5 produktivitet vaner som vil stein din verden

Et felles nyttårs mål er å bli mer organisert eller produktiv, og en felles klage er at det er mer en utfordring enn det som forventet. Vi har alle våre personlige utfordringer; Det er ting vi vet at vi skal gjøre, men bare ikke. Oppgaver som vi burde gjøre, men bare ikke vil. Vaner som vi vil implementere, men sliter med å søke. Teknikker vi kjenner til, vil vi ha nytte av, men på en eller annen måte synes det aldri å være tid, disiplin eller forpliktelse til å følge gjennom.

Den mest effektive måten å gjøre varig forandring på er å endre en ting om gangen. Små daglige endringer vil alle legge opp for å gi deg fantastiske resultater. Hvis du skulle forplikte seg til en liten forandring denne måneden, ville en ting du kunne gjøre daglig, ha en positiv effekt på ditt nåværende nivå av produktivitet. Etter en måned vil denne lille daglige forandringen bli en vane, og så kan du gå videre for å gjøre neste endring. Reklame

Her er noen ideer for små endringer som, hvis implementert, kan påvirke produktiviteten din og stenge verden.

1. Innboks null

Å ha en klar innboks kan være et godt løft for din personlige produktivitet og følelse av kontroll. Det kan føles som en enorm utfordring å starte, men litt etter litt kan du jobbe gjennom selv den største av innbokser og redusere den til du kan komme til null hver dag. Jeg liker å bruke Barbara Hemphill FAT-metoden. Fil, lag eller søppel. Hver dag når det er på tide å behandle e-posten din, gjør du en beslutning basert på følgende kriterier:

Fil: Hvis e-posten ikke krever noen handling, men du må holde den som referanse, bør den bli arkivert. Jeg pleide å arkivere e-postene mine nøye i referansemapper, slik at jeg enkelt kan hente dem når det er nødvendig, men det jeg har funnet er at det tar mindre tid å søke på når jeg trenger å hente e-posten enn den gjør for å bestemme hvor jeg skal filen e-posten i utgangspunktet, så jeg har begynt å dumpe flertallet av behandlede e-postmeldinger i samme mappe. Jeg holder noen få mapper for viktige kontoer eller for anledninger når jeg vet at jeg trenger en e-postspor. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Handling: Følg David Allens regel, og hvis oppgaven kan gjøres, er det mindre enn to minutter å gjøre det nå, om ikke oppgaven enten må gå inn i kalenderen eller bli lagt til i oppgavelisten.

Søppel: Hvis du har fullført en handling som kreves, og du ikke trenger å beholde e-posten som referanse, klikker du på sletteknappen. Jeg vet mange mennesker som har en allergi mot sletteknappen, men denne allergien kan enkelt overvinnes ved bruk. Ikke hold en epost fordi den har et passord eller et telefonnummer eller en adresse i den. Legg til alle kontaktdetaljer i kontaktene. Bruk notater i e-postprogrammet ditt for passord eller andre biter av informasjon du vil lagre.

2. arkivering

Tilbring litt tid hver dag arkivering. Start med å rense dine eksisterende filer og eliminere alt unødvendig; gamle dokumenter er ikke lenger påkrevet. Kontroller inntektskravene dine for hvor lenge dokumenter laglig må lagres. Alt eldre skal gå til søppel. Har en fil på skrivebordet ditt for arkivering. Ta 10 minutter hver dag til filen. Pass på at du er i besittelse av en labeller og noen manila mapper for å sikre at hver mappe er tydelig merket. Inntil du har brukt en labeller for arkivering, vil du ikke innse fordelene. Det gjør dokumentinnhenting så mye raskere når du søker etter et dokument eller en mappe. Det er vel verdt investeringen. Hold arkivskapet ditt nær skrivebordet ditt. Dette vil sikre at arkivering ikke blir en større rolle som den allerede er. Reklame

3. De-rot

Kom inn i den uvurderlige vane med rengjøring og rydding hver dag. Clutter forsinkelser handling; det deaktiverer og distraherer. Fjern litt hver dag. Ta min mors råd og rengjør når du går. For noen av oss er det ikke lett, men vi vet også lysheten og klarheten som kommer fra et bestilt fysisk rom. Prøv noe av det følgende, fjern skrivebordet i 10 minutter før du forlater kontoret hver dag. Vask oppvasken etter middagen hver kveld, ikke la dokumenter og papir ligge rundt, legg dem alle i en skuff som skal behandles daglig.

4. Øvelse

Å ta en tur, gå for en tur, svømme eller sykle hver dag vil gjøre underverker for mental helse og din personlige produktivitet. Den ekstra energien og oksygen til hjernen bidrar til å rydde tankene og gir bedre mental funksjon. Øvelse er en av Richard Bransons produktivitetstips. Gjør det til en vane.

5. skriv alt ned

Ikke bruk hodet til mental lagring, det ble ikke laget for det formålet. David Allen sier “Bruk hodet ditt til å ha ideer for ikke å holde dem”. For å kunne fokusere er det viktig å ikke bære oppgaver og ansvar i hodet ditt. Ikke bare gjør det skyen din tenker, men du risikerer å savne avtaler eller glemmer å gjøre ting som må gjøres. Kom inn i den vanlige vana å få alt ut av hodet ditt. Når du har det på papir, kan du organisere det inn i systemet ditt; avtaler til kalenderen din og oppgavene til oppgavelisten din. Implementering av denne vanen vil redusere stress og øke effektiviteten når det gjelder å håndtere dagens oppgaver. Reklame

Hver av disse nye vaner vil ta deg til høyere produktivitetsnivå og med forpliktelse nærmere din personlige suksess.

(Fotokreditt: Jordens modell via Shutterstock)