Hvordan man faktisk tar handlingen på alt som leser

Lesing er bra for sjelen (og ditt sinn), menvei for mange mennesker blir fanget i fellen av konsekvent lesing og tar aldri til handling på alt de leser. Noen ganger er det bare ren dovenskap, men mesteparten av tiden er det fordi disse leserne ikke har et system satt opp for å trekke ut bitene av informasjon fra lesingen deres at de kan gripe seg til og deretter faktisk ta tiltak på dem.

Heldig for deg, det er ganske enkelt å få et slikt system satt opp! Reklame

Har mulighet til å markere brukbar informasjon

Du kan gjøre dette på to måter: holde styr på handlingsobjektene når du kommer over dem i en notatbok, eller bare markerer informasjonen i boken for å komme tilbake til senere. Det vil egentlig bare avhenge av hvordan du foretrekker å behandle informasjon og hva som avbryter lesestrømmen mindre.

Hvis du er en naturlig notat-taker, er det fornuftig å skrive ned handlingsobjektene når du kommer over dem, eller som boka gir deg ideer-bare vær sikker på å skille ting du faktisk kan gjøre fra ting som bare er biter av interessant informasjon som du kanskje trenger for referanse senere. Jeg gjør dette ved å sette en stjerne i begynnelsen av linjene som har oppgaver i dem, slik at når jeg er ferdig med notatene mine, kan jeg skumme tilbake gjennom dem og enkelt trekke ut handlingsobjektene. Reklame

Hvis du ikke er en naturlig notater og prøver å ta notater bare forstyrrer strømmen av lesingen, kan du foretrekke å gå gjennom alle handlingselementene i boken eller artikkelen samtidig. Hvis det er tilfelle, vil du bare markere stedene du kommer til å komme tilbake til. Du kan bruke gode gamle papirark til dette. Et annet godt trick er å bruke indekskort som bokmerker, og merk ned hvilken side og linje den aktuelle informasjonen er på; På denne måten kommer du ikke tilbake til en side senere uten minne om hva det var du ønsket å markere ned.

Gå tilbake til og lagre den handlingsinformasjonen

Når du er ferdig med å lese, vil du gå tilbake og trekke ut alle handlingsmulighetene, og få dem på ett sted. Du kan bruke alt fra en vanlig gammel notatbok eller sjekkliste til et verktøy for online oppgave eller prosjektstyring, avhengig av hvordan innstillingene dine kjører. Ideen er bare at du må skille de handlingsoppgavene fra resten av informasjonen, og få alt på ett sted slik at du kan sortere gjennom det. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Gi det en frist eller sett den på din backburner

Når du har alle oppgavene dine på ett sted, må du gå gjennom hver oppgave og spørre deg selv om det er noe du kan gjøre akkurat nå.

Hvis det er noe du kan gjøre umiddelbart, må du sørge for at det blir gjort. Dette kommer til å stole på dine individuelle produktivitetssystemer - det kan bety at du legger det i din ukentlige planlegger, eller det kan bety at du legger inn ditt online oppgavehåndteringsverktøy. (Jeg bruker og elsker Flow, meg selv.) Sørg for å gi det en frist; Fristen kommer til å stole på hvilke andre prosjekter du har i øyeblikket, hvor presserende de er, og hvor presserende eller viktig oppgaven er. Du vil ikke ha alle dine nye oppgaver på en dag og overvelde deg selv, men du vil ikke plassere dem så mye at du mister motivasjon eller momentum heller. Du kan starte med de høyeste løftene oppgavene først - spør deg selv hvilke oppgaver vil ha størst utbytte med minst mulig innsats, og gjør det før. Reklame

Hvis det er ikke noe du kan gjøre akkurat nå, da må du forsikre deg om at du ikke vil glemme det. Dette er hva en “backburner” er for et konsept jeg plukket opp fra Making Ideas Happen (en utmerket bok av Scott Belsky, grunnlegger av 99u og Behance). I min flytkonto har jeg en hel mappe for backburner-prosjekter og oppgaver. Jeg har en oppgaveliste for hvert backburner-prosjekt, og jeg har også to catch-all backburner-lister for administrative og forretningsutviklingsoppgaver. Da er det jeg planlegger en gjentakende oppgave å minne meg om å gjøre 1-3 administrative oppgaver (eller ha min VA gjøre dem) en gang i uken, og 1-3 forretningsutviklingsoppgaver en gang i uken, og jeg har en månedlig oppgave som minner om Jeg skal gjennomgå mine backburner-prosjekter og se om noe kan flyttes til en frontbrenner, så å si.

Dette betyr at jeg er sikker på å fullføre de oppgavene som legger opp en etter en, og legger til fremgang i virksomheten min, ved å gjøre det jeg kan når jeg kan, og det sørger også for at jeg faktisk tar tiltak på det nyttige materialet at jeg leser: Jeg trekker ut handlingsobjektene, legger dem på riktig sted, og deretter voila! De blir ferdige (enten umiddelbart eller til slutt). Selv om det tar litt tid å komme til dem, er det absolutt bedre enn å la dem bli glemt eller kaste bort i eter. Så, hvordan sørger du for at du tar skritt på din nyttige lesning?