Hvordan unngå Micromanagement med Swarm Intelligence (Step-by-Step Guide)

Har du noen gang lurt på hvordan en flokk fugler samhandler så briljant? Eller hvordan maur og termitter bygger fascinerende kolonier?

Enda viktigere, har du noen gang lurt på hvordan organisasjonen din kunne etterligne en flokk fugler eller en myrkoloni for å skape en blomstrende organisasjon uten å måtte styre hver eneste liten detalj?

Innholdsfortegnelse

1. Hva er Swarm Intelligence?
2. Hvorfor Swarm Intelligence er viktig for teamet ditt
   • Hvordan jeg sverger klasserommet (en case study)
3. Slik bruker du Swarm Intelligence for å få laget ditt til å strebe (trinnvis veiledning)
4. Oppsummere det

Hva er Swarm Intelligence?

Først introdusert av Gerardo Beni og Jing Wang i 1989, er svær intelligens den kollektive oppførelsen av desentraliserte, selvorganiserte systemer, for hvilke sosiale insekter er et av de beste eksemplene.

Swarm intelligence er et forsøk på å designe algoritmer eller distribuerte problemløsende enheter som er ment å etterligne den kollektive oppførselen til sosiale insektkolonier.^[1]

I hovedsak forbedrer swarm intelligence vår kollektive oppførsel (våre utganger).

Derek og Laura Cabrera, systemteoretikere og professorer ved Cornell University sammenligner dette med et sjakkspill i Flock Not Clock,

“Spillet med sjakk har enkle nok regler for et barn å mestre, men det er 318 milliarder mulige måter å spille de fire første trekkene på. Atferdene (eller utgangene) av systemer - enten de er en flok stjernestjerner eller biodiversitetskritisk stor, sjakkkamp eller organisasjoner - er fremvoksende egenskaper av enkle regler på lokalt nivå. Ved å identifisere, forstå og anvende disse enkle regler, kan vi gjøre utgangene bedre.”

La oss se på et eksempel på hvordan disse enkle reglene fungerer for en maurkoloni:

Enkelte regler som er beskrevet av Cabrera setter sosiale insekter (som maur) for å bli en superorganisme. Disse enkle regler er som følger:^[2]

1. Se etter mat. Myrer tilfeldig fôr til mat.
2. Hvis du finner mat, skyter feromoner. Noen finner mat og kommuniserer ved å forlate en feromonespor som øker sannsynligheten for kollektiv handling på matpeler.
3. Kryss aldri en feromonellsti. Selvorganiserende oppførsel rundt enkle regler gir kollektiv intelligens.

Hvordan identifisere enkle regler som fungerer

Cabrera har definert fire enkle og dypt tilknyttede regler som gjelder for alle typer organisasjoner: Visjon (V), Mission (M), Kapasitet (C), Læring (L).

1. Visjon (V): Din ønskede fremtidige tilstand eller mål (hva ser du?). For eksempel, spør følgende: Hva ser du i dag? Hva skal du se i morgen?
2. Misjon (M): Gjenta handlinger som gir visjonen (hva gjør du?).
3. Kapasitet (C): Systemer som gir beredskap til å utføre oppdraget (hvordan justerer vi kapasitet?). Her bygger du kapasitet til å utføre oppdraget.
4. Læring (L): Kontinuerlig forbedring av kapasitetssystem basert på tilbakemelding fra det ytre miljø (kjærlighet til læring). For eksempel forklarer Cabrera at en stor del av læring gjør folk oppmerksomme på linsen som de oppfatter virkeligheten.

Hvorfor Swarm Intelligence er viktig for teamet ditt

Dr. Louis Rosenberg (grunnlegger av Unanimous AI) informerer oss om at vi (som individer) er klare, men som en gruppe er vi enda smartere - vi kan forsterke vår intelligens. Reklame

“En hjerne er et system av nevroner så dypt sammenkoblet som en intelligens danner. En sværm er et system av hjerner så dypt sammenkoblet som en super intelligens form. Enkelt sagt, en sværm er hjernehjerne, og det kan være smartere enn noen enkeltmedlem.” - Dr. Louis Rosenberg

I Human Swarming og fremtiden for kollektiv intelligens, Rosenberg diskuterer potensialet for menneskelig swarming. Han skriver,^[3]

Hvis vi ser på spranget i intelligens mellom en enkelt myr og en full myrkoloni som fungerer som en, kan vi forvente det samme nivået av forsterkning som vi går fra enkle individuelle mennesker til et forhøyet "hyper-sinn" som kommer fra sanntidsmennesket sverm?

