De eneste to triksene du trenger for maksimal produktivitet

I de siste 10 årene har jeg vært student av produktivitet. I videregående skole klarte jeg å gjøre æren rulle mens du kjører en liten bedrift. På college ble jeg mester i acing tester uten å lære materialet (tricket er å finne ut hva professoren vil spørre og deretter huske den nødvendige informasjonen). Da jeg startet min andre virksomhet i hjerte av lavkonjunkturen, visste jeg at jeg måtte være en produktivitetsninja hvis jeg ønsket en kampspill.

Jeg prøvde alt. Jeg eksperimenterte med nesten alle juridiske stimulanser, brukte dataprogrammer for å hindre distraksjoner, prøvde å sjekke min e-post bare en gang om dagen, fulgte GTD til en T ... listen fortsetter.

Gjennom alt lærte jeg at det bare er to triks du trenger for å oppnå maksimal produktivitet.

Men først er det viktig å forstå at hvis du ikke føler deg bra, kommer du ikke til å være i stand til å slå maksimal produktivitet. Ta godt vare på deg selv. Det er grunnlaget for alt.

Med det i tankene, her er de eneste to triksene du noensinne trenger for å oppnå maksimal produktivitet: Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Plott dagen din

De fleste av oss går på jobb og begynner å jobbe. Vår tid er brukt, enten å reagere på jobb som det kommer inn i (e-post, samtaler, oppdrag fra sjefen, osv.) Eller jobber med ting som snart skal skje.

Å jobbe på denne måten er veldig tilfeldig. Det tvinger fokuset ditt til å flimre, og det garanterer ikke at du dedikerer tid til de virkelig viktige tingene, spesielt de viktige tingene som ikke forfaller snart.

I stedet for å dykke rett inn, det første jeg gjør når jeg kommer til pulten min, åpner jeg et orddokument, ser på min to-dos og e-post, og finner ut hvordan jeg passer inn i. Jeg skriver bokstavelig talt ut timeplanen min for dagen. Min tidsplan for i dag ser slik ut:

10:00 - 10:10: Plotting dagen

10:10 - 11:10: Blogging (rediger og legg inn Nødvendig lidelse, skriv LifeHack-artikkel om produktivitet)

11:10 - 12:10: Arbeid på nytt hvitt papir Reklame

12:10 - 12:30: E-post

12:30 - 1:00: Dagligvarer (spinat, garbanzos, hermetisert tomat, løk)

1:00 - 1:45: Lunsj med Will fra Ingenuity Prep

1:45 - 2:00 Prep for å ringe om gjestelesning på Georgetown

2:00 - 3:45 Ring med Jay om gjestelesning

3:45 - 4:00 Prep for å ringe om kommende tale ved BSU Advertising

3:00 - 4:00 Ring med team på BSU

4:00 - 5:00 CRM

5:00 - 6:00 E-post

Å skrive en tidsplan for dagen holder deg fokusert og produktiv, og det sikrer at alle viktige ting får oppmerksomheten. Tilbring ti minutter om morgenen og planlegg dagen og hold deg til det.

Ta ut tid hver uke for å reflektere og kalibrere.

Hvis du virkelig vil være produktiv gjennom dagen, er en av de viktigste tingene å forstå, hvordan ditt daglige arbeid passer inn i det større bildet av arbeidet ditt og livet.

De fleste av oss er så opptatt at vi ikke bryr oss om å reflektere. Det er en feil. Ingenting er viktigere enn å reflektere over arbeidet ditt og livet ditt - hvordan vil du vite at du er på rett spor? Reklame

Finn noen timer hver uke for å reflektere. Jeg bruker fredager fra 3-5. Ingen virkelig jobb blir gjort på dette tidspunktet uansett.

Spørsmålene jeg spør meg selv:

• Hva gikk bra denne uken? Hvordan kan jeg bære det inn i neste uke?
• Hva gikk dårlig denne uken? Hvordan kan jeg forhindre det neste uke?
• Fikk denne uken inn i mitt større syn? Hvis ikke, hvordan kan jeg endre det neste uke?
• Hva er de 3-5 mest kritiske tingene for meg å jobbe med i neste uke?

Alt du trenger å gjøre er å sørge for at du forbedrer litt hver uke og at arbeidet ditt knytter seg til din større visjon. En enkel måte å gjøre dette på er å planlegge tid hver dag for oppgavene du har bestemt deg for å være den viktigste.

Vi ønsker alle å oppnå maksimal produktivitet og effektivitet. Å gjøre det krever at vi blander vår daglige med det store bildet og bruker tiden vår omtanke. Starte dagen med å plotte hvordan du skal bruke din tid og tilbringe en time eller to hver uke, kalibrere og reflektere, gjør at du kan få maksimal produktivitet.

(Foto kreditt: Stitched panoramas via Shutterstock)