Ikke glem å sende gratulasjonskort!

Det er Valentinsdag denne uken ... sendte du kort til personene du bryr deg om? Forhåpentligvis prøver du ikke å bli komfortabel i hundhuset.

Ville det ikke vært bra å bli permanent organisert for å sende kort? Hvis dette er noe du ønsker å forbedre på, har jeg flere forslag som inneholder noen gode Outlook tips! Reklame

Det er mange alternativer der ute for å få påminnelser en-en-gang, og du kan sikkert skrive fødselsdager inn i kalenderen din. Men for mange mennesker ser dette fremdeles ikke ut til å få kort ut i posten til tiden. Et system som fungerer bra for meg, er å bruke en Outlook-oppgave å dukke opp og minne meg om å skrive kort en gang i måneden. Jeg pleier å gjøre dette den siste uken i måneden på en dag da jeg skal være på kontoret som gjør administrativt arbeid. Du kan bruke en tilsvarende påminnelse i ditt eget tidsstyringssystem hvis du ikke bruker Outlook.

Jeg har utviklet et regneark som jeg refererer til hver måned når det er på tide å skrive kort. I Notes-området i Outlook-oppgaven har jeg gitt meg en hyperkobling til dette regnearket, så jeg kan komme raskt til det. Du vil kanskje gjøre dette av mange forskjellige grunner - fra menylinjen til oppgaven, velger du “Sett-fil” og naviger deretter til dokumentet du vil ha. Like før du klikker “Sett inn,” Legg merke til at det er en rullegardinpil hvor du kan velge “Sett inn som et hyperkobling.” Dette trikset er veldig nyttig for enhver oppgave som involverer et ofte åpnet dokument. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Du kan ha en kopi av kalenderen med hilsenskortkalenderen for å bruke for deg selv. Noen refererer til denne typen liste som en “evig kalender.” Det er bare en enkel måte å liste opp alle fødselsdager og hele ferien permanent på ett sted. Du kan sortere det og filtrere det på ulike måter, og jeg har skrevet instruksjoner for å bruke den rett inn i dokumentet. Når det er på tide å skrive kort, bare åpne regnearket og filtrer for anledninger for den måneden. Når som helst du hører om noen bursdag, gjør du en god vane med å legge den til i listen.

Hvis du trenger å sende kortene ut senere, skriv en liten sendedato på hvert kort hvor du vil plassere stempelet, og legg det med din utgående post for å sende til rett tid. Det er noen gode muligheter for å sende ut kort online (ikke e-kort), for eksempel American Greeting, CardStore, HallmarkGreetz og SendOutCards (disse selges av individuelle distributører). Alle disse alternativene sender ut et personlig papirkort fra deg med et frimerke på den. Det er flott å kunne lage alle kortene for måneden samtidig, og post-date dem skal sendes ut automatisk!
Reklame

For å organisere papir gratulasjonskort selv, anbefaler jeg at du kjøper et gratulasjonskort arrangørboks fra din lokale rabattbutikk. De kommer vanligvis med divider for de vanlige korttyper, og de kommer også vanligvis med noen få kort for å komme i gang. Du kan også bruke en utvidbar trekkfil som du merker med dine egne kategorier, men bokser virker bedre for å bla gjennom samlingen din lett..

Sende gratulasjonskort er en fin måte å få venner og bekjente til å huske og spesielle. Nå kan du være den personen som alltid husker! Reklame

Lorie Marrero er en profesjonell arrangør og skaper av The Clutter Diet, et innovativt, rimelig online program for hjemmekontor. Lories nettsted hjelper medlemmene til å miste “Rot-pund” fra deres hjem ved å gi online tilgang til organisasjonsgruppen hennes. Lorie skriver noe nyttig, morsomt, interessant og / eller sinnsykt praktisk noen få dager eller så i The Clutter Diet Blog. Hun bor i Austin, TX, hvor hennes firma har levert praktiske organiseringstjenester til kunder siden 2000.