Topp 4 feilapplikasjoner av 80/20-regelen

Åtti prosent av produksjonen kommer fra tjue prosent av inngangen. Det er egentlig en oppsummering av Pareto-prinsippet, eller som det er mer kjent, 80/20-regelen. Regelen kommer fra Vilfredo Pareto, en italiensk økonom som oppdaget at 80% av Italiens rikdom var i hendene på 20% av befolkningen.

80/20-regelen peker ut ubalansen av effekter. Akkurat som en person kan ha flere ganger rikdommen som en annen, kan en time brukt på et kritisk prosjekt være verdt $ 10 000, mens en annen bare kan være verdt $ 20. Målet når du bruker 80/20-regelen, er å maksimere de små og kraftige tjue prosentene, og redusere søppelfulle åtti prosent.

Til tross for regelenes popularitet, synes få mennesker å forstå det. Jeg har sett hundrevis av feilapplikasjoner og forvirringer spyttet over hele nettet og på utskriften. Noen av disse feilene skyldes ikke å forstå hva regelen betyr. Andre er bare min mening om urettferdig angrep på et ellers nyttig prinsipp.

Her er de verste forsøkene på å bruke 80/20 Rule: Advertising

1) 80 + 20 = 100

Jeg har sett noen ganger hvor folk prøver å lage et diagram som forklarer 80/20-regelen med et kakediagram. En femtedel av kakediagrammet er merket med 20% og resten er merket 80%. Mens de av oss med grunnleggende matteferdigheter kan se hvordan dette øker opptil 100%, undergraver beregningen hva regelen handler om.

80/20-regelen hevder at 20% av inngangen skaper 80% av produksjonen. Inngang og utganger er ikke det samme, og kan derfor ikke gjøres i samme Kake diagram. 80/20-regelen kan like lett bli kalt The 55/3 Rule, hvis 55% av resultatene ble opprettet av 3% av inngangene.

Ikke bli fanget opp på tallene. Både 80 og 20 er bare eksempler på en type ujevn balanse. Det faktum at de legger opp til 100 er et tilfeldighet. Reklame

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

Hva du skal gjøre når du er lei av å jobbe (og hvorfor du føler deg slått faktisk)

2) 80/20 Anvendt Rekursivt

Et argument jeg har hørt mot 80/20-regelen, går som dette, “Hvis du fortsetter å bruke 80/20-regelen, eliminerer den søppelfulle 80%, til slutt vil du ende opp med ingenting.” Jeg antar at de som hevdet dette punktet, følte at de var klare ved å bruke en bokstavelig, matematisk tolkning av regelen.

Igjen er tallene her ikke så viktige. De faktiske applikasjonene er mindre matematiske. Når du har en begrenset tid, vil du ikke kunne utføre alle mulige oppgaver. 80/20-regelen foreslår at du ser gjennom alle oppgavene du vanligvis kan utføre. Velg de 20% som gir flest resultater og fokus på dem. Uansett hvilken tid du har igjen, kan du bruke den mindre produktive 80%.

3) 80/20 til perfeksjon Reklame

En annen måte jeg har sett regelen misapplied er når du bygger ferdigheter. Det kan ta 2 år å bli 80% dyktig. Men for å få den siste 20% av ferdighetene må du investere ytterligere 8 år. Selv om dette er en rettferdig bruk av regelen, går råd med ferdigheter ofte mot 80/20-regelen. I stedet for å eliminere behovet for den siste 20% investerer du mest tid for å mestre de siste 20%.

Poenget med 80/20-regelen er at du skal redusere eller minimere ineffektive 80% av inngangene. Det er selvfølgelig ganger når denne regelen ikke gjelder. Å mestre en ferdighet kan være et av de områdene hvor 80/20-råd er feil.

Men ved å anbefale motsatt av 80/20-regelen, kan du ikke påstå at 80/20-regelen er i praksis her. Det ville være som å si, “hastverk gjør avfall,” er det samme rådet som, “Den som tøver, er tapt.”

4) “Men jeg må fortsatt gjøre det ... ” Reklame

Et argument jeg har hørt mot 80/20-regelen, går ofte slik, “Sikkert noen oppgaver er mindre verdifulle enn andre, men det betyr ikke at de ikke trenger å bli ferdig.” Å svare på e-post, ringe eller ha møter kan virke sløsing, men de trenger fortsatt å bli ferdig, Ikke sant?

Dette argumentet har et element av sannhet, men det skjuler en større løgn. Sannheten er at ja, det er ting som må gjøres selv om de ikke er veldig viktige. Hvis jeg sluttet å svare på e-postmeldinger, kan jeg savne muligheter, få nettverket min deg ned eller miste viktige meldinger.

Jo større løgn er at du ikke har kontroll over å justere hvor tiden blir brukt. Hvis e-post ikke er så viktig, må målet ditt være å redusere tiden du bruker på den. Hvis møter ikke bidrar, bør du ha kortere møter. Hvis hendene dine er virkelig bundet, har du ingen kontroll over hvordan tiden din blir brukt, hva er poenget med å lese produktivitetsblogger som dette likevel?

Hvordan du virkelig bruker 80/20-regelen

1. Velg et område i livet ditt der du føler at det er en ubalanse av effekter. Dette vil ikke være tilfelle for alle områder, men mange situasjoner er ute av balanse (penger, tid, helse og muligens til og med relasjoner).
2. Prøv å identifiser nøkkelen 10, 20 eller 40 prosent av inngangene som skaper de fleste resultatene dine. Dette kan være 10% av tiden som skaper mest avkastning. Det kan være 40% av relasjoner som skaper mest lykke for deg.
3. Finn måter å understreke nøkkelprosenten. Tilbring mer tid i disse aktivitetene. Plasser dem først i din tidsplan. Møt opp med dine viktige venner oftere. Invester mer av pengene dine i de beste utgiftene.
4. Finn måter å downplay eller eliminere resten. Bli kvitt aktiviteter som ikke har høy avkastning. Ikke bruk tid i forhold som ikke skaper nok verdi. Ikke kast bort penger på investeringer som ikke gir deg en bedre livskvalitet.