Råd for studenter Få detaljer riktig

Ifølge en undersøkelse utviklet av OfficeTeam, anser 84% av lederne at en eller to skrivefeil i et resumé er tilstrekkelig til å fjerne en jobbkandidat fra vurdering. En eller to skrivefeil! Oversatt til akademiske termer, vil en eller to skrivefeil i et papir svare til en sviktende karakter.

Jeg er ikke sikker på hvor mye jeg vil stole på denne meningsmåling: Antall ledere som blir spurt er små, og “ingen taster” kan være en regel som bare gjelder bare i noen Platonic ideal (eller mareritt) på en arbeidsplass. Likevel gir denne undersøkelsen en advarsel om at studentene tenker på deres fremtid: verden utenfor høgskolen er et tøft sted, med standarder som noen ganger er langt strengere enn de til og med den strengeste professoren. Her er noen detaljer for å få rett, alltid når du skriver for en høyskoleklasse. De kan være detaljer som ingen professor eller lærerassistent noensinne vil ta seg tid til å kommentere. Men de er ting å få riktig, selv om ingen ser ut til å se på:

Bruk ett mellomrom etter en periode. To mellomrom var normen da alle produserte monospaced tekst med en skrivemaskin. Å bruke ett mellomrom er en god måte å vise at du er hjemme på utskriften (hvor mer plass etter en periode nå ser ut som et unødvendig mellomrom) og i html (der den andre knappen i mellomromstasten ikke registrerer). Hvis du ble tatt opp med “to mellomrom” og finn det en vanskelig regel å bryte, bruk søk ​​og erstatt i tekstbehandleren for å finne og eliminere ekstra mellomrom. Reklame

To bindestreker er lik en em dash. Hvis du bruker Microsoft Word, kan du få en riktig em dash i teksten din ved å gå til Verktøy, AutoCorrect Options, AutoFormat som du skriver, og merk av i boksen ved siden av “Hyphens (-) med dash (-).” I OpenOffice.org, gå til Verktøy, AutoCorrect, og merk av i begge boksene ved siden av “Bytt bindestreker.” I utskrift er em-dash-et veldig nyttig tegn på tegnsetting - fungerer uten ekstra mellomrom, som i denne setningen. I html vises ikke riktige streker (som riktige anførselstegn) riktig på alle systemer og noen ganger gjør et rot av linjelengde og word-wrap, slik at to-bindestrekene foran og etterfulgt av mellomrom - som disse - synes å være fine.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

Vitenskapen om å sette mål (og hvordan det påvirker hjernen din)

Vær forsiktig med tittelen din. Bruk samme punktstørrelse som du bruker i essayet ditt (en jumbo-stor tittel ser dum ut). Skriv inn tittelen uten anførselstegn (med mindre tittelen inneholder et sitat), og ikke kapitaliser hele ordene. Aktiver artikler, preposisjoner og koordinere konjunktjoner bare hvis de er første eller siste ord. Skriv ordene i et sitat, akkurat som de vises i kilden, og legg til et innledende bokstav hvis det er nødvendig. Hvis du trenger mer enn én linje, bryter du tittelen over linjene på en logisk måte. Ikke

“Å være eller ikke være”: Hamlet er Soliloquy og Modern
Introspection Advertising

men

“Å være eller ikke være”:
Hamlets Soliloquy og Modern Introspection

Vær forsiktig med titlene på verk du refererer til. Titler på lengre verker som står på egenhånd - et langt dikt, for eksempel eller en hvilken som helst bok - skal understrekes eller kursiveres; titler med kortere verk som et kort dikt, en novell eller en sang, går i anførselstegn: Homers Odyssey, Prousts Swann's Way, Blakes “The Tyger,” Eudora Welty er “Hvorfor bor på P.O.,” Duke Ellington er “Mood Indigo.” For mer kompliserte tittel spørsmål, konsulter en standard kilde (Chicago Manual of Style, MLA håndbok, Publikasjonshåndbok for American Psychological Association). En liten, men viktig poeng: roman er ikke et synonym for bok. De Chicago Manual of Style, for eksempel, er ikke en roman. Swann's Way er. Reklame

Vær forsiktig med staving riktig navn. Hvis du skriver om, si, Mihaly Csikszentmihalyis bok Flow: Psykologien til optimal opplevelse, Legg til forfatterens etternavn, riktig stavet, til dine AutoCorrect-oppføringer, slik at du kan få det til å vises ved å skrive de første bokstaver. Du vil spesielt ikke ha en feilstaving eller skrivefeil i professorens navn eller ditt eget navn. (Jeg har sett det skje flere dusin ganger.)

Bli vant til å snu i arbeid som er ferdig med stifte sidene til et essay i øvre venstre hjørne. Eller bruk et papirklipp hvis man blir bedt om det. Løse sider eller nedfoldede hjørner tyder på likegyldighet mot arbeidet ditt og mangel på høflighet mot leseren din.

Noen professorer og lærerassistenter vil ikke legge merke til eller rette opp disse typer detaljer. Andre kan legge merke til og bare grumle. Og noen akademikere ser ut til å muliggjøre uforsiktighet i elevene, og til og med bringer en stifter til klassen når et essay forfaller. Så hvorfor bry deg? Ved å gjøre det, dyrker du en vane med forsiktig oppmerksomhet som vil tjene deg godt i verden utover klasserommet. Reklame

Michael Leddy har publisert mye som en dikter og kritiker. Han blogger på Orange Crate Art.