Topp 10 produktivitetsverktøy som hjelper deg med å oppnå 10 ganger mer på kort tid

Å være produktiv handler ikke om hvilken apps, verktøy og tankegrammer du bruker til å få ting gjort. Forbedre produktiviteten din handler om å bruke et sett med verktøy og prosesser som kan utgjøre et fullstendig produktivitetssystem, bli komfortabel med og stole på disse verktøyene, og deretter bruke dem til å få viktige ting gjort i livet ditt og arbeidet..

I stedet for å anbefale den beste appen eller skanneren eller papirtypen, er det bedre å gi deg de 10 beste verktøyene som alle som ønsker å være produktive, kan bruke.

Her er de 10 produktivitetsverktøyene du kan bruke til å oppnå mer på kort tid:

1. Oppgave / Prosjektleder for å organisere arbeid

Oppgave og prosjektledelse av noe slag er viktig for å sikre at du får ting gjort så vel som å få Ikke sant ting gjort.

Det er veldig vanskelig å vite at du jobber med det du burde jobbe med hvis du ikke har alle de tingene som trenger gjort organisert på en eller annen måte. Vi prøver å være verktøy agnostiker her på Lifehack, men her er noen flotte applikasjoner for å komme i gang:

• Husk melken
• Toodledo
• Tingene
• OmniFocus
• Todoist

2. Allestedsnærværende fange enhet for å lagre dine ideer

Et annet viktig aspekt ved å være produktiv er å sørge for at du alltid har noen måte å fange opp “innganger” i livet ditt. Det vil si at hvis du har en ide eller kul ny tanke om et prosjekt du jobber med, må du sørge for at du kan fange det slik at du kan behandle den informasjonen senere.

Jeg bærer en GTD Notetaker lommebok fordi jeg er en total geek. Du kan bruke alt du vil, men å fange som følgende:

• Smart telefon med noen notatprogrammer som Evernote
• Penn og papir

3. Sett grenser for å ta kontroll over livet ditt

For å kunne holde produktiv inn-og ut-dag, må du sette og holde grenser. Du må beskytte din tid og energi, slik at du kan jobbe med de tingene som er viktigst for deg. Reklame

Hva er noen av tingene i livet du vil gjøre? For å få de viktige tingene gjort, sett opp grenser slik at du ikke er sidesporet og tatt bort fra målene dine.

Ikke sikker på hvordan du gjør det? Lær av denne veiledningen:

Slik tar du kontroll over livet ditt med bedre grenser

4. Vet når og hvordan å si “Nei”

Dette går hånd i hånd med nummer tre. Når du har grenser for hva du vil og ikke vil gjøre i livet, kan du nå vite når du skal si det “Nei” til andre mindre viktige ting som gjør deres vei inn i livet ditt.

Den beste måten å redusere ting som du “ha” å gjøre er å si “Nei” til de tingene som ikke egentlig betyr noe for deg, og det vil ikke forandre dine mål.

Her er Leo Beobautas guide på Den milde kunsten å si nei.

5. Sett realistiske tidsfrister og forventninger

Jeg er en utvikler av handel, så jeg vet hvordan å sette urealistiske forventninger. En god tommelfingerregel når du prøver å sette en frist, er å doble, men lenge du vil tro at det vil ta.

Selvfølgelig er dette bra for “lys” planlegging, ikke nøyaktig planlegging for at noen jobber kan trenge. Reklame

Lær å lage effektive frister med disse 22 tips for effektive frister.

6. Bruk kalenderen klokt

En kalender brukes til “hardt landskap” av våre liv. Bruk den til å angi forfallsdato og påminnelser for ting som er datidsensitiv.

Kalenderen din kan enten være analog eller digital, men å ha en digital kalender er fin på grunn av muligheten til å søke, flytte ting rundt lett, samt sende invitasjoner til folk.

Du kan finne noen fine kalenderapper her. Ta også en titt på denne artikkelen for å finne ut mer tips om hvordan du bruker kalenderen til å fungere effektivt:

Slik bruker du en kalender for å lage tid og rom

Les neste

Skrivejournal for et bedre og mer produktivt selvbilde (The How-To Guide)

Nyttige tastaturgenveis Cheatsheets For Photoshop og Lightroom

10 enkle strategier for å gjøre livet ditt bedre i dag

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

7. Sjekk innboksen dine og organiser informasjon

Jeg kan ikke huske hva livet var før jeg hadde innbokser opprettet, men jeg kan forestille meg det var ganske rotete.

Det er viktig at du har steder for innkommende informasjon og potensielle prosjekter å sitte, så du kan deretter behandle dem senere.

Innboksene kan være i flere former som disse: Annonsering

• En innboksdel i oppgaven / prosjektstyringsprogramvaren
• En fysisk, papirinnboks (en for hjemme og arbeid)
• Voicemail boks
• E-post innboks

Sørg derfor for å sjekke og behandle disse innboksene med jevne mellomrom.

Mens du kan filtrere e-postene dine med disse teknikkene, er det en enkel trinnvis veiledning som hjelper deg med å oppnå innboks null:

Hvordan oppnådde jeg innboks null i 4 trinn

8. Bruk en stor skanner eller etikett maker

Eller begge, egentlig. Å ha en skanner som ScanSnap S1500 har helt forandret måten jeg lager ting (jeg gjør det ikke).

Alt jeg gjør er å skanne dokumenter inn og kaste dem i en generisk områdemappe, som “Arbeid” eller “Finansiell”, og kjør så enkelt tekstsøk hvis jeg trenger å finne noe.

Hvis du fortsatt gjør papirarkivering, har du en fantastisk, pålitelig labelmaker noe du ikke kan leve uten, og vil ikke en gang du får en.

I utgangspunktet er ethvert labelmaker bra.

9. Bruk Office Document Software (og deres snarveier)

Det er ganske vanlig nå at du trenger en slags programvare for programvareoppretting for å få ting gjort. Evnen til å lage regneark, dokumenter, presentasjoner, etc. er et must. Reklame

Du kan bruke en gratis pakke som Google Dokumenter eller Office Web Apps.

Hvis du vil få “seriøs”, Du kan få Apples iWork-pakke eller Microsoft Office.

Ikke glem fri og åpen kildekode OpenOffice.org.

Enda viktigere, du trenger å vite alle snarveiene når du bruker disse programvarene. Her er noen triks du burde vite:

• 22 viktige Windows-tastaturgenveier for ikke-geeks
• 20 triks som kan gjøre noen en ekspertekspert
• 15 Amazing Mac Keyboard Tricks
• Nyttige tastaturgenveis Cheatsheets For Photoshop og Lightroom
• Gmail Shortcut Cheat Sheet

Du er bare like god som verktøyene dine. Selv om du har noen gode programmer og systemer for å støtte produktivitetsarbeidet ditt, uten at du har solid kunnskaper om det operativsystemet du har valgt (om det er Windows, Mac, Linux eller noen andre rare ting), vil du alltid miste tiden når du prøver å få ting gjort.

10. Start med å journalisere

Det er ingen bedre måte å holde styr på og forstå hvem, hva, hvor, når og hvorfor av produktiviteten din enn gjennom journaling hver dag.

Enten du skriver en full 750 ord eller bare tar ned en logg av din tid og oppgavene er ferdig, er journaling en fin måte å se tilbake på hva du har oppnådd, dine hangups og andre beregninger som er viktige når du prøver å være mer produktivt.

Her er en veiledning om hvordan du starter journaling:

Skrivejournal for et bedre og mer produktivt selvbilde (The How-To Guide)

Utvalgt fotokreditt: Pexels via pexels.com