Så kan mennesker svømme?

Ja.

Hvordan kan mennesker svømme?

Ifølge Rosenberg er teknologien nøkkelen. Mennesker kan bare svømme hvis vi utvikler teknologier som fyller ut manglende evolusjonsspørsmål som ennå ikke er gitt.^[4]

Rosenberg utviklet en plattform som tillater svømming av Internett-brukere å ta avgjørelser og svare på spørsmål sammen ved å flytte en grafisk puck. Pucken genereres av en sentral server og modelleres som et fysisk system i virkeligheten.

Se følgende video for å se hvordan denne plattformen fungerer:

Hvordan jeg sverger klasserommet (en case study)

Jeg har nylig undersøkt noen av de innovative måtene lærere prøver å forbedre læringsmiljøet. En slik måte er gjennom “bla i klasserommet.” Dette er en pedagogikk som reverserer gammelt klasseromsundervisning gjennom en form for blended learning ved hjelp av moderne teknologi og praktisk anvendelse.^[5]

Mens et vendt klasserom er en utmerket tilnærming til utdanning, føler jeg meg som om vi må ta det et skritt videre og la klasserommet “flip seg selv” og dukker opp på egenhånd. Våre klasserom skal være et komplekst adaptivt system (CAS) uten setleder. Det skal bruke enkle regler for å veilede det.

Jeg bruker for øyeblikket følgende enkle regler for et online kurs jeg underviser ved Fort Hays State University (FHSU) i Hays, Kansas: ^[6]

Regel # 1. Studentene kommuniserer lokalt med hverandre i et desentralisert miljø. Reklame

Jeg bruker en gratis beslutningstaking programvare kalt Loomio som gjør at elevene mine kan bevege seg forbi den vanlige diskusjonstavlen. Mine studenter bruker Loomio som et startpunkt for opprettelse av systemdiagrammer / kart.

Jeg bruker også Loomio å bygge en kompleks adaptiv pensum ved å foreslå eller samarbeide om avgjørelsesverktøy innenfor Loomio.

Regel nr. 2. Studentene analyserer og syntetiserer konsepter og deler mentale modeller, og øker den kollektive kunnskapen til gruppen.

Ved hjelp av Cabrera's DSRP Theory -Distinksjoner, systemer, relasjoner og perspektiver, mine studenter er i stand til å bryte fra hverandre konsepter og sette dem sammen igjen med to kraftige plattformer (også utviklet av Cabrera's!).

Først bruker klassen min Thinkquiry for å hjelpe dem med å utvikle og stille spørsmål som trenger inn i et konsept. De bruker disse veiledende spørsmålene til å begynne å bryte fra hverandre og gjenoppbygge et konsept.

For det andre bruker studentene mine deretter Plectica å kutte fra hverandre og gjenoppbygge konsepter. Studentene mine bygger konseptkart med Plectica (gratis - jeg bruker det daglig!) ved å organisere deler som kan kombineres og kobles til hverandre for å danne et mer komplett bilde.

Regel # 3. Studentene reagerer og tilpasser seg endringer uten å be om tillatelse ved å danne systemer med umiddelbare Action-Feedback-Change (AFC) Loops.

Den mest optimale måten å forbedre er å intuitivt handle, erkjenne at vi hele tiden mottar tilbakemelding fra virkeligheten når våre mentale modeller kolliderer i virkeligheten, og forandrer seg ved å danne nye mentale modeller.

Les neste

Hvordan lage vanskelige problemer enklere å løse med systemtanking

7 Kraftige skritt for å oppnå karriere suksess

9 ting som de mest tilfredsstillende jobber har til felles

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Dermed utviklet jeg den kontinuerlige Action-tilbakemelding-endring (AFC) Loop designet for å hjelpe meg å forstå hvordan vi forbedrer og tilpasser (som enkeltpersoner og som gruppe).

