De 8 vaner av svært produktive mennesker

For den fulle originale uedagte artikkelen, besøk Celestines blogg, Personlig Excellence.

Er du en produktiv person? Har du noen gang lurt på hva som gjør en mer produktiv enn en annen?

I motsetning til hva de fleste kanskje tror, ​​er produktivitet ikke om ens intellekt eller evne. Å være produktiv handler om å praktisere visse vaner over andre, slik at du kan få mest mulig ut av dagene dine. Som noen veldig lidenskapelig om personlig produktivitet, har jeg funnet åtte vaner å være overlegen når det gjelder å øke produktiviteten. Øv dem og forberede seg på å skyve opp produktiviteten!

Habit 1: Kutteløst skåret bort det uviktig (og fokus på det viktige)

Den første vane med produktive mennesker er å skive og terninger alt som er ubetydelig.

For alt du gjør nå, spør deg selv hvor viktig dette er. Får dette deg dramatisk nærmere dine drømmer? Skaper dette noen reell innvirkning på livet ditt på lang sikt? Er det den absolutte beste måten å tilbringe tid på, eller kan du gjøre mer høyverdige oppgaver?

Hvis svaret er "ja" til alle spørsmålene, behold denne oppgaven. Hvis ikke, er det kanskje på tide å grøfte det. Ikke noe å gjøre noe ubetydelig! Si at du håndterer et prosjekt som ikke har betydning for virksomheten din etter at den er fullført. Det ville ikke være noe om du tar en time, tre timer eller en uke for å gjøre det - det gjør fortsatt ingen forskjell på slutten av dagen!

Mange mennesker har en tendens til feil å klassifisere vanlige oppgaver som høyverdige oppgaver. Et godt verktøy for å skille dem fra er Time Management Matrix som klassifiserer våre daglige aktiviteter i 4 forskjellige kvadranter. Dine viktigste oppgaver faller under Kvadrant 2, som bør være din kvadrant av fokus. Reklame

Habit 2: Fordel bryter strategisk

Den andre vane er å tildele bryter strategisk.

Jeg tror ikke å være produktiv krever at du jobber nonstop som en robot. Tvert imot gjør det at du blir mindre produktiv. Mens antall arbeidstimer øker og mengden arbeid som oppnås, synes å være marginalt høyere, er arbeidet per enhetstid lavere enn gjennomsnittet. Ikke bare det, ditt arbeid utført per ekstra enhetstid reduseres faktisk. I økonomi er dette kjent som loven om svigende retur.

Hvil er viktig. Uansett hvor mye du vil jobbe, er det områder av livet ditt som arbeidet ikke kan oppfylle, for eksempel kjærlighet, familie, helse. Det er derfor vårt livs hjul består av forskjellige segmenter, mot bare ett stort segment. Hvert segment er tydelig og uerstattelig av andre. Av “hvile”, Jeg refererer til å ta tid for et hvilket som helst segment av livet ditt som ligger utenfor Business / Karriere / Studier. Når du tar deg tid til å lade opp batteriene, kan du sprette fremover når du kommer tilbake til jobb.

Se denne videoopplæringen på livhjulet: http://www.youtube.com/watch?v=QfDUK6c9gwk

Hvis du er selvstendig næringsdrivende eller på en fleksibel arbeidsplan, kan du sette dette inn i praksis enkelt. Selv om du er i en 9-5 jobb, kan du fortsatt gjøre det hele tiden. Når du føler deg uproduktiv, kast inn en rask pause. Gå bort fra pulten, ta en drink fra pantryet, gå på toilettet, snakk med en kollega om arbeid. Du vil bli mer perked opp når du kommer tilbake.

Habit 3: Fjern produktivitetspitstops (dvs. distraksjoner)

Den tredje vane er å fjerne produktivitet pitstops.

Productivity pitstops er ting som begrenser produktiviteten din. De kan være musikken du hører på når du arbeider, din treg datamaskin, uønskede telefonsamtaler, varsler fra innboksen din på innkommende post, Internett, You Tube, Facebook, Twitter, etc. Disse tingene fanger deg og hindrer deg i å få ting gjort. Reklame

Gå om din daglige rutine og observer når utgangen din sakter. Hva er distraherende deg? Hvordan kan du fjerne den? Forsøk og prøv å jobbe på forskjellige steder. Juster miljøet ditt. Lag tweaks her og der. Jo mer produktive pitstops du finner og fjerner, desto mer produktive blir du.

Habit 4: Trykk inn i din inspirasjon

Den fjerde vanen er å tappe inn i inspirasjon.

Hvordan gjør du det? Enkelt - tenk på hva som inspirerer deg i livet. Hjelper det andre med å vokse? Koble med folk? Bli kjent med arbeidet ditt? Arbeider med fattigdom? Hjelpe det uheldig? Å være # 1 i ditt felt? Hvordan kan du oppnå dem? Finn ut motivatorene dine, og bruk dem til å kjøre deg.

