Slik slår du en uproduktiv dag rundt

1. Fokuser på en viktig oppgave.

Ta vare på, ta en titt på oppgavelisten din, og gjør det på den som oppfyller ett eller flere av følgende kriterier:

• Vil gjøre deg eller din arbeidsgiver mest penger
• Vil mest glede dine kunder eller kolleger
• Vil spare deg mest tid eller penger

Alt annet kan vente til denne oppgaven er fullført. På en uproduktiv dag, å være i stand til å handle og fokus må være din beste venn. Det kan helt slå ting rundt og vende deg fra produktivitet null til helt. Reklame

2. Ta en kort pause.

Dette kan høres motintuitivt, men hvis du bare ikke føler det, kan du gjøre mye verre enn å ta en pause. Ta en kort spasertur eller gå med litt kaffe, da denne pause kan være akkurat det du trenger for å komme deg i gang på en uproduktiv dag. Å ta en kort pause kan faktisk spare deg tid i stedet for å koste deg. Hvis du kommer tilbake til energi etter din pause, vil du mer enn gjøre opp for denne gangen.

3. Fjern distraksjoner.

E-post, sosialt nettverk og surfing på internett er gode for å holde deg oppdatert, men vil ikke hjelpe på en uproduktiv dag. Disse tidssynkene kan ta deg bort fra det du burde fokusere på og få deg til å føle seg travel når du ikke er. Hvis du ikke kan disiplinere deg selv, kan du prøve å bruke et program som begrenser muligheten til å bruke disse verktøyene for en bestemt del av tiden. Reklame

Hvis du er i et travelt kontor, kan forstyrrelsene komme i form av andre som vil chatte. Politisk, men fast fast at du må fortsette med arbeidet ditt, og deretter gjøre det. Du vil kanskje prøve å bruke hodetelefoner (selv om du ikke hører på musikk), da disse fjerner litt av bakgrunnsstøyen og betyr at du er mindre sannsynlig å bli avbrutt uten god grunn.

4. Endring av scene.

Hvis du jobber på en mobil enhet (bærbar datamaskin, mobiltelefon, nettbrett osv.), Kan du skifte deg på en uproduktiv dag med å skifte scene. Flytter til et annet rom, går til en kaffebar eller bare vender mot en annen retning kan få deg til å se ting fra et annet perspektiv, slik at du får den viktigste oppgaven din på gang. Reklame

Sammen med å ta en pause, kan en endring av scene være alt du trenger for å hjelpe deg med å lagerføre og re-fokusere.

Reklame

5. Batchoppgaver.

Ved batching oppgaver, forbedrer du kapasiteten og setter ting rundt på en uproduktiv dag. Hvorvidt batching-e-post, håndtering av innlegget eller skape innhold, gjør dem på et planlagt tidspunkt i dag, betyr at du kan rattle gjennom dem raskere og ikke miste fokus når flip-flopping mellom en oppgave og en annen. Det kan ta litt øvelse å bli vant til dette, men når du har batched aktiviteter som å håndtere e-post, vil du begynne å forstå sin makt.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

6. Unngå å prøve å multitask.

Multitasking er djevelen i forkledning - så langt produktiviteten på en uproduktiv dag går. Studier har vist at ved å forsøke å fullføre mange ting samtidig, kan hver enkelt oppgave ta opptil 40% lenger. I stedet fokusere på en oppgave om gangen og ikke fortsette før det er gjort.

7. Ikke bli overveldet.

Det er veldig viktig at du ikke blir overveldet og føler at jobben er for stor til å starte. Bryt store prosjekter i mindre, mer håndterbare biter for å komme i gang. Når du er i bevegelse, vil det være mye lettere å se deg gjennom ting. Hvis du blir blokkert av omfanget av en oppfølgingsoppgave, sørg for å kutte den opp i mindre stykker slik at du kan fortsette.