Vitenskapen har det du bør slutte å gjøre disse 10 tingene å være mer produktive

Vil du mestre de 24 timene du har i hver dag? Bruk disse vitenskapelig støttede strategiene til å være mer produktive:

1. Stopp ignorere din ultradiumrytme!

Hver person opplever en naturlig vrang i produktivitet etter å ha gjort en aktivitet i ca 90-120 minutter. Denne perioden kalles ultradiumrytmen, og du bør ikke overse dens kraft. I stedet for å prøve å “presse gjennom” mental tretthet, det er bedre å ta en pause når ultralydrytmen sykler. Stå opp, gå rundt og gjøre noe annerledes i opptil 20 minutter.

Du kan til og med ønske deg å ta en lur, spesielt hvis du jobber for et selskap som har et nappingrom eller -politikk som NASA, AOL og - ikke overraskende - Google. Etter din pause eller noe strømbrudd, kom tilbake til din opprinnelige aktivitet med mer energi, kreativitet og fokus.

2. Stopp å sjekke dine sosiale medier kontoer hver time!

Er du en av de millioner av mennesker som holder sin sosiale media-konto live og aktiv på smarttelefonen, nettbrettet, datamaskinen eller skrivebordet? Å gjøre det gir deg et attraktivt ubehag, og du vil ende med å kaste bort tonnevis av minutter per dag og se på kattvideoer og finne ut din andre fetter, en gang fjernet naboens sjef, så en pingvin i dyrehagen. Lag en pakt med deg selv for å avvise å sjekke dine sosiale medier kontoer en eller to ganger per dag i stedet for å la dem suge tiden din.

Tilbringe tid med folk som folk - og ikke avatarer på en skjerm - var svært nyttig for en Citrix-visepresident. Han oppdaget at relasjoner gjort i “virkelige verden” var ikke bare mer tilfredsstillende enn de som ble gjort i sosiale medier, men at de ga en sterkere følelse av støtte. Reklame

3. Stopp å si “ja” til alt og alle.

Er du en “ja” mann eller kvinne? Det er på tide å revurdere måten du svarer når du blir bedt om å gjøre noe. Mens du ikke alltid kan si “Nei” til sjefen din, din ektefelle eller dine venner, har du lov til å velge og velge de fleste avgjørelsene du gjør i løpet av dagen. Ved å si “Nei,” Du kan benytte deg av det vitenskapelig baserte Pareto-prinsippet. Pareto-prinsippet hevder at 20 prosent av innsatsen gir 80 prosent av resultatene. Omvendt forbruker 20 prosent av resultatene 80 prosent av innsatsen. Tilbring 80 prosent på det som betyr noe, ikke hva som ikke gjør det.

Hvis dette er et vanskelig prinsipp for deg å tilpasse, ikke bekymre deg - du kan alltid planlegge en dag i uken for å si “ja”. Det er det TED Talks gjestespreker Tania Luna gjør.

4. Stopp å sjekke e-posten uopphørlig.

De fleste av oss sjekker vanligvis vår e-post på ustrukturert basis. Det er, vi ser når vi føler det som det. Dette blir et problem fordi e-post kan sap tid som er bedre brukt andre steder. Gå av e-postt toget ved å gjøre det til et poeng å bare sjekke e-post på bestemte punkter i løpet av dagen. For eksempel vil du kanskje sjekke din ved lunsjtid, og så igjen om kvelden.

Tim Ferris, forfatter av 4-timers arbeidsuke, anbefaler å velge to spesifikke tider hver dag for maksimal produktivitet. Reklame

5. Stopp å gjøre alt selv.

Jo, det kan være spennende å fortelle alle at du er “gjør alt,” men det er ingen grunn til å prøve å være overmenneskelig. Til slutt, vil du mislykkes - elendig - uten hjelp. Hvis delegering er tøft for deg, bare minn deg selv om det gamle ordtaket “mange hender gjør lettere arbeid” gjelder i alle aspekter av livet.

Trenger du litt hjelp? Kjøp eller lån Harvard Business School Press bok Skjult verdi: Hvor store selskaper oppnår ekstraordinære resultater med vanlige personer. I det gir forfatteren Charles O'Reilly tips om hvordan man starter prosessen hvis du er ubehagelig med eller uvanlig til delegasjon.