Min største inspirasjon er å se andre oppnå sitt høyeste potensiale og leve sitt beste liv. Jeg elsker å se alle som lever i sitt høyeste vesen, og hvis det noen gang er noe som blokkerer dem, vil jeg føle meg klar til å rive den bort, så jeg bruker dette til å kjøre meg i alt jeg lager. Når jeg skriver en bloggoppføring, begynner jeg å tenke på hva som er et område folk står overfor blokkeringer i, så kanaliserer jeg inn i den energien.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Habit 5: Lag hindringer for oppføring

Den femte vanen er å skape hindringer for oppføring.

En flott ting om vår verden i dag er at det er enklere enn noensinne å nå ut til noen. Alle er bare en tekstmelding / telefonsamtale / e-post / Facebook-melding borte. Samtidig er det blitt et svært distraherende sted å bo i. Hvert par minutter er det en distraksjon som kommer inn, enten i form av en telefonsamtale, en tekstmelding, en e-post eller en Facebook-massehendelse-invitasjon.

For å få ekte arbeid, anbefaler jeg at du legger opp barrierer, så det er vanskelig å komme deg til. Koble fra telefonen, slå av telefonen, lukk innboksen din, sett inn en personlig regel der du bare svarer på e-postmeldinger etter X dager. Jeg sier ikke å forsvinne fra jordens overflate, men gjør det minst i arbeidstiden, spesielt når du jobber med et intensivt prosjekt. Etter en stund vil folk bli vant til det og følge regelen for å nå deg. Reklame

Habit 6: Optimaliser lommene

Den sjette vanen er å optimalisere tidlommer.

Tidslommer refererer til lommetyver du har mellom hendelsene. Du får vanligvis lommer når du venter på folk, pendler, går fra ett sted til et annet, osv.

Se på timeplanen din. Hva er tidlommene som kan utnyttes bedre? Hvordan kan du maksimere dem? Har noen klare aktiviteter å gjøre i disse lommene, for eksempel å lytte til podcaster, lese bøker, planlegging, etc. Du vil bli overrasket over hvor mye du kan gjøre på kort tid!

Habit 7: Angi tidslinjer

Den syvende vanen er å sette tidslinjer.

Dette er en grunnleggende produktivitetsvaner. Ved Parkinsons lov utvides arbeidet for å fylle tiden tilgjengelig for fullføring. Dette betyr at hvis du ikke angir en tidslinje, kan du ta for alltid å fullføre det du gjør. Hvis du angir en tidslinje på to uker, tar du to uker. Hvis du angir en uke, tar du en uke. Og interessant nok, hvis du setter en time, kan du faktisk fullføre den med en time også, hvis du virkelig vil.

Så sett tidslinjer. Når du angir tidslinjer, setter du intensjonen om å fullføre arbeidet på dette tidspunktet, og dermed baner vei for at virkeligheten skal manifestere.

Habit 8: Automatiser alt mulig

Den åttende og siste vane er å automatisere alt mulig. Reklame

Teknologi i dag har gjort automatisering mulig for mange ting vi gjør. Selv når det er umulig å automatisere oppgaven fullt ut, kan vi fortsatt bruke systemene til å få mye av arbeidet gjort for oss.

Hold oversikt over de tingene du gjør i dag, og se hvordan du kan automatisere dem. Noen av de ikke-så-produktive oppgavene som vi gjør regelmessig, er:

1. Slett, arkiver, sorter mailen vår
2. Slett søppelpost
3. Betaler våre regninger
4. Avtale planlegging
5. Planlegger våre dager / uker / måneder (unproductive fordi det fortsatt planlegger vs skuespiller)

Her er en delvis liste over ting jeg automatiserer:

• Post: Jeg har satt opp e-postfiltre der alle sidebeskjeder og leserpost automatisk går inn i mappen "Svar senere". Jeg har også filtre hvor nyhetsbrev og abonnement går i forskjellige mapper, avhengig av hva de handler om. På den måten er min eneste jobb å lese e-post og svare når det trengs, for ikke å sortere.
• planlegging: Mine tidsplaner er noe automatisert. Jeg setter igjen gjentagende ting for ting jeg skal gjøre daglig, ukentlig eller månedlig som å betale regninger, trene (daglig), treningsverksteder, etc, så jeg trenger ikke å bekymre meg om dem senere. Det er ikke akkurat automatisk fordi jeg først må opprette oppføringen, men når den er satt, trenger jeg ikke å gjøre noe med det lenger.
• Bruke Twitter / Facebook: Jeg automatiserer tweeting og innlegging av mine nye innlegg. Hver gang et nytt innlegg går live, vil min Twitter få en kunngjøring, som også automatisk kommer inn i min Facebook
• betalinger: Mine produktbetalinger er automatiske. Når noen foretar et kjøp for en av mine bøker, vil e-junkie (min betalingsleverandør) automatisk generere en faktura, en nedlastingslink og en bekreftelses-epost og sende dem til kjøperen. Betalingen sendes automatisk til Paypal.

Jeg søker kontinuerlig etter måter å automatisere prosessen min, så jeg kan bruke mer tid på å skape verdier for andre enn å bli sittende fast i opptatt arbeid. Ved å automatisere din oppgaveliste så mye som mulig, reserverer du tiden for de absolutte viktige tingene. Hvis du får en deja vu følelse når du gjør noe på oppgavelisten din, er det en kø for å automatisere det aktuelle elementet.

Denne artikkelen er også tilgjengelig i manifest, web forelesning og lyd podcast formater.