Hvordan være mer produktiv i bedriften din

Jeg blir ofte spurt om produktivitet. Mine klienter er ofte desperate for å være mer selvdisiplinert, mindre “lat” (deres ord, ikke min), og vil vite hvordan man får mer arbeid på kort tid. Som småbedriftseier eller entreprenør har du så mange hatter og har så mange ting å gjøre, det virker ofte overveldende. Som et resultat, gir noen bare opp, mens andre jobber nonstop, perpetually føler at de drukner. I dag tilbyr jeg flere strategier som du enkelt kan implementere slik at du kan slutte å føle deg lat, begynne å bli mer oppnådd, og dermed øke inntektene dine.

1. Gå vekk fra dommen.

Noe jeg ser ofte er at når folk fullfører dagen og ikke har oppnådd så mye som de hadde håpet på eller planlagt til, de ender med å dømme seg. “jeg er så lat!” “Hvordan kan jeg være så ineffektiv?” er vanlige tanker og uttalelser. Ofte er vi våre egne hardeste kritikere, og denne typen tankeprosess kan føre til noen betydelige, tankegangen-relaterte blokkeringer for din suksess. Faktisk kan dommer deg hardt, påvirke din selvtillit og selvtillit, som er faktorer som har stor innflytelse på sannsynligheten for at du vil lykkes i virksomheten din. Så det første jeg anbefaler er å slutte å dømme deg så hardt og gi deg selv en pause. Reklame

2. Ta en avgjørelse.

Det er en beslutning som er viktigere enn noe annet. Det er beslutningen om at du skal gjøre virksomheten din jobbig, uansett hva. Det betyr at du bestemmer deg for å legge inn hva som er nødvendig for å gjøre bedriften din til en suksess. Denne beslutningen er viktig for å ta virksomheten din til neste nivå. Gjør denne avgjørelsen en gang og du vil begynne å tenke annerledes på din tid. Hver beslutning vil strømme fra dette øyeblikk. Som et resultat vil du begynne å legge merke til at du håndterer tiden din annerledes og er mer produktiv.

La oss nå komme inn i noen “nitty gritty” løsninger som er mindre tenkemessige og mer praktiske:

3. Undersøk den aktuelle situasjonen.

Det er avgjørende at du vet hvor du står for tiden. Hold en tidsskrift i en uke og se hvor mesteparten av tiden din går. Spor alt du gjør og hvor lang tid det tar, og ta med tiden du bruker til å sjekke e-post, surfe på internett og se på TV. På slutten av uken, undersøk gjeldende situasjon. Hva bruker du mest tid på? Reklame

Deretter spørre deg selv hva du bruker tid på at du ikke trenger å bruke tid på, eller at du kan eliminere? Og hva kan du gjøre mer av? Legg merke til at de tingene du gjør mer av, bør være inntektsgenererende, og du bør prøve å gjøre mindre av de tingene som ikke tar med penger.

4. Eliminere “tid rot.”

Når du undersøker tidsskriftet ditt, ser du etter tidslekkelser og tidsklutter. Tidslekkelser er når du tilbringer litt tid her og der, uten å innse at de små bitene av tiden gir opp til en stor klump. For eksempel kan du se at du brukte noen få minutter på å sjekke e-post eller Internett flere ganger i løpet av dagen. Hvis så er tilfelle, legg opp disse minuttene og se hvor mye tid det står for. Si at du brukte 15 minutter på å sjekke e-posten din eller surfe på nettet hver time (dette er ikke uvanlig, så vær ikke så overrasket hvis du ser dette i tidsskriftet ditt). Den lille 15 minutter legger faktisk opp til to timer i løpet av en arbeidsdag. Hvis du bare sjekket e-posten din en gang om dagen, ville det nok ikke ta to timer. Sjekk det to ganger, og du kan bare bruke totalt 30-45 minutter på e-post.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

Hva du skal gjøre når du er lei av å jobbe (og hvorfor du føler deg slått faktisk)

Tidsløpet er derimot når tiden din blir rotete med personlige oppgaver som er irrelevante for arbeidet ditt, og dette kan suge mye produktivitet ut av arbeidet ditt. For eksempel kan Internett være et kraftig stykke “tid rot.” Når du sporer oppgavene dine i tidsskriftet ditt, må du passe på når du registrerer nett surfing at du noterer hvilken type surfing du gjør. Hvis du for eksempel var på utkikk etter informasjon for en klient, så er det “arbeid surfing” mot “personlig surfing” (det vil si å se en morsom video på YouTube eller chatte med en venn på Facebook). Isolere hva du gjør og når og finne ut om du har tid til lekkasje og / eller tidsklut, så finn ut hvordan du plugger lekkene og rydder roten, og du vil bli overrasket over hvor mye mer produktiv du kan være. Reklame

5. Innlemme systemer og verktøy.

Hvilke systemer som fungerer, har du allerede på plass? Hvilke systemer fungerer ikke? Hvilke typer oppgaver reiser deg og synes å ta lengst? Hvilke oppgaver unngår du som virkelig trenger å bli ferdig? Dette er en god tid å begynne å inkludere systemer og verktøy for å øke produktiviteten.

