Tilbake til grunnleggende innstillingsprioriteter

Det er lett, i livets forstyrrelse, å bli en reaktor - å svare på alt som kommer opp, øyeblikket det kommer opp, og gi det din utelukkede oppmerksomhet til neste ting kommer opp.

Dette er selvsagt en oppskrift på galskap. Følelsen av tap av kontroll over hva du gjør og når er nok til å kjøre deg over kanten, og hvis det ikke kommer deg, vil vraket av uferdige prosjekter du forlater i kølvandet sikkert hente deg.

Å ha en innboks og behandle den på en systematisk måte, kan hjelpe deg med å få tilbake noe av den kontrollen. Men Når du har behandlet innboksen din og oppført alle oppgavene du trenger for å slå på, må du fortsatt finne ut hva du skal gjøre neste neste øyeblikk. På hvilken av disse oppgavene vil du best bruke tid, og hvilke som kan vente?

Når vi ikke angir prioriteringer, har vi en tendens til å følge den minste motstandens vei. (Og etter den minste motstandens vei, som den sene, store Utah Phillips minnet oss, er det som gjør elven skrå!) Det vil si, vi velger og sorterer gjennom de tingene vi trenger å gjøre og arbeider med de enkleste - forlater de vanskeligere og mindre morsomme oppgavene for a “seinere” det kommer i mange tilfeller aldri - eller verre, kommer rett før handlingen må være ferdig, kaster oss til en virvelvind av aktivitet, stress og anger. Reklame

Det er ingen måte å leve på!

Tre tilnærminger

Det er tre grunnleggende tilnærminger til å sette prioriteringer, som hver passer sannsynligvis til forskjellige typer personligheter. Den første er for procrastinators, folk som slår av ubehagelige oppgaver. Den andre er for folk som trives på oppnåelse, som trenger en strøm av små seire for å komme seg gjennom dagen. Og den tredje er for de mer analytiske typene, som trenger å vite at de jobber med det objektivt viktigste som er mulig i øyeblikket. I rekkefølge, da er de:

1. Spis en frosk

Det er et gammelt ordtak om at hvis du våkner om morgenen og spiser en levende frosk, kan du gå gjennom dagen og vite at det verste som muligens kan skje med deg den dagen, har allerede gått. Med andre ord, dagen kan bare bli bedre!

Populært i Brian Tracy's bok Eat That Frog !, ideen her er det deg takle den største, vanskeligste og minst tiltalende oppgaven første tingen hver dag, slik at du kan bevege seg gjennom resten av dagen og vite at det verste er allerede bestått.

Når du har en feit gammel frosk på tallerkenen din, har du virkelig å knekke ned. Et annet gammelt ordtak sier at når du må spise en frosk, ikke bruke for mye tid på å se på det! Det lønner seg å huske på dette hvis du er den typen person som procrastinates av “planlegger angrepet ditt” og “synger deg selv opp” for halve dagen. Bare åpne deg og sjekk den frøken, kompis! Ellers vil du nesten sikkert snakke deg ut av å gjøre noe i det hele tatt. Reklame

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

Hva du skal gjøre når du er lei av å jobbe (og hvorfor du føler deg slått faktisk)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

2. Flytt Big Rocks

Kanskje du ikke er en procrastinator så mye som en fiddler, noen som fyller henne eller hans tid fussing over små oppgaver. Du er opptatt opptatt opptatt hele tiden, men på en eller annen måte synes ingenting viktig å bli ferdig.

Du trenger visdommen til pickleburken. Ta en pickle jar og fyll den opp med sand. Prøv nå å legge en håndfull steiner der inne. Du kan ikke, ikke sant? Det er ikke noe rom.

Hvis det er viktig å sette steinene i krukken, må du sette steinene først. Fyll krukken med bergarter, prøv nå å hælde i noen småstein. Se hvordan de ruller inn og fyll opp ledig plass? Kast inn et par håndfull grus. Igjen glir den rett inn i sprekkene. Til slutt, hell i litt sand.

