Hvorfor har du ikke organisert passordene dine?

I arbeidet med klienter har jeg kjørt inn passord i alle slags utrolige tilfeldige og usikre steder. Jeg krymper alltid tilbake fra dem når jeg ser dem ... Jeg vil ikke vite! Passord er nøkkelen til ufattelig ødeleggelse i feil hender, og det støter meg konsekvent på hvordan uforsiktig folk er med denne informasjonen. (Det er like ille som hvor ofte jeg ser folk som ikke gjør datamaskinskopier!) Reklame

“Jeg trenger ikke å ha et system ... Jeg har ett passord jeg bruker til alt.”
Tenk igjen. Jeg vet om en person i mitt område hvis Yahoo e-postpassord ble kompromittert, og når tyven infiltrerte sin e-postkonto, brukte han glemt passordfunksjon

ons på andre nettsteder for å låse opp mange flere (de var bare sendt rett til ham!). Siden tyven raskt innså at det samme passordet hadde blitt brukt til alt, var det et stykke kake for alle kontoer å bli penetrert. Ved det tidspunktet offeret oppdaget bruddet, hadde helvete brutt løs, med ebay, PayPal og $ 32.000 varer om å bli sendt til Afrika ... ikke tullet. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Lærdom: Bruk et veldig sterkt passord for å beskytte e-postkontoen din, vær våken og bruk forskjellige passord for å unngå å forstyrre alle de andre.

Du må også være oppmerksom på å bli rammet av den ordspråklige bussen. Ville viktige mennesker vite hvordan du får denne informasjonen hvis noe skjedde med deg? Sørg for at du har et system og at noen andre vet hvordan du får tilgang til det i en nødsituasjon. Reklame

Elektroniske passordbeholdere
Det er mange flotte databaseprogrammer laget for lagring av passord. En tidligere Lifehack-artikkel av Leo Babauta viser ti gratis apper du kan bruke, men jeg liker SplashID, som koster $ 20, er tilgjengelig for både Mac og PC, og synkroniserer sin stasjonære komponent med nesten alle store PDA-plattformer. Jeg liker virkelig å ha informasjonen min med meg, sikkert kryptert, når jeg er borte fra skrivebordet mitt. Uansett hvilken applikasjon du velger, må du IKKE bruke et Word- eller Excel-dokument til dette formålet (spesielt ett navn “PASSORD”) som lett kan infiltreres.

Sammen med passord og annen innloggingsinformasjon, gleder jeg meg også til å bruke SplashID-databasen til å holde mange andre datatybder, for eksempel programvarelisensinformasjon, identifikasjonsnumre som familieens personnummer, bilens VIN-nummer, datastøtteinformasjon og servicekoder, og hyppige flyer programnumre. Reklame

Papirbaserte passordbehandlere
Noen mennesker er motvillige til å bruke elektroniske løsninger, og i så fall kan du enten omformulere en adressebok eller bruke en 3 × 5” indeks kortfil. (Jeg er sikker på at våre lojale lesere vil få noen forslag også.) Det er også noen få produkter på markedet nå som er laget bare for dette formålet, for eksempel Internet Password Organizer. Det er i utgangspunktet en svart, ikke-skriftlig bok med laminert alfabetisk indeks-faner som en adressebok, men de trykte feltene er skreddersydd til datamaskinrelaterte behov.

Tips om papirbaserte systemer:

• Bruk en blyant til å skrive ned oppføringene dine, ettersom de kan endres.
• Ikke merk kortfilboks eller passordbokholder med ordet “PASSORD!” Hold den på den lave.
• Du vil kanskje skrive ned passordene som “hint” i stedet for de faktiske passordene, dersom passordholderen din er tapt eller kompromittert. For et passord som “fido1995,” du kan skrive et snev som “hund + år” at du definitivt vil huske.
• Hvis du bruker indekskort, har de mer plass til å skrive andre detaljer om kontoen, for eksempel logger av kundeservice notater eller bestillingsdatoer.
• IKKE skriv passordhint som er i forhold til andre kontoer, som “samme som Amazon,” fordi det kan bli et stort kryssreferanse-rot når du endrer refererte kontoer.

På en endelig notat, bruk ikke bursdagen din eller dine barns navn mer! (Se denne tidligere Lifehack-artikkelen om hvordan du lager sterke passord.) Uansett om systemet er elektronisk eller papir, er en av de beste fordelene ved å ha et system at du kan bruke enda sikrere passord og endre dem, siden du ikke lenger er stole på ditt eget minne.