The One Mind Shift å regulere dem Alt er et leverbart

En av mine første uker på jobben som konsulent, jeg var på en konferansesamtale med sjefen min og en klient, og spontant anbefalt et program som ville legge til mye arbeid for mitt firma. Siden vi fakturert klienter til en flat rate, virket det som om jeg nettopp hadde lagt til en mengde arbeid som vi ikke ville få betalt for.

“Tull,” sa regissøren jeg jobbet under. Alt jeg gjorde var å legge til en leverbar, noe som var en god ting. Det bidro til å rettferdiggjøre vårt gebyr. Reklame

År senere har denne leksjonen i rådgivning infiltrert hele min tilnærming til arbeid og produktivitet. Å behandle alt arbeidet som en rekke leveranser, vil skifte måten du tenker på å få ting gjort. I stedet for oppgavelister har du lister over leveranser. I stedet for prioriteringer, vil du ha ditt beste en eller to leveranser. På slutten av hvert møte, i stedet for handlinger, har du opprettet en liste over resultater.

Kraften til å tenke i leveranser

Hvorfor tenker når det gjelder leveranser så kraftig? Fordi det tvinger deg til å bruke tiden din til å arbeide mot konkrete mål og i tjeneste for å få ting gjort. Dette gjelder uansett om du er en konsulent eller en ansatt. Reklame

Som PR-konsulent eller en medarbeider med ansvar for medieforbindelser, kan du for eksempel fristes til å bruke tid på å lese nyheter, overvåke twitter eller søke etter nye mediemål. Dette er en god måte å la fire timer passere uten å få noe gjort. Hva vil du si til klienten din for å rettferdiggjøre tiden du brukte det? Svaret er å tenke i form av en leverbar: compile listen over ti beste mediemål eller engasjere fem viktige bransjeinnflytende på Twitter. Å tenke på disse vilkårene sikrer ikke bare at du har noe å vise for tid brukt på skrivebordet ditt, men det rettferdiggjør at du skriver pengene du klienten bruker på deg.

Som en ansatt, vil du være sikker på at du alltid jobber med en liste over leveranser, som vil bidra til å begrense lønnskontoen din, foruten å gi deg rikelig med fôr for rapportering. du vil Gå aldri inn i et annet avdelingsmøte eller en ansattskritikk og sliter med å forklare hva du har gjort med tiden din. Mer enn noe, blir vane med å tenke når det gjelder leveranser, vil fokusere på oppgaver i stedet for på opptatt arbeid. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Slår opp arbeidet til viktig arbeid

Og likevel, selv opptatt som å svare på e-post, kan morph seg inn i konkret en leverbar hvis du blir praktisert på den. Ved en estimering bruker din gjennomsnittlige kontorist 650 timer i året på e-post. Det er mer enn 16 arbeidsuker verdt å sjekke e-post. Selvfølgelig er det vanlig å forkynne arbeidstakere som kontinuerlig sjekker e-post, vil sabotere produktiviteten din, men hva hvis du i stedet for å sjekke e-post, ga deg selv en levererbar: send tilbakemelding og redigeringer tilbake til designer. Plutselig har du slått det som trolig er en liten del frem og tilbake e-post i en konkret leverbar, noe du kan rapportere om og sjekke ut som oppnådd.

For å få dette til å skifte til handling, start et regneark. Hvis du er en konsulent, legg alle dine klienter på en side, og under hver brainstorm leverer du det som skal gjøres for uken. Hvis du er en ansatt, er prosessen den samme, men kanskje i stedet for å dele leveranser av klienten, vil du dele dem etter ansvarsområde. Legg til en kolonne for forfall, hvis dine leveranser er tidsfølsomme. Når uken utvikler seg, vil du sannsynligvis legge til-dos på listen, for eksempel handlingsposter tatt etter et møte. Sett sjekker ved siden av leveransen når du fullfører dem. På slutten av uken bør du kunne skanne gjennom regnearket og få en god følelse av hva du har gjort. Ting som blir utelatt blir overført til neste uke. Reklame

Og husk alltid: hvis det ikke er noe du kan skrive ned som en leverbar og føler deg komfortabel, inkludert på en månedlig rapport til din klient eller sjef, så er det kanskje ikke så viktig som du tror.