Joseph McCoy
0 
3910
298
I tidsstyring er det visse råd som gjentas igjen og igjen. Disse leksjonene har blitt en “de-facto” standard i tidsstyringsindustrien.
SE OGSÅ: Forhøy din tidshåndteringsferdigheter med disse 9 teknikkene
Selv om jeg tror at dette rådet er viktig å forstå og implementere i hverdagen, til tider, er jeg ikke nødvendigvis enig med alle disse leksjonene.
1. Ta massiv handling
Jeg kan ikke huske hvor mange ganger jeg har hørt dette rådet og hvorfor du bør ta massiv handling - men denne leksjonen kan lett misforstås og implementeres på feil måte.
I stedet for å ta blindt massiv handling, forstå målet ditt, velg en viktig oppgave (eller oppgaver) knyttet til målet ditt og ta massiv handling på det i stedet. Reklame
Å ta massiv handling for egen skyld er bare dumt. Du kan kaste bort tid og energi hvis du fokuserer din innsats på feil oppgaver.
Ta smart og fokusert massiv handling i stedet for bare massiv handling.
2. Forbedre produktiviteten din med Pomodoro-teknikken
Pomodoro-teknikken er et meget populært produktivitetssystem, og det er basert på å arbeide i korte tidsbrudd (25 minutter som tilsvarer en Pomodoro).
Den grunnleggende forutsetningen er at du kan forbedre produktiviteten din, fordi disse tidsblokkene er svært fokusert og kondensert. Også å ha pauser mellom økter gir en god rytme til arbeidet ditt og mest sannsynlig vil du ikke miste oppmerksomhetsspekteret ditt.
Jeg er ikke i Pomodoro - i hvert fall ikke i alle situasjoner.
For eksempel er min ideelle arbeidsblokk 45 minutter (noen ganger er den enda lenger). Ved å bruke den tiden jeg er Reklame
Les neste
10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen- Kunne få mye arbeid gjort
- Jeg er fortsatt i stand til å fokusere på min oppgave ved hånden (jeg mister ikke oppmerksomhetsspenningen min)
- Jeg stopper ikke arbeidsmodusen min voldsomt etter 25 minutter
Dette er bare å si at selv om Pomodoro-teknikken kan fungere for noen, er det ikke min ideelle måte å jobbe på.
Selv om du bør forbedre dine egne arbeidsrutiner ved hjelp av et solidt system, er det også verdt å teste systemet først og deretter bestemme om det er for deg eller ikke.
Uansett hva systemet er det du lærer om (enten det er Pomodoro, GTD ...), trenger du fortsatt å bruke det på dine egne personlige forhold og tilpasse det til dine behov.
3. Fokuser på dine styrker, ikke svakheter
I en ideell verden vil du kun kunne fokusere på dine styrker og glemme dine svakheter. Men tro meg - det er også nyttig å fokusere på svakhetene dine også!
For eksempel, hvis du er en sjenert person og mangel på sosiale ferdigheter, tror du du bør bare glemme å overvinne din sjenanse og forbedre deg selv? Selvfølgelig ikke!
Faktisk er det eksempler på mennesker (som de sjenerte), som har slått sine svakheter inn i deres styrker, og nå lærer de hvordan du kan gjøre det samme (som Kent Sayre, forfatter av boken Ustoppelig tillit). Reklame
Hvis svakheten gjør livet ditt vanskeligere, er det verdt å finne ut om du kan gjøre noe med det. Og selv om du bør fokusere på å forbedre dine styrker, bør du heller ikke helt ignorere svakhetene dine heller.
4. “Arbeid smart, ikke vanskelig”
Løftