Hvorfor skal småbedriftseiere skifte til Cloud-Based Accounting Software?

Å drive en vellykket bedrift er avhengig av noen viktige styrkepunkter. Ditt arbeid må være av ekstremt god kvalitet for å sikre kundetilfredshet, men bortsett fra det, administrerer økonomien din effektivt og PR er to andre piler som en god forretning hviler på.

Å administrere et selskaps regnskap er en svært komplisert jobb, men å ansette en profesjonell regnskapsfører for å håndtere bøkene kan også være en stor drenering på fondene. Dette har bidratt til økningen av regnskapsmessig programvare, noe som har gjort arbeidet mye lettere. Men det er noen ulemper for den tradisjonelle regnskapsprogramvaren.^[1] Reklame

• Det er dyrt å oppgradere din nåværende programvare hver gang en ny oppdatering kommer.
• Den fungerer på en datamaskin, og hvis dataene skal åpnes av en annen datamaskin, krever det en bærbar enhet, som er en stor sikkerhetsproblemer.
• Siden det fungerer på en datamaskin, har bare en person tilgang til den. I fravær av den personen kan andre viktige personer ikke ha tilgang til dataene.
• Kundeservice er vanligvis dyrt og sakte.

Cloud-basert regnskap er den splitter nye teknologien^[2] det er billigere og har som mål å eliminere problemene som oppstår i tradisjonell regnskapssoftware.

Cloud-basert regnskap

Cloud-basert regnskapsprogramvare er den nyeste teknologien i å administrere kontoer og økonomi. Det er et dynamisk system hvor programvareleverandøren lagrer alle nødvendige data, som kan nås av bedriftseieren ved hjelp av Internett-tilkobling. Den er billig, enkel å bruke og gjør økonomien enklere å administrere. En god skybasert regnskapssoftware kan spare deg for mye penger og krefter, men gir deg fortsatt støtte fra verdensklasse. Men med skybasert databehandling er det et stort spørsmål om hvem som faktisk eier de lagrede dataene. Derfor kan de som er mer opptatt av sikkerhet og personvern fremdeles foretrekke tradisjonell lokalt basert desktop-regnskapsprogramvare.^[3] Reklame

Det har vært et stort skifte til skybasert regnskap av småbedriftseiere. Hvis du er på gjerdet om å skifte til skybasert regnskap her er noen fordeler som kanskje bare overbeviser deg om å ta spranget i dag.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Upfront virksomhetspris er mindre

Siden hele kontoen din forvaltes av tjenesteleverandøren, trenger du ikke å bruke tid på å bekymre deg om oppgraderinger, vedlikehold, systemadministrasjonskostnader og serverfeil. Alt går online slik at du ikke trenger å installere noe. Dette sparer tid, penger og plass. Videre, med den nyeste skybaserte regnskapsprogramvaren, er oppdateringer vanligvis gratis, og alt blir automatisk sikkerhetskopiert. Så, du trenger ikke å investere på backup separat. Reklame

Flere brukertilgang

Alle relevante data er lagret i skyen og kan derfor nås, redigeres, oppdateres og brukes av alle som har fått tilgang til informasjonen. Dessuten, siden du kan kontrollere hvem som får tilgang til hvilken informasjon, er sikkerheten vanntett. Dataene kan også nås fra hvor som helst så lenge du har tilgang til Internett-tilkobling.

Se kontoene dine i sanntid

Siden alt vedlikeholdes og organiseres i skyen, kan du se kontoene dine og få oppdateringene i sanntid. Et enkelt søk vil fortelle hvilke betalinger som allerede er gjort og hvilke som skal betales. Derfor trenger du ikke å gå gjennom hauger av poster. Videre reduseres sjansene for menneskelige feil da databasen er oppdatert umiddelbart. De avanserte skyverktøyene lar deg søke nesten, og derfor kan du finne uoverensstemmelser eller feil i sekunder. Reklame

Bruker en bredere serie med sikre apper

Cloud-basert regnskapsprogramvare er ekstremt allsidig, da sky-applikasjoner ikke bare gir tilgang til informasjon og dokumenter fra en hvilken som helst enhet, men integrerer også med andre skybaserte verktøy. Det er veldig enkelt å sette opp og synkronisere, og gjør det veldig brukervennlig også. Med bruk av skybasert regnskap er det deg som kan enkelt trekke ut og styre data på tvers av en rekke forskjellige plattformer og redusere tid brukt på manuell dataregistrering.

Overføre kontoene dine fra tradisjonell programvare til en god og stabil skybasert regnskapsmessig programvare kan gjøre underverk når det gjelder å spare tid og krefter. I det lange løp er det også vist seg å være billigere. Så, omfavn denne nye teknologien i dag, og bruk tid og krefter når du skal gjøre din bedrift bedre og større.

Utvalgt fotokreditt: NordWood-temaer via unsplash.com

Henvisning