Ultimate Productivity Hacks Du må prøve

Vi jobber alle hele dagen, og i løpet av dette kaoset har vi nesten ingen fritid for oss selv og våre familier, men vi prøver alltid å gjøre noe rom. Vi ønsker alle å være ekstraproduktive, og vi prøver å multitask så mye som mulig, men noen ganger, jo flere prøver vi å gjøre flere ting på en gang, finner vi at vi nesten ikke klarer alt, da vi ikke klarer å tilegne oss hele intensjonen til en enestående oppgave. Organisatoriske ferdigheter er ekstra viktige, og tidshåndtering har aldri vært viktigere, spesielt hvis du ønsker å bli vellykket.

På grunn av alt dette prøver vi alle å finne flere hacker og oppdage nyere tips som gjør at vi kan holde oss på toppen av spillet ditt. I et forsøk på å organisere alle menialt oppgaver bruker vi spesielle teknikker og verktøy rett og slett ikke å kaste bort tid. Det beste rådet som noen kan gi deg, er å jobbe smartere, ikke vanskeligere, og husk at tidsstyring ikke handler om å fylle så mange oppgaver som mulig i en bestemt dag, men det handler om å skape en arbeidsflyt som er enkel, rask, og, viktigst, stressfri. Så, vi har utarbeidet noen av de viktigste produktivitetshackene som du kan bruke på arbeidsplassen din, ikke bare for å utføre bedre, men også å føle deg bedre.

1. Rengjør skrivebordet ditt

Clutter på skrivebordet vil føre til rot i sinnet, noe som vil føre deg til å bli ufokusert og stresset. Å holde fokus er spesielt viktig hvis du håndterer mange papirer, så det er viktig å ha en papirmagasin for innkommende ting som krever oppmerksomhet, og en spesiell papirmagasin for utgående ting som er ferdig, og kan sendes vekk eller arkiveres . Sett ofte brukte gjenstander som markører, penner og blyanter i nærheten, og vær så snill å beholde mindre brukte gjenstander i skuffen eller et sted der det ikke vil tiltrekke deg oppmerksomhet.

2. Organiser datamaskinen

På samme måte som du trenger for å holde skrivebordet rent og organisert, må du holde datamaskinen sortert og løpe jevnt. Du kan gjøre dette ved å organisere alle filene i sine egne mapper. Det beste tipset er å lage så mange undermapper som du trenger for å opprette et mappetre der du kan finne det du trenger. Bruk anti-virus programvare som vil holde datamaskinen i gang uten feil. Hold alle de siste oppdateringene installert, og den sikreste innsatsen er at alle oppdateringene skal lastes ned og installeres automatisk, uten at du er klar over det.

3. Sjekk e-postene dine om morgenen

Hvis du beskriver din arbeidsbeskrivelse, leser du mange e-postmeldinger og svarer på dem, så må du tilegne en hel del av arbeidstiden for å gjøre det, og det beste er å bare fullføre det tidlig på morgenen. Lag en kopp kaffe, sett deg ned, og åpne deretter alle e-postene, svar på alle de du må, og videresend de som trenger ytterligere hjelp. Når du er ferdig med det, kan du besøke innboksen din med jevne mellomrom, men har ikke meldinger slått på, da det lett kan distrahere deg fra ditt andre arbeid. Reklame

4. Lag en effektiv innboks

Det er vanlig å ha mer enn én e-postadresse. Men det er mange måter å prøve å kombinere alle med i en enkelt innboks, hvor du enkelt kan sjekke alle dine e-postmeldinger, uten å måtte logge deg ut og logge deg på forskjellige kontoer. Gjør dette bare hvis du kan bruke tredjeparts programvare for å koble til bedriftens e-post. Og spør om det er tillatt, ettersom noen selskaper ikke tillater dette, og krever at du bare bruker e-postadressen din.

