Hvordan forklare noe for noen enkelt 8 Spontane talende strukturer

Får du på din egen måte i løpet av et intervju eller når du gir en presentasjon? I så fall lurer du kanskje på:

“Hva kan jeg gjøre for å forklare noe når det er i øyeblikket?”

Heldigvis finnes det måter å gjøre dette på, og de er veldig enkle måter. Forfatter av Speaking Up uten Freaking Out: 50 teknikker for trygg og overbevisende presentasjon, Matthew Abrahams informerer oss, “Når du er i en spontan snakkesituasjon, må du gjøre to ting samtidig,”

1. Finn ut hva du skal si.
2. Finn ut hvordan du sier det.

La oss undersøke 8 spontane talende strukturer som gjør at du kan bli komfortabel og reagere umiddelbart på enhver snakkesituasjon.

Hva er spontane talende strukturer?

En spontan talende struktur er en måte å fortelle en historie på. Det er en måte å forklare noe raskt ved å bruke enkle strukturer for å lage en historie.

“Struktur setter deg fri.” - Matthew Abrahams

Her er grunnen til at strukturer gir deg frihet:

Talende strukturer hjelper deg med å forklare noe ad lib. De gir en enkel måte å strukturere vår tenkning på og forhindre oss i å fryse i øyeblikket.

Abrahams informerer oss,

“Du må sette forventninger og strukturer gjør det.”

Jeg anbefaler på det sterkeste å se på følgende video (videoen er lang så jeg anbefaler at du hopper over til 41 minutter der spontan talende strukturer blir diskutert mer detaljert):

Reklame

8 Spontane Talende Strukturer

La oss nå undersøke 8 spontane talende strukturer:

1. Hva? Og så? Hva nå?

Terry Bortons utviklingsramme ble bygget i 1970 og er en enkel tilnærming som bare omfatter tre spørsmål: Hva? Og så? Hva nå? ^[1] Jeg skrev nylig om dette rammeverket i Razor-Sharp Thinking: What-Why Method. Dette rammeverket gir oss en formel for å svare på spørsmål.

• Hva? Hva skjedde eller hva som kommer?
• Og så? Hvorfor er det viktig, eller hvilke leksjoner kan vi lære av det?
• Hva nå? Hva skal vi gjøre neste eller hva skal vi gjøre fremover?

2. Hvem? Hvorfor? Hva?

Abrahams gir en enkel måte for oss å bruke Bortons utviklingsramme når vi introduserer noen ved ganske enkelt å endre Hva til Hvem.

• Hvem? Hvem de er.
• Hvorfor? Hvorfor personen er viktig.
• Hva? Hva skal vi gjøre neste (dvs. lytte til presentasjonen deres).

3. Problem / mulighet - Løsning - Fordel

En annen kraftig, men likevel ekstremt enkel teknikk, er problemet (eller muligheten) - løsning - fordelstrukturen. Abrahams forklarer at dette er en flott teknikk å bruke når pitching eller overtale noen. Reklame

• Problem / Opportunity. Hva vil du løse eller hva vil du fange opp?
• Løsning. Hva er trinnene for å oppnå det?
• Fordel. Hva er fordelen med organisasjonen deres?

4. Legg til

Abrahams illustrerer en enkel tilnærming til bruk under et spørsmål og svar periode i en tale, presentasjon eller intervju.

• Svar: Svar Spørsmål omhyggelig (kondensér informasjonen til et par kortfattede ord).
• D: Detalj svaret gjennom et eksempel (illustrer et eksempel ved bruk av en metafor eller analogi).
• D: Beskriv verdien av svaret ditt til spørgeren.

5. ta

Enda et annet eksempel på en enkel talende struktur som tilbys av Abrahams er TAKE. Dette er en god tilnærming til bruk når du aksepterer anerkjennelse.

• T: Takk publikum.
• A: Bekreft prisen / oppnåelsen.
• K: Keep farten går.
• E: Slutt med innvirkning.

6. 1-3-1 Talestruktur

Forfatterne av Den hemmelige Memory Booster i Public Speaking gi en kraftig enkel tilnærming til å lære, huske og presentere informasjon ved hjelp av 1-3-1-tilnærmingen.

Les neste

Slik forklarer du vanskelige og abstrakte begreper (den smarte måten)

Razor-Sharp Thinking: Hva-hvorfor-metoden

7 Kraftige skritt for å oppnå karriere suksess

• 1: Idé Det første trinnet er å strukturere ideen din gjennom prep (få oppmerksomheten deres med spørsmål, en historie, et sitat eller en oppsiktsvekkende statistikk), Love (spesielt fordelene til publikum), og Sti (angi hvordan de vil få løftet eller forhåndsvise hovedpoengene).
• 3: Temaer eller Hovedpoeng Sett deretter hovedpunktene dine gjennom bruk av følgende: SHARP, Power Phrase, Reflection, Application, Power Phrase, deretter Overgang. SKARP = Historie (anekdote, metafor eller analogi), Humor, Aktivitet, Referanse / Sitat, Foto / Prop
• 1: Konklusjon eller oppfordring til handling I konklusjonen, bruk følgende: Sammendrag (ring tilbake til hovedpoengene), Spørsmål & Svar, Minneverdig (knytte til intro).

7. STAR

Denne neste teknikken er perfekt å bruke når du svarer på de typiske atferdsmessige intervjuerende spørsmålene som blir spurt under et jobbintervju. Behavioral intervjuing er en tilnærming som brukes til å vurdere en kandidatens tidligere erfaring og å dømme svaret på lignende situasjon på en fremtidig jobb; Dermed er det brukt en prediktor for fremtidig ytelse. ^[2] For eksempel, si at du intervjuer for en jobb og intervjueren spør, Advertising

“Beskriv en tid da du måtte ... ”

• I stedet for å gå gjennom spørsmålet med et usammenhengende svar, prøv STAR-teknikken:
• S: Situasjon Detaljer bakgrunnen. Gi en kontekst. Hvor? Når?
• T: Oppgave Beskriv utfordringen og forventningene. Hva måtte gjøres? Hvorfor?
• A: Handling Utfør din spesifikke handling. Hva gjorde du? Hvordan? Hvilke verktøy brukte du?
• R: Resultater Forklar (kvantifiser) resultatene: prestasjoner, anerkjennelse, besparelser osv.

8. Hva - hvorfor - hvordan tilbakemelding

Til slutt, den perfekte strukturen for å vokse fra tilbakemelding er What - Why - How-strukturen. Vær oppmerksom på tilbakemeldingene du mottar (fra hele deg - folk, miljø, etc.). Spør deretter følgende:

• Hva? Hva skjer? Som fører til en forståelse av Hvorfor.
• Hvorfor? Hvorfor skjer dette? Som fører oss til å finne nye ting ( Hvordan).
• Hvordan? Hvordan kan tingene bli bedre? Dette fører oss til å forandre våre handlinger; dermed fører tilbake til Hva (for hvilken syklusen aldri slutter).

Ved å følge disse 8 enkle spontane talestrukturene, finner du at du enkelt kan forklare alt fra mansjetten. Hver av disse talende strukturer hjelper deg med å strukturere tenkningen din og lar deg reagere trygt i enhver situasjon.

De lar deg fortelle en historie, sette forventninger til publikum, gi deg en måte å finne ut hva du skal si og finne ut hvordan du sier det. Dermed setter en spontan talende struktur deg fri.

Utvalgt fotokreditt: usplash via unsplash.com Advertising

Henvisning