske på. Du vil ha noe som er 60-70 slag per minutt og ikke høyt nok til å overmanne dine tanker.
Her er noen musikkanbefalinger som hjelper deg med å holde deg produktiv: Forbedre fokus med produktivitetsmusikk (anbefalte spillelister)
8. Håndskrift
I dag, når det kommer til skriftlig kommunikasjon, har du gått ned i den digitale ruten, og har overskygget å skrive ting ned med en penn. Men selv noe som er så enkelt som å skrive ut bokstavene i alfabetet, kan bidra til å skarpere oppmerksomheten.
Håndskrift har vært kjent for å forbedre minnet og læringsevnen.[6] Tenk på det, når du skriver noe ned, krever det at du fokuserer på oppgaven ved hånden. Du må konsentrere deg om å danne bokstavene når de blir til ord som til slutt blir til setninger.
Så neste gang du må huske noe viktig, velger du å skrive det ned på et notat i stedet for å skrive det ut på et elektronisk dokument eller din digitale planlegger.
9. Hold deg hydrert
En av de mange fordelene med drikkevann er at det kan forbedre dine kognitive evner og energinivåer, derfor er det viktig å holde seg godt hydrert. I kontrast kan dehydrering deplete kortsiktige minneferdigheter. Reklame
Det ideelle daglige inntaket av vann er avhengig av individet. Faktorer som alder, kjønn, vekt og helsemessige forhold kan påvirke mengden, men den gjennomsnittlige voksen bør sikte på noe mellom 1,5 og 2,5 liter om dagen.
Hvis du finner ut at du fortsatt glemmer å drikke nok vann, er et godt tips å holde en flaske på skrivebordet ditt. Ikke bare vil vannet være lett tilgjengelig når du føler deg tørst, men å ha det foran deg kan virke som en påminnelse om å drikke den!
Et annet tips, for de som finner smaken av vann litt tørt, er å spruce den opp med frukt som sitron og agurk for ekstra smak.
Bunnlinjen
Evnen til å fokusere på en oppgave og nøye observere er viktige elementer for å holde seg produktiv på jobben, men å leve i denne verden av informasjon overbelastning kan gjøre det vanskelig.
Det er så mange ting som kan vise seg å være distraherende, fra lyder på kontoret, til den uopphørlige summen av varsler. Likevel er det håp om at de nevnte tipsene kan bidra til å holde dem i sjakk.
Mens du ikke bør nekte deg selv luksus og bekvemmelighet med smarttelefoner og internett, er det sannsynligvis best å holde det til side mens du er på kontoret for å forbedre konsentrasjonen og skjerpe oppmerksomheten din på jobb.
Flere artikler om produktivitet
- 7 Effektive Time Management Tips for å maksimere produktiviteten din
- Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den endelige veiledningen)
- Slik bruker du dypt arbeid for å tørke ut distraksjoner og øke produktiviteten
- Hvordan ikke bli distrahert: 10 Praktiske tips for å skarpere fokus
Utvalgte bilde kreditt: Studio Republic via unsplash.com
Henvisning
| [1] | ^ | TID: Du har nå en kortere oppmerksomhetsspen enn en gullfisk |
| [2] | ^ | Ofcom: Et tiår med digital avhengighet |
| [3] | ^ | Psykologi i dag: Myten om multitasking |
| [4] | ^ | Euro Pace: Kan du forbedre konsentrasjonen gjennom trening? |
| [5] | ^ | Northcentral University: Kan musikk hjelpe deg med å studere og fokusere? |
| [6] | ^ | HuffPost: Hvordan håndskrift skarpgjør ditt sinn |