7 Effektive Time Management Tips for å maksimere produktiviteten din

Har du noen gang hatt en av de dagene når du finner deg selv stående opp fra skrivebordet ditt, svarer på telefonsamtaler fra familiemedlemmer, og klikker bare på nettsider for å innse at det er middag, og du har fortsatt ikke oppnådd noe? Vi har alle vært der. Men når dette blir en daglig forekomst, er det på tide å handle. Bruk følgende tips for å maksimere produktiviteten, enten på jobb, på skolen eller hjemme.

1. Liste “Tid sløsere”

Start dagen med en liste over ting du vet du pleier å kaste bort tid på. Hold listen i nærheten. Når du legger merke til at du sparer tid, legg tilat time-waster til listen. Dette vil tjene som en påminnelse om ting du ikke bør tillate deg å gjøre - som å se på kattvideoer når du skal sende e-post.

2. Skjul eller avinstaller sosiale medierapper

Blant de som bruker sosiale medier, bruker den gjennomsnittlige personen 3,6 timer per dag med å sosialisere på nettet, avslører forskning utført av Ipsos Open Thinking Exchange. Det er omtrent en fjerdedel av tiden du er våken! Tenk deg hva du kan gjøre med de ekstra timene. Reklame

For å unngå å kaste bort denne gangen fjerner du sosialt nettverksprogrammer fra mobilenhetens startskjerm og verktøylinjen i datamaskinens nettleser. Selv om nettstedene ikke vil være helt utenfor rekkevidde, kan denne øvelsen holde deg fra å sjekke oppdateringer på impuls (når vi møter det, er det ikke noe nytt der uansett).

3. Still inn daglige mål med påminnelser

Hver dag kommer nye oppgaver å oppnå. Gjør det enkelt for deg selv å fullføre hver oppgave ved å ta livet en dag av gangen. Har du en stor rapport på grunn av neste måned? Vurder hva du skal gjøre hver dag for å fullføre den i stedet for å vente til siste minutt. Bruk apper som Google Kalender for å holde deg på de daglige målene dine. Du kan sette opp påminnelser for å holde orden og sørg for at du ikke glemmer noe.

4. Fullfør viktigste oppgaver først

Det er enkelt å starte dagen med de enkleste oppgavene. Det gjør at du føler at du oppnår noe, selv når du unngår ditt store prosjekt. Men når du er ferdig med dine mindre viktige oppgaver, er du allerede sliten og enda mer motvillig til å starte på ditt prioriterte arbeid. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Slå på ting og utfør de viktigste oppgavene først. Det vil være en lettelse når du er ferdig, og resten av dagen vil løpe mer jevnt.

5. Stopp multitasking

Multitasking er en myte! Som NPR rapporter, kan mennesker ikke fysisk multitask. Våre hjerner i stedet sjongler oppmerksomhet fra en oppgave til den andre så fort vi får illusjonen vi multitasking.

Men vi er ikke veldig effektive på det. Hvis du prøver å gjøre for mange ting på en gang, vil du sannsynligvis ikke fullføre oppgavene til en høy standard. I tillegg kan det ta deg mer tid enn om du bare fokuserer på en oppgave om gangen, noe som betyr at du bare hindrer produktiviteten din ved multitasking. Reklame

6. Gjør bruk av død tid

Hva gjør du når du venter på legekontoret eller går hjem på toget? Hvis du stirrer ut av vinduet, spilder du verdifull tid. I stedet kan du sende e-post eller brainstorming og ta notater på ditt neste prosjekt på jobb eller skole. Du kan til og med bruke denne døde tiden til å jobbe i dine daglige stressavlastende pusteøvelser så lenge du gjør noe produktivt.

7. Les tidshåndtering bøker (og ta råd!)

For å få de beste rådene om hvordan du skal administrere din tid, bør du vurdere å lese tidshåndteringsbøker. De vil sannsynligvis være mer nyttige for deg siden de er mer grundige. Du vil ofte finne øvelser for å hjelpe deg med å bruke konseptene også.

Prøv bøker som “Få ting gjort: Kunst av stressfri produktivitet,” “Skinny on Time Management: Hvordan maksimere din 24-timers gave,” eller “Spis den frosken !: 21 Gode måter å slutte å forkynne og bli mer gjort på kort tid.” Reklame

Klar til å bli mer produktiv? Start med de nevnte tipsene, og del deretter disse ideene med vennene dine ved å tweet dette innlegget.

Utvalgt fotokreditt: tidsvarsel og en kalender via shutterstock.com