5. Ikke åpne sosiale nettsider

Hvis du tror at du bare vil kunne åpne Facebook for et raskt blikk og deretter gå tilbake til jobb, er du dessverre feilaktig, da åpningen av en søt kattvideo vil føre til et par flere, og før du vet det, vil en halv timen er gått og du har ikke ferdig med noe. Bruk enkle tilleggsprogrammer som kan blokkere bestemte nettsteder for en begrenset periode, til du er ferdig med alt annet.

6. Lag en tidsplan

Hvis du har en jobb som er svært uregelmessig eller kreativ, må du opprette en ordre som vil hjelpe deg med å oppnå så mye du kan. Hvis du for eksempel jobber fra klokken 8.00, og du må avslutte noe innen klokken 16.00, husk å dele opp oppgaven i enkle oppgaver, og opprett en mindre tidsfrist, slik at du avslutter første del innen klokken 11.00, deretter den andre klokken 14.00 og den tredje bør gjøres rundt 16:00. Denne arbeidsdeling bør gi deg et tydeligere oversikt over fremdriften din, og bør holde motivasjonen din.

7. Gå ut av ruten

Hvis du føler at jobben din er også repeterende, vil du trenge noe som vil gi hjernen din en pause. Hvis du ikke kan gjøre jobben din til noe mer interessant, så prøv å organisere fritiden din så du føler deg bra om deg selv. Etter en lang dag med jobb, vil vi bare gå hjem og sove, men det er akkurat det tidspunktet du bør ringe en venn og gå og ta en kopp kaffe.

8. stå opp tidlig

Prøv å stå opp seks, så du kan dusje, spise og forberede deg på arbeid. Hvis du har barn, vil du ha nok tid til å tilberede frokost til dem, eller til og med hilse din kjære med en kopp fersk kaffe. Men uansett hvor tidlig du vil stå opp, husk å ha minst 7-8 timers søvn, som uten søvn, er alt annet meningsløst. Reklame

9. Lær å si nei

Det er normalt at du vil bli likt, og at du vil bli tenkt på som en person som alltid hjelper, men du trenger å vite når du skal si nei, og fokusere bare på oppgaven din. Noen vil ønske å dra nytte av deg, og det er viktig at du lærer å prioritere og hjelpe andre bare hvis du har fritid, og du får forfalt kreditt.

10. Glem multitasking

Selv om vi alle liker kraften til å kunne gjøre et par ting samtidig, må du huske at våre hjerner og våre kropper ikke er opprettet til riktig multitask. Vi kan være mye bedre hvis vi kan dedikere vår full oppmerksomhet til en enkelt prosess, og deretter gå videre til en annen enn å prøve å gjøre begge dem samtidig, og mislykkes øyeblikkelig.

Les neste

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

11. Skriv ned alle dine ideer

Hvis du vil, kan du bruke smarttelefonen din og lage et notat hver gang du har en god ide, eller hvis du vil ha en fysisk påminnelse, må du alltid ha en notisblokk med deg, der du kan bruke fargede notater til å koordinere påminnelsene dine. Selv om du er sikker på at du vil huske noe, er det bedre å skrive det ned enn å glemme alt om det.

12. Ikke vær redd for teknologi

Det er så mange programmer, tillegg og utvidelser som du kan bruke til å forenkle mindre trinn og ting mens du jobber. Google Disk og Dropbox er en fin måte å eliminere USB-minnepinner på, da filene dine vil være tilgjengelige når du går med en Internett-tilkobling. Trello er flott å holde oversikt over prosjekter og tidsfrister, mens Hootsuite kan organisere og planlegge dine sosiale medier innlegg.

13. Tren riktig

Reklame

Hvis du er i god fysisk tilstand, vil du ikke bare være sunn og fornøyd med å jobbe ekstra flittig, men det vil gi deg mer energi til å utføre alle dine oppgaver. Du kan finne enkle øvelser å bruke når du er hjemme, og det er best at du gjør dem før du arbeider, tidlig om morgenen - det vil gi deg den spenningen av energi som trengs for å overleve morgenen.

