Mot en ny visjon av produktivitet, del 9 Problemet med mennesker

Dette er den niende delen av en 12-delserie jeg legger ut fra slutten av desember og inn i 2009, undersøker den nåværende forståelsen av produktivitet og hvor konseptet kan være på vei i fremtiden. Jeg inviterer Lifehacks lesere til å være en aktiv del av denne samtalen, både i kommentarer her og på dine egne nettsteder (hvis du har en). For mer diskusjon på disse linjene, sørg for å sjekke ut Beyond Productivity: Living from Inside Out, en ny serie diskusjoner med Charlie Gilkey, Andre Kibbe, Duff McDuffee, Jonathan Mead, Sara Pemberton, og meg. Det er for tiden fem episoder lagt ut, med flere som kommer.

Her kommer de! Hør dem? Deres tordende fotspor punderer ned i gangen? Deres grådige små fingre stikker på mobiltelefonens nøkler? Deres hender flailing bort på e-post? Squeals av smerte, terror, bekymring, omgående trenge?

Med andre ord, folk.

Eller som David Allen og mange andre i produktiv verden kall dem, “innganger”. Reklame

Hvis produktiviteten er, som Allen insisterer på, håndterer oppmerksomhet, så er hver person du samhandler med, enten ansikt til ansikt eller formidlet via telefon, e-post, webkonferanse, memo, tweet, statusoppdatering, delt kalender eller tusen forskjellige andre høye - og lavteknologiske midler er enda en belastning på produktivitetssystemet, enda et stykke oppmerksomhet å administrere.

Les neste

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Det kan vi ikke selvfølgelig. Selv Thoreau hadde en jevn strøm av besøkende under hans “isolasjon” på Walden Pond.

Problemet er at folk er slurvete. De er uorganiserte. De er tilfeldige, kaotiske. De er, mange av dem, uproduktive.

De fleste systemer håndterer dette ved å samle mellommenneskelige krav med resten av arbeidet ditt - “Ring Rashid for å diskutere 3^rd kvartalsomsetning estimater” er en annen neste handling eller oppgave, sammen med “Bytt harddisk” og “Se opp låsefasiliteter for Junior.” Allens siste bok er veldig eksplisitt på denne forsiden: gjør alt “arbeid”. Reklame

Jeg sa i begynnelsen av dette systemet at en grunn til at jeg trodde det var mye motstand mot produktivitetssystemer, er at folk er loathe å behandle de menneskene som betyr mye for dem på samme måte som de behandler sine kolleger og deres kunder eller kunder . Faktisk skriver Allen veldig mye som om han aldri har hatt å snakke med barn (jeg vet ikke om han har eller ikke), som om han aldri har hatt dagen med å krysse med en oppgaveliste som så ut som noe slikt:

· @ en dag / kanskje: Fy som Superman

· @home: Kast deg selv ned trappene. P: Oppnå fly

· @home: Smack head på banister. Reklame

· @home: Bleed fritt.

· @agenda (mamma): Diskuter stor smerte i lange, ragged sobs.

· @out og om: Få sømmer.

I prinsippet, når GTD og andre systemer virker, er det lettere å håndtere nødsituasjoner - du har mental energi og evne til å reagere raskt og avgjørende. Men ingen system kan takle den følelsesmessige belastningen som “innganger” fra folk nær oss kan sette på oss. Reklame

Som får meg til å tro at neste store stykke i produktivitetspuslespillet blir lagt til av folket som studerer lykkepsykologi, positiv psykologi. Jeg forestiller meg et system der stress blir styrt, ikke bare ved hjelp av papirlister og effektive arkiveringsteknikker, men med verktøy som oppmuntrer til positiv refleksjon og teknikker for sentrering og gjenvinning av fokus.

Også, jeg forestiller seg systemer som er mer eksplisitt sosiale. Jeg finner det interessant at selv om Allen, Covey og tusenvis av andre produktivitetseksperter regelmessig adresserer bedriftsgrupper og rådgiver dem om både individuell produktivitet og vaner for mer effektivt samarbeid, har få av de store produktivitetsledere utvidet sine personlige produktivitetsarbeid utover individet ( Coveys 7 vaner av svært effektive familier er et viktig unntak).

Etter hvert som verden blir mer sosial online - selv om vi fysisk knytter seg sammen mindre og mindre - forventer jeg at en mer sosial produktivitetslitteratur kommer frem. Det som vil se ut som jeg bare kan gjette, men det vil nødvendigvis bli jordet først og fremst i gruppens psykologi og mellommenneskelige forhold.

Hvordan forener du din personlige produktivitet med kravene fra folk som ikke har noe av hvordan uorganiserte (og disorganiserende) de er? Hvordan klarer du systemet ditt i møte med innganger fra de som ikke har noe system? Ønsker du noen gang å bygge bro over gapet mellom din egen innsats for å holde ting i orden og andre menneskers mangel på slik innsats, selv åpen fiendtlighet mot det?