Forskningssystemer for tidsstyring for å se hva som passer best for deg. For noen fungerer Franklin Covey planlegger systemet briljant. For meg er dette en av de vanskeligste tingene å håndtere - jeg finner ut at jeg bruker mer tidsplanlegging enn jeg jobber - men jeg vet at mange synes det er et fenomenalt program. Tony Robbins Rapid Planning Method er et annet flott system folk som. For meg er det så enkelt som ordtaket på en liten kryssømmur som henger på at jeg arvet fra moren min: “Spis en padde første ting om morgenen, og ikke noe verre vil skje med deg for resten av dagen.” Når det er mulig, gjør jeg min tøffeste oppgave først, og så er resten av dagen en bris. Mitt poeng er imidlertid at det er mange, mange systemer, og ingen er one-size-fits-all. Så prøv noen og se hva som passer best for du.

Tilbringer du mye tid på Twitter, prøver å bygge din tilstedeværelse på nettet? Bruk TweetLater eller HootSuite, verktøy som lar deg planlegge tweets opptil et år på forhånd. Skriv alle tweets for måneden om en time og planlegge dem på forhånd, og du vil lagre en mye av tiden. Det finnes også gode sosiale medier verktøy du kan bruke til å forbedre produktiviteten din. Bruk GizaPage til å organisere alle dine sosiale nettverk plattformer til ett sted, så du logger ikke kontinuerlig inn på flere nettsteder. Reklame

6. Outsource klokt.

Hvilke typer oppgaver reiser deg og synes å ta lengst? Hvilke oppgaver unngår du som virkelig trenger å bli ferdig? Dette er ofte de oppgavene som er de vanskeligste, de du ikke gjør så godt, og de som ikke er så interessante. Og mange av disse oppgavene kan outsources til en svært rimelig pris. Som jeg nylig noterte i min e-zine, gjør økonomien ved outsourcing det et klokt, økonomisk valg for mange bedriftseiere. La oss se på matte: Si at du belaster $ 100 / time for å jobbe med kundene dine. Hvis du jobbet 40 timer i uken, ville du tjene $ 4000 i uken, ikke sant? Bortsett fra at du ikke kan generere $ 100 / time for alle 40 timer i uken, fordi du gjør ikke-inntektsgenererende aktiviteter som oppdatering av nettstedet ditt, regnskap, markedsføring, etc. Så du er heldig hvis du er jobber med klienter 20 timer i uken, noe som betyr at du sannsynligvis tjener $ 2000 i uken.

Hva om du kunne ansette noen som kunne klare de fleste av disse oppgavene, og hva om du kunne ansette noen som belastet mindre enn du gjør per time? Hvis det bare tok deg to timer i uken for å administrere denne personen (eller flere personer), kan du faktisk jobbe med inntektsgenererende aktiviteter 38 timer i uken, og øke inntektene til $ 3,800 / uke. Og siden du vil ansette noen som gjør disse tingene hver dag, kan de trolig gjøre om 5-10 timer, noe som tar deg 20 timer å gjøre. Finn den rette personen, og du betaler mye mindre enn din $ 100 / time rate. Så i stedet for 20 timer av tiden din og ca $ 2000 i lommen, ville det ta 2 timer av din tid og ville koste deg ca $ 200.

Hvis du går tilbake til den $ 3.800 du har opptjent i dette eksemplaret, hvis det koster deg $ 200 for å få det gjort, vil du likevel lomme $ 3 600, og det er $ 1600 mer enn hvis du gjorde alt som jobber alene. Kan du se hvordan outsourcing ikke bare sparer penger, det hjelper deg faktisk med å tjene mer penger?

Viktig notat: Du må faktisk bruke tiden du frigjør med klienter, eller matematikken spretter ikke ut. Hvis du betaler noen $ 200 for å administrere forretningsoppgaver, men fortsatt bare jobber 20 klient timer, nå lager du $ 1800 per uke, og du har mistet penger. Men hvis du har outsourcet for å frigjøre tiden din, slik at du kan bruke mer tid sammen med familien din, har du oppnådd målet ditt. Vet hva målet ditt er og hvorfor du outsourcing før du gjør det!

Hvis du vil øke produktiviteten, ta en beslutning om å gjøre det, slutte å dømme deg hardt, og begynn å implementere systemer, verktøy og outsourcing for å forbedre produktiviteten. I mellomtiden redusere tidslekkelser og tidskvoter, og du vil ikke tro hvor mye du vil oppnå!