14. Hold hjemmet ditt ryddig

Ingen ønsker å komme hjem etter en dags arbeid og finne et rot overalt, og du er derfor avgjørende for at du hele tiden skal organisere hjemmet ditt og rydde opp etter deg selv. Opprett mer lagringsplass, slik at du kan legge til side alle de tingene du ikke trenger for øyeblikket, noe som vil gi hjemmet ditt et mer elegant utseende, og fjern alt rotet fra livet ditt.

15. Kaffe kan hjelpe

Hvis du trenger en liten energi boost, kan du finne den i en liten kopp kaffe. Kaffe kan ikke bare være ekstremt sunt for kroppen din, men folk som drikker det regelmessig, vil bli mindre påvirket av stressende situasjoner. Men husk å ikke drikke kaffe etter 16:00, da det kan holde deg i å sove godt om natten. Unngå kaffe kjøpt fra maskiner, og lag din egen brygge. Ikke bare vil dette smake bedre, men det vil få mindre sukker og kunstige søtstoffer tilsatt.

16. Bruk pendlingen din klokt

Du trenger minst 30 minutter hver dag for å komme på jobb, og den tiden vil raskt samle seg, så gjør noe nyttig med det. Lytt til lydbøker på mobilenheten din, eller podcaster - det spiller ingen rolle om de er humoristiske eller arbeidsrelaterte. Du kan til og med prøve å gå på jobb. På denne måten kan du gjøre en daglig oppgave til lett trening, hvor du kan rydde tanke før arbeid.

17. Leiehjelp

Hvis du jobber mye, har du ikke tid til å bekymre deg for ting som bare vil ta deg i sinnet. Det beste du kan gjøre er å ansette noen form for hjelp: noen som vil handle med deg, eller noen som vil rense hjemmet ditt. Dette er en utmerket måte å outsource ting som krever mye tid du bare ikke har. En gang i uken kan du til og med få en profesjonell kokk over og tilberede måltider på forhånd, slik at du bare spiser håndlagde høyverdig mat tilberedt spesielt for deg. Reklame

18. Spis sunt

Som vi har sagt, å ha et måltid tilberedt for deg, er en mye bedre løsning enn hurtigmat, som er full av salter, sukker og fettstoffer som kroppen din ikke trenger i store mengder. Hvis du unngår søppelmat, og erstatt det med balansert mat, vil du føle deg mye bedre, for ikke å nevne hvor mye sunnere du vil være.

19. Ikke glem om vann

Uansett hvor velsmakende brus er, kan de rett og slett ikke erstatte vann som en drink som er viktig for at kroppene våre skal fungere ordentlig. I en perfekt verden ville folk drikke to liter vann daglig, for å holde deg hydrert, og stoffskiftet ditt kjører perfekt - men noe væske vil gjøre, som te eller kaffe. Bare husk å unngå brus eller drikke dem i begrensede mengder, da de er fulle av sukker som bare vil føre til fedme.

20. ha det gøy

La oss innse det, ingen kan virkelig være produktiv og effektiv på en arbeidsplass hvis de er konstant trist eller kjedelig. Du må finne ditt eget uttak, noe som vil holde deg glad, og finne tid for det. Hvis du liker å lese, les minst en halv time hver dag; gå på kino med din beste venn; Ta ut din elskede på en romantisk middag. Alle disse tingene vil minne deg om hvorfor livet er verdt å leve for, og det vil gi deg mer enn nok energi og fokus for å prøve ditt beste, og være en vellykket arbeider profesjonell.

Hvis du leter etter en magisk løsning som vil løse alle dine produktivitetsproblemer, har du lykke til. Det er ingenting som. Du må endre hele livet rundt, og utvikle dine organisatoriske ferdigheter for å virkelig lykkes og utvikle alle aspekter av livet ditt. Ha det gøy, tilbringe tid med familie og venner, skape et mål og hold deg til planen din - og på kort tid vil suksess sikkert følge.

Utvalgt bilde kreditt: morgue fil via mrg.bz