Forenkle Informasjonsinntaket

Produktivitet. Vi bruker mer tid på å lese om det, snakker om det, skriver om det, tenker på det, men faktisk gjør det skapt. Vi kompliserer det med et usammenhengende system av hack som ikke fungerer bra sammen, da bestemmer vi for å forenkle det. hvert år, hver måned, er det en ond syklus for de av oss som er avhengige av det kule hjelpemiddelet til produktivitet og livshacking som strekker seg frem fra matelederen.

Men begge prosessene er viktige, prosessen med å vokse, fremme, eksperimentere, komplisere systemet, og prosessen med å kutte den tilbake, forenkle den, minimalisere den. Eksperimentering og leting er når du oppdager hvilke systemer, hack, tips og triks som fungerer for deg. Deretter beholder eliminasjonsprosessen hva som fungerte og rydder ut roten du plukket opp underveis.

En måte vi kan fortsette å eksperimentere med denne produktiviteten, mens du minimerer mengden av decluttering som må skje senere. Vi gjør dette ved å forenkle informasjonsinntaket.

Jeg fokuserer på e-post og min leser, siden disse er mine viktigste informasjonskilde. Sjansen er, hvis du er den typen person som regelmessig leser Lifehack, at du får informasjonen på samme måte.

e-post

Den tomme innboksen: den åpenbare. Den du sannsynligvis allerede gjør. Hold innboksen tom ved å behandle e-postmeldinger som følger: Annonsering

1. Svar og arkivering,
2. Lesing og arkivering,
3. Lesing og sletting,
4. Ignorerer og sletter,
5. Opprette handlinger og slette

Slett og arkivknappene er vennene dine, og det er en fornuftig bruk av merking for å organisere de e-postene du trenger senere.

Det er virkelig ingen mening å arkivere alt. Noen er arkivpurister. Jeg vet minst to personer som arkiverer søppelpost. Ikke gjør det.

Hvis du kan opprette en handling (bruk en oppgaveliste eller oppgavebehandling), ta notater fra e-postadressen du måtte trenge, og sett dem i oppgavebehandling eller oppgaveliste. Slett e-posten. Du burde ikke trenge det, med mindre det er blandet med informasjon som vil være relevant for fremtiden (og bare da).

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Her er en annen hvor folk blir fanget opp: svarer på hver melding. Hvis du ikke har noe å si, men “Takk, jeg mottok den,” ikke bry deg. Hvis det ikke er noen veldig viktig grunn til å svare, er det ikke noen grunn til å svare i det hele tatt.

“For sikkerhets skyld” er en forferdelig frase. Eliminere det fra talen din, når det kommer til e-post i det minste. Hvis du tror du kanskje trenger det “for sikkerhets skyld” du trenger ikke det. Reklame

Lære å behandle e-post er en måte å kutte ned tid på datamaskinen enormt.

Feed lesere

Jeg bruker NetNewsWire som min feed leser, og det er perfekt for det jeg vil ha. Det gjør at jeg kan komme gjennom feeder ganske raskt.

Jeg ville ikke bruke en nettbasert feed-leser-jeg vet ikke hvor godt de utfører på internettforbindelser i andre land, men i Australia, og etter min erfaring, kan du forvente minst to til fire sekunder ventetid mellom hvert element. Hvis du tar det som et gjennomsnitt på tre sekunder og multipliserer med antall uleste innlegg du får om morgenen, er det hvor mange sekunder du har kastet bort. For meg vil det tilsynelatende være 7.500 sekunder eller 125 minutter - to timer som bare venter på at feeder skal dukke opp.

Jeg tviler på at amerikanerne vil ha dette problemet, og med ADSL2 + ruller ut her er det sannsynligvis mindre av et problem. I alle fall er det en personlig preferanse ting.

Posting Frequency

Jeg elsker Boing Boing, men seriøst les det fra nettleseren din. Reklame

Vær nøye med innmatingsfrekvensen på feeds og automatisk avmeld etter en bestemt terskel. Visst, du kan finne informasjonen nyttig, men hvis du er seriøs om å forenkle informasjonsinntaket ditt, er dette den eneste veien å gå.

Abonner på feeder som ikke har mer enn ti innlegg på en dag, men helst to eller tre, som en tommelfingerregel.

10 dagers forsøk

Ha en mappe i feedleseren din, kalt Trials, og abonner på nye feeder i den mappen. Gå gjennom feedet i ti dager, og hvis du føler at du kan leve uten fôret etter ti dager, avmeld deg.

Poenget er ikke om fôret er nyttig, eller innholdet er bra. Poenget er om du må ha det som feed, snarere enn et nettsted du besøker når du vil.

Dette er annerledes hvis du er forfatter, journalist, blogger eller en slags ny media profesjonell. Avhengig av hvor mye du trenger å skrive og for hvor mange varierende områder, kan du ikke ha valg, men å holde mettet i informasjon fra disse områdene, og en feed-leser er en fantastisk måte å holde deg informert om å bryte nyheter i ditt felt . Det er derfor jeg har så mange strømmer. Reklame

Bruk mellomromstasten

I mange matelesere markerer mellomromstasten et innlegg som lest og hopper til neste uleste innlegg. La overskriftene snakke og hoppe over de som ikke appellerer. Det er formålet med et overskrift: å informere deg om innholdet og innholdet i et innlegg.

Merknad til bloggere: Ikke bruk klarte eller søte overskrifter. Ikke prøv å være smart med dem. Bruk nøkkelord og klarhet, og hvis du kan knytte en ordspill, en spøk eller noe sarkasme uten å miste den klarheten, fortsett. Men søkeordbaserte klare overskrifter går ikke bare bra for deg i søkemotorene, men vil hjelpe deg med å holde deg i feed lesere lenger.

Flags

Min siste feed-leser tips er den dårlige bruk av flagg. Bruk det sparsomt, bruk det forsiktig. Reserve det for bare det beste innholdet som må absorberes senere når du har mer tid, og for innhold som skal informere dine neste handlinger gjennom dagen - for eksempel å skrive en nyhetsartikkel.

Ikke overdriv det, prøv å holde det godt under ti flaggede elementer. Når det er sagt, kan forfattere, journalister, bloggere og nye mediefagfolk måtte flagge mer enn ti for å få alt innholdsforskningen klar.