Slik bruker du Swarm Intelligence for å få laget ditt til å strebe (trinnvis veiledning)

Så, hvordan kan du bruke denne informasjonen? Hvordan kan du bruke den som individ eller gruppe?

Det er faktisk ganske enkelt.

1. Identifiser målet ditt

Forsøker du å forbedre den kollektive intelligensen til en gruppe? Eller prøver du å forbedre deg selv? Reklame

Tenk tilbake til diskusjonen om hvordan jeg bruker sværm intelligens i klasserommet mitt.

2. Dokumentets virkelighet

Hva ser den nåværende tilstanden til din gruppe ut?

Still viktige spørsmål som:

• Hvordan samarbeider teamet eller organisasjonen din?
• Hvilke systemer bruker teamet eller organisasjonen din til å samarbeide med?
• Finner du at du må mikromanisere teamet ditt eller organisasjonen? Hvis ja, hvorfor?
• Hva ser du i dag?
• Hva vil du se i morgen?

Spør deg selv følgende spørsmål hvis du prøver å forbedre deg selv:

• Er du overveldet? Hvis ja, oppgi årsakene til hvorfor?
• Hvordan organiserer du oppgavene dine?
• Hvilke systemer bruker du til å organisere oppgavene dine?
• Hva er de viktigste tingene i livet ditt?
• Hva ser du i dag?
• Hva vil du se i morgen?

3. Bruk enkle regler for å samarbeide og automatisere

Identifiser 3-4 enkle regler for å samarbeide og automatisere som en gruppe eller enkeltperson.

Bruk for eksempel gratis samarbeidsverktøy som Slakk som en måte å forbedre den kollektive intelligensen til en gruppe (slik at den kan dukke opp). Slack (Searchable Log of All Conversation and Knowledge) er et skybasert samarbeidsverktøy som du kan bruke til å la gruppen din forbedre seg uten at du trenger å mikromanage dem.

Slakk tilbys som et gratis og betalt verktøy (jeg anbefaler at du holder deg til den gratis versjonen for de fleste grupper). Her er det som tilbyr:

• Vedvarende chatrom (kanaler) organisert etter emne.
• Private grupper og direkte meldingstjenester.
• Alt innhold i Slack er søkbart (inkludert filer, samtaler og personer).
• Integrerer tredjepartstjenester og støtter fellesskapsbaserte integrasjoner.
• Viktige integrasjons tjenester inkluderer følgende: Google Disk, Trello, Dropbox, GitHub, Twitter, Google Kalender, Google+ Hangouts, IFTTT, RSS, Microsoft OneDrive, Box og mer.

La oss nå se på et eksempel på enkle regler å bruke innen Slack.

• Regel nr. 1: Gruppen din samhandler lokalt med hverandre i et desentralisert miljø. Slakk er startpunktet for diskusjon og samarbeid.
  Handling - Last ned Slack over nettet og / eller smarttelefonprogrammet.
• Regel nr. 2: Din gruppe analyserer og syntetiserer konsepter og løser problemer sammen, og øker gruppens samlede kunnskap. Gruppen din kan enkelt lage, laste opp og dele ideer / dokumenter innenfor Slack. I tillegg kan du bruke applikasjoner innenfor Slack (som Trello) din gruppe å spore et prosjekt eller konsept fra start til slutt uten å forlate Slack.
  Handling - Opprett et arbeidsområde og kanaler innenfor Slack. Legg deretter til medlemmer av gruppen din (veldig enkel prosess).
• Regel nr. 3: Din gruppe reagerer og tilpasser seg endringer uten å be om tillatelse (eller uten behov for micromanagement) ved å samarbeide med hverandre (tenk tilbake til diskusjonen om AFC Loop fra tidligere).
  Handling - Finne “Passet” i gruppen din (diskutert nedenfor). Dette er den optimale plasseringen der du kan undersøke samarbeidet fra gruppen.

Se følgende video for mer informasjon om Slack:

Trinn 4. Bruk enkle regler for å samarbeide og automatisere

Hvis du prøver å forbedre deg selv, la oss se på et eksempel ved hjelp av IFTTT.

IFTTT (If This Then That) er en gratis web-basert og app service som lager kjeder av enkle betingede setninger kalt applets. Reklame

En applett er noe som utløses av en endring i en tjeneste (for eksempel: Instagram, Gmail eller Facebook).

IFTTT er en måte for deg (som individ) å automatisere enkle oppgaver i livet ditt slik at du kan fokusere på de viktigere tingene.

IFTTT er også en måte å automatisere eller opprette det som kalles a “Oppskrift” å knytte tjenester gjennom en utløser og en handling. Du kan automatisere omtrent alt som bruker IFTTT.

La oss se på 10 eksempler på noen av de beste IFTTT-oppskriftene:^[7]

1. Synkroniser Facebook og Twitter-profilene dine.
2. Send live oppdateringer fra Twitter til en Slack Channel.
3. Legg til planlagte hendelser i Google Kalender.
4. Planlegg automatisk daglige eller ukentlig gjentatte Trello-kort.
5. Send / automatiser utgiftspåminnelse og / eller regneark.
6. Spor arbeidstiden i Google Kalender.
7. Motta e-post fordøyelse av ukens mest populære forretningsartikler fra New York Times.
8. Send deg selv automatisk 10 ting å vite denne morgenen (bare et eksempel).
9. Send vær oppdateringer til deg selv på bestemte tider av dagen.
10. Send meldinger til deg selv om ideelle reisetider og ruter.

Så, hva er noen enkle regler du kan bruke?

Her vil vi bruke Warren Buffet's 5/25 Rule:

• Regel nr. 1: Identifiser dine viktigste eller topp 25 mål i livet ditt.
• Regel nr. 2: Sirkle de fem øverste målene. Dette er dine viktigste (store bilde) mål som du ikke kan automatisere. De må være ditt primære fokus.
• Regel nr. 3: Bruk IFTTT til å automatisere de resterende 20 målene.
• Regel nr. 4: Glem alt annet. Fokuser på de fem beste målene dine, automatiser de resterende 20 ved hjelp av IFTTT, og glem alt om noe annet.

Se følgende video for mer informasjon om IFTTT:

Oppsummere det

Til slutt, la oss konkludere med en av mine favoritt læring / tilbakemelding eksempler diskutert i Flock Not Clock - Den beste kokken (daglig leder eller konsernsjef) gjør ikke noe av matlagingen:

“Virker som et paradoks, ikke sant? Hvis hun ikke er matlaging, hva gjør hun? Hun står på passet, fremskynder, prioriterer og kommuniserer ordrer når de kommer inn; utøve kvalitetskontroll ved å sørge for at fisken ikke er overcooked, sideskålen er rikelig, og den endelige plating av parabolen er estetisk tiltalende. Hun overvåker platene som de blir busset og returnert - er de rene eller knapt berørt? Er de returnert med en klage?

Endelig er chefens viktigste jobb å sikre at sous, kjøtt, sider og konditorer lærer. Hun vet at stjernenes sikkerhet ikke hviler på sin egen evne til å lage mat, men på lagets evne til å møte sine krevende standarder. Når ledere fokuserer på å lære, kommuniserer de at det er en organisasjonsprioritet og bygger og stimulerer en kultur av læring.”

Så, hvordan kan du skape en blomstrende organisasjon som bruker swarm intelligence?

Bare følg Cabrera råd og finne ut hva “Passet” ser ut som i din organisasjon og fører fra den.

Utvalgt bilde kreditt: Unsplash via unsplash.com

Henvisning

[1]	^	Eric Bonabeau, Marco Dorigo og Guy Therauluz: Swarm Intelligence fra naturlig til kunstig systemer: Santa Fe Institute Studies i Complex Sciences
[2]	^	Derek en Laura Cabrera: Flock Not Clock
[3]	^	Singularity: Human Swarming og fremtiden for kollektiv intelligens
[4]	^	Louis Rosenberg: Human Swarming og fremtiden for kollektiv intelligens
[5]	^	Balaji Alagurajan: Flipping i klasserommet i ELT Kontekst: International Journal of Scientific Research and Review
[6]	^	Schwandt: Swarming klasserommet
[7]	^	Harry Guinness: 15 Beste IFTTT Oppskrifter for Productive Business Automation