Hvordan komme seg ut av et arbeidslager

Du har mål og siden du leser Lifehack, kan du sannsynligvis ha mange av dem du vil oppnå. Mål fører til at prosjekter og prosjekter fører til et hav av oppgaver. Problemet med dette er at disse oppgavene aldri tørker opp, og du kan finne deg selv å drukne i dem.

Her er hvordan du kan få hodet ditt over en tilbakeslag av arbeidet.

Lag ditt fokus

Den verste delen om å ta på jobb er at du sier "ja" til mye mer enn du faktisk er i stand til å gjøre. Reklame

Den beste måten å komme seg ut av, er å ikke gjøre arbeidet. Jeg prøver ikke å være kynisk (ja jeg er), men hvis du har forpliktet deg til å gjøre noe du ikke burde ha forpliktet til, er dagen i dag å slutte å gjøre det og finne fokus. Ikke vent og tenk at du har en million “se nærmere på” type prosjekter er ok.

Finn de tingene som ikke passer og klipp dem.

Slå av livet så mye som mulig

Etter at du har funnet noe fokus, er det på tide å komme deg ned til det nitty gritty å identifisere og begynner å behandle hauger med arbeid foran deg. Når du gjør dette, er det mye bedre å koble fra alt du kan for å holde oppmerksomheten din.

Slå av mobiltelefonen, avslutt meldinger, og prøv å finne noen timer som du kan bruke til å bare identifisere hva du trenger å gjøre. De fleste mennesker skjønner ikke det, men noen ganger er den eneste grunnen til at de er slått ned på jobb, fordi de ikke vet hva arbeidet er at de må gjøre. Dette er på tide å gjenkjenne det. Reklame

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Hold deg til to minutters regel

Mens du går gjennom e-posten din og andre piled opp, potensielt arbeid, hvis du ser noe du tror, ​​vil det ta bare to minutter å gjøre så gjør det umiddelbart. Dette er trolig en av mine favoritt GTD-regler å glemme, men det fungerer definitivt.

Det er noen ganger vanskelig å vite hvor lenge noe vil ta, så bruk en digital timer eller stoppeklokke til å klare deg selv. Du kan blåse gjennom mye arbeid i disse korte, små to minuttene, og du vil flytte prosjekter langs det du trodde var død i vannet.

Vet når du skal si nei

Når du identifiserer arbeidet ditt, må du sørge for at du fortsatt fokuserer på hva du burde gjøre. Hvis en e-post krysser innboksen din som er noe potensielt, gal, nytt prosjekt, må du sørge for at du har tid og båndbredde for å godta det. Hvis ikke, si nei for øyeblikket og muligens kaste det på en dag / kanskje liste Better ennå, bli kvitt det helt hvis det ikke stemmer overens med ditt fokus.

Det er ikke en god ide å skape mer arbeid for deg selv når du prøver å komme seg ut av en tilbakekalling. Reklame

Gjøre

Den neste delen gjør bare arbeidet ditt. Når du har identifisert hva som trenger gjort og det som ikke trenger å gjøre, er det på tide å finne riktig tid og kontekst for å få det gjort. Dette kan ta mye lengre tid enn hele identifiseringsprosessen over, men i det minste har du et brukbart sett med oppgaver som langsomt og sikkert får deg ut av din backlog.

Noen mennesker liker å lage tidsblokker for å få ting gjort mens andre foretrekker en mer avslappet tilnærming. Hvis du har en seriøs mengde arbeid for å komme igjennom, vil du kanskje vurdere å gjøre det første og planlegge deg selv noen tidspunkter for å komme igjennom arbeidet, hvis det bare er før du blir fanget opp.

Re-Focus

Når du kommer nærmere og nærmere slutten av arbeidet ditt, og du begynner å se dagens lys, sørg for at du stopper et øyeblikk og refokuserer. Den eneste måten du fikk deg selv på, var at du var ufokusert når du aksepterte uønsket eller unødvendig arbeid, eller at du ignorerte ting helt. Sørg for at du er oppmerksom på arbeidet du har oppnådd og arbeidet du vil flytte til neste.

Dette vil bidra til å holde deg vekk fra tilbakemeldinger i utgangspunktet. Reklame

Konklusjon

Å ha en tilbakeslag av arbeid betyr ikke at du er uproduktiv, nødvendigvis. Hva det betyr er at du mangler en følelse av fokus og muligens ikke har tatt deg tid til å identifisere hva du trenger å gjøre for å få ting tilbake på sporet.

Ta deg tid til å identifisere arbeidet ditt og deretter gjøre en bevisst innsats for å gå videre med det du bør fokusere på, er den beste måten å gjøre det ut av den fryktede arbeidsloggen. Og hei, siden du går inn på lørdag (minst her i USA), er det så god tid som noensinne å gå ut av din rut.

(Fotokreditt: Gult kaffekrus på toppen av pile via Shutterstock)