Nå ut og få hjelpen du trenger; Faktisk vil du kanskje begynne å se på områder der andre kan gjøre oppgavene du gjør nå. Frigjør din tid til å jobbe med andre ting, og begynn virkelig å være produktiv.

6. Stopp å prøve å være perfekt.

La oss få dette på bordet akkurat nå: Du er ikke perfekt, og du bør ikke prøve å være. En forskningsundersøkelse publisert av Universitetssaker illustrerer dette punktet. Studien viste at professorer som var perfeksjonister hadde lavere produktivitetsnivå enn de som aksepterte at de bare var menneskelige. Historiens moral er at det ved mange anledninger er god er god nok.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Dessuten har Google hatt utrolig suksess for å fremme ledere som ikke var toppstudenter fra universiteter. Det sier noe. Reklame

7. Slutte å være opptatt hele tiden.

En Harvard-studie og vitenskapelig bevis har vist at å bruke nedetid for seg selv er viktigere enn vi ellers ville trodd. kalt “The Power of Lonely” av en Boston Globe-forfatter, foreslår prinsippet at folk har sterkere minner om øyeblikk de bruker til seg selv. Med andre ord er det på tide for litt introspeksjon å komme til hjertet av hvem du ærlig er, så vel som hva du vil gjøre “når du blir stor.”

Da Brigid Schulte trakk seg ned, fant hun tid til penn Overveldet: Arbeid, kjærlighet og lek når ingen har tid. Schulte viser hvordan å gjøre mindre kan frigjøres, og anbefaler dette til alle som virkelig ønsker å bli en suksess.

# 8. Stopp å si “Jeg kan ikke.”

Vil du sparke en vane eller holde deg unna å spise? Ikke fortell deg selv “Jeg kan ikke,” fordi det bare setter deg opp for feil. I stedet erstatt “Jeg kan ikke” med “Jeg gjør ikke.” For eksempel, de som sier de “ikke” gjør noe egentlig gjør det i halv tilfeller av de som sier, “Jeg kan ikke.” Hvis du vil slutte å røyke, fortell deg selv “ikke” røyk i stedet for deg “kan ikke” røyk; Du finner at du har en bedre sjanse til å slutte.

Treningsguru Joe engelsk snakker om kraften til “jeg kan” i dette blogginnlegget på Running Advice. Mens Joe diskuterer “jeg kan” gjelder hovedsakelig å trene og trene, han berører noen universelle strategier vi alle kan bruke til å være mer produktive. Snarere enn å tenke, “Jeg kan ikke gjøre dette” eller “Jeg vet ikke om jeg kan gjøre dette,” Joe sier han tenker på seg selv, “Du kan og du vil.” Å endre måten du tenker på hindringene foran deg, kan ha stor innvirkning på din daglige produktivitet. Reklame

9. Stopp multitasking.

Det virker som multitasking er omfavnet i vår kultur som en “gitt,” men det er ikke akkurat effektivt. Forskere undersøkte ferdighetene til multitaskers og var sjokkert over å oppdage at de ikke gjorde det bra med noen av oppgavene de ble tildelt. Fokuser på enkeltoppgaver, og la multitasking til de som ikke har lest denne artikkelen ennå. Du vil være i godt selskap - CBS Evening News begynte å motvirke multitasking i sine kontorer og hadde fascinerende resultater.

10. Slutte å være så negativ.

Er du noen for hvem glasset alltid er halvtomt ... eller bare tomt? Mens en liten negativitet kan være forståelig, vil mye av det bare kremme din stil og holde deg fra å oppnå dine mål. Ifølge forskere fra Japan, når vi tenker negative tanker, farger vi verden vår med pessimisme og gjør det vanskeligere å oppnå suksess.

Så begynn å se på glasset på en annen måte og nyt det nyskapede utsikteret ditt på liv, forretninger og alt under solen. Som salgsguru Zig Ziglar sa: “Vinnere vurderer seg positivt og ser etter deres sterke sider når de jobber for å overvinne svakheter.”

Som du kan se, være produktive midler “stoppe.” Hvis det er vanskelig for deg å gjøre, bare trene. Endring av oppførsel tar tid. Men å gjøre noe i ca 21 dager gjør det vanligvis lettere å fortsette med rutinen. Gjør denne dagen en, og i tre uker bør produktivitetsnivået være mye høyere.

Bilder av Wellington Sanipe og Tammy Strobel

Utvalgt fotokredit: Lauren Hammond via flickr.com