For metaforisk svekket er pickleburken hele tiden du har på en dag. Du kan fylle opp med meningsløse, små opptatt arbeidsoppgaver, slik at du ikke får plass til de store greiene, eller du kan gjøre de store greiene først, deretter de mindre greiene, og til slutt fylle de ekstra øyeblikkene med ubrukelige ting.

Å sette den i praksis, sett deg ned i kveld før du går og legger ned de tre viktigste oppgavene du må få gjort i morgen. Ikke prøv å passe alt du trenger, eller tror du trenger, å gjøre, bare de tre viktigste. Reklame

Om morgenen, ta ut listen din og angrep den første “Stor stein”. Arbeid på den til den er ferdig, eller du kan ikke gjøre noe videre. Så fortsett til den andre, og deretter den tredje. Når du er ferdig med dem alle, kan du begynne med de små greiene, og vite at du har gjort gode fremskritt på alle de store greiene. Og hvis du ikke kommer til de små tingene? Du vil ha tilfredshet med å vite at du har oppnådd tre store ting. På slutten av dagen har ingen noensinne ønsket at de hadde brukt mer tid på å ordne blyantskuffen deres istedenfor å skrive sin roman eller skrive ut adresselabber i stedet for å lande en stor klient.

3. Covey Quadrants

Hvis du bare ikke kan slappe av med mindre du absolutt vet at du jobber med det viktigste du kan jobbe med på hvert øyeblikk, kan Stephen Coveys kvadrantsystem være for deg. Covey foreslår at du deler et stykke papir i fire seksjoner, tegner en linje over og en linje fra topp til bunn. I hver av kvadranterne legger du opp oppgavene dine etter om de er:

1. Viktig og Haster
2. Viktig og ikke Urgent
3. Ikke viktig, men presserende
4. Ikke viktig og ikke Haster

Kvadranten III og IV ting er hvor vi kommer ned i det trivielle: telefonsamtaler, forstyrrelser, møter (QIII) og opptatt arbeid, skyting av brisen og andre tidevannere (QIV). Selv om noen av disse tingene kan ha noen sosiale verdier, hvis det forstyrrer din evne til å gjøre de tingene som er viktige for deg, må de gå.

Kvadrant I og II er oppgavene som er viktige for oss. QI er kriser, forestående frister, og annet arbeid som må gjøres akkurat nå eller forferdelige ting vil skje. Hvis du er virkelig på toppen av tidshåndtering, kan du minimere Q1-oppgaver, men du kan aldri eliminere dem - en bilulykke, noen blir syk, en naturkatastrofe, disse tingene krever øyeblikkelig handling og planlegges sjelden for.

Du vil gjerne bruke så mye tid som mulig i Quadrant II, plugge bort på oppgaver som er viktige med god tid til å virkelig komme inn i dem og gjøre best mulig jobb. Dette er tingene som QIII og QIV ting tar tid vekk fra, så etter at du har plottet ut dine oppgaver på Covey kvadrantruten, i henhold til din egen følelse av hva som er viktig og hva som ikke er, jobbe så mye som mulig på elementer i Quadrant II (og Quadrant I oppgaver når de oppstår). Reklame

Bli kjent med deg

Tilbring litt tid på å prøve hver av disse tilnærmingene på størrelse. Det er vanskelig å si hva som kan fungere best for en gitt person. Det som passer som en hanske vil være for bindende og restriktiv for en annen, og for løs og ustrukturert for en tredjedel. Du finner også at du må bruke litt tid på å finne ut hva som gjør noe viktig til deg - Hvilke mål er dine handlinger ment å flytte deg til.

Til slutt er innstilling av prioriteringer en øvelse i selvkunnskap. Du må vite hvilke oppgaver du vil behandle som en fornøyelse, og hvilke som tortur, hvilke oppgaver fører til målene dine og hvilke som fører deg avvei eller i beste fall har du spinn hjulene dine og går ingensteds.

Disse tre er de mest kjente og mest tidtestede strategiene der ute, men kanskje har du en annen ide du vil dele? Fortell oss hvordan du setter prioriteringene dine i kommentarene.