Hvordan jobbe effektivt De 2 kritiske tastene til produktivt arbeid

Det er mye forskning på temaet produktivitet, men etter min erfaring er det meste av det falske.

Så hvordan å jobbe effektivt?

Å være produktiv koker virkelig ned til to viktige ting:

1. prioritering
2. Finne strømmen din

Hver av disse er forskjellige ferdigheter, men de påvirker uunngåelig hverandre, siden honing din evne til å prioritere forbedrer kapasiteten til å finne og holde seg i flyt. Så for å maksimere effektiviteten din, gjør du det ha å jobbe bevisst for å utvikle begge.

Her er hva du trenger å gjøre det.

1. Bruk Eisenhower Matrix til å prioritere bedre

Eisenhower Matrix er et verktøy som hjelper deg med å prioritere oppgaver i form av haster og betydning. Som medstifter av Dairy Free Games fant jeg det utrolig verdifullt; det syntes alltid å være tusen branner brennende, men ved hjelp av dette verktøyet hjalp meg med å bestemme hvilke som skulle sette meg ut, og når. Reklame

Slik bryter matrisen ned:

• Urgent og viktig: Oppgaver som du selv må gjøre akkurat nå, eller samtaler og beslutninger som du må quarterback raskt.
• Ikke Urgent og viktig: Prosjekter som krever planlegging og strategi, men det kan bli forsinket litt. Du må fortsatt sette en frist for disse og utarbeide tid på kalenderen for å jobbe spesielt med dem, men du trenger kanskje ikke å takle dem i dag.
• Haster og ikke viktig: Oppgaver som må fylles ut, men som du skal delegere til noen andre. Tenk: filer, dokumenter eller prosesser som trenger oppdatering-jobber som må gjøres raskt, men det krever ikke deg eller din beste ingeniør.
• Ikke viktig og ikke haster: Ideer som best elimineres fra din oppgaveliste helt og holdent. Eller i det minste skal oppgaver som skal utsettes til alle andre viktige gjenstander blitt sjekket av. Disse kan være “kjekt å haves”-de er ikke haster eller misjonskritiske.

Det mest avgjørende punktet her er å avgjøre hvilke handlingstyper som må fylles ut av deg, og som kunne delegeres. For mange har du følelsen av at alt som er presserende, er også viktig, og alt som er viktig må fylles ut av deg. Men over tid gjennom å bruke denne matrisen, kommer du til å innse det som haster og viktig er faktisk forskjellige kvalifiserere.

De mest effektive lederne er de som kan skille mellom de to og planlegge sine dager rundt oppgavene de virkelig må fullføre seg.

2. Gå inn i en tilstand av flyt

Flow, i mellomtiden er noe du må bevisst personlig optimalisere for.

Flow er et konsept som først ble definert av den ungarsk-amerikanske psykologen Mihály Csíkszentmihályi i 1975. Den er blant annet preget av fullstendig psykologisk nedsenking i aktiviteten eller prosjektet ved hånden. Det er de fleste reklamer - enten de er kunstnere, ingeniører, forfattere eller designere - strever etter når de setter seg ned for å komme seg til jobb. Eller i det minste er det hva de kommer ut av etter at de har gjort noe bra. Reklame

Hvis du er en skaper av noe slag, har du sannsynligvis opplevd det, uansett om du var bevisst eller ikke. Det føles på en måte som en hypereffektiv autopilot hvor ord eller algoritmer ser ut til å hoppe direkte fra hjernen din gjennom fingrene og på en side, og du er bare knapt i kontroll over prosessen.

Men her er saken:

Å tvinge deg inn i en mental tilstand der det er mulig å komme inn i strømmen, er utfordrende. Det er faktisk noe du trenger for å aktivt og bevisst optimalisere for.

Les neste

Slik kompartimentiserer du tid for å øke produktiviteten og få mer gjort

Slik bruker du dypt arbeid for å tørke ut distraksjoner og øke produktiviteten

Hvordan lære raskt og mestre hvilken som helst ferdighet du vil ha

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Heldigvis er det trinn du kan ta for å øke sannsynligheten for å komme inn i en tilstand av strømning.

Her er noen måter å gjøre det på: Annonsering

Sett tid til “gå dypt.”

Flow krever intens, uavbrutt fokus. Det krever selv en investering fra din side for å minimere distraksjoner, spesielt fra oppgaver som ikke er viktige, men potensielt haster (kategori 3 i den Eisenhower Matrix).

Sett et klart mål.

Det er umulig å komme inn i flyt uten å ha et bestemt mål å fokusere forsiktig på, ellers finner du deg selv iboende distrahert. Du kan ikke komme inn i flyt ved å prøve å jobbe på tre ting samtidig.

I beste fall vil ditt fokus forblir på en slags overflate nivå for alle tre.

Autonomi i hvordan man skal håndtere oppgaven.

Integral til strømning er valgfrihet. Dette er viktig når du også delegerer viktige oppgaver til lagkamerater.

Hvis prosjektet er noe som personen må trenge for å fullføre, må du sørge for at de selv er investert i det og aktivt velger hvordan du fullfører det.

Oppgaven bør ikke være overutfordrende eller overforenklet.

Som jeg nevnte, er det vanskelig å komme inn i flyt når prosjektet ved hånden driller deg eller, for det andre, forvirrer deg. Det må være utfordrende nok til å være interessant - det er et søtt sted. Dette er spesielt viktig å huske igjen når du delegerer. Reklame

Tilgang til tilbakemelding.

Jo raskere du kan få tilbakemelding, uansett om det er fra ledelsen, medarbeidere eller kunder, desto bedre. Faktisk er umiddelbar tilbakemelding årsakene til at videospill er så nedsenkende og strømningsfremkallende.

I et spill har nesten hver handling du har klart positiv eller negativ tilbakemelding.

Bunnlinjen

Prioritering og flyt er uløselig sammenflettet.

Den enkleste måten å bli trukket ut av strømmen, tross alt, blir bombardert av oppgaver som ikke er viktige. Det inkluderer e-postmeldinger som ser ut til å kreve raske svar, slakk meldinger fra lagkamerater, krypende trykk fra handlingsobjekter du ikke riktig definerte som “Som haster,” “Haster ikke,” og så videre.

Du må, når du optimaliserer for strøm, beskytte deg mot slike risikoer.

Men igjen kommer denne ferdigheten fra praksis og fra å prioritere effektivt - sette bort tid for fokusert, dypt arbeid, for eksempel, eller delegere potensielt distraherende, men viktige elementer til andre lagmedlemmer.

Det er derfor, til slutt, du må utvikle og nære begge disse ferdighetene i tandem - både til fordel for teamet ditt og for deg selv.

Flere ressurser for å øke produktiviteten på jobb

• 17 måter dypt arbeid vil bidra til å tørke ut moderne distraksjoner og refokusere
• Hvordan produktive mennesker deler tid til å få mest mulig utført
• Kan ikke fokusere? Hvorfor har du gjort det feil og hvordan du skal fokusere bedre
• Delegations forsiktige kunst
• Slik prioriterer du rett på 10 minutter og jobber 10X raskere

Utvalgt fotokreditt: Alvaro Reyes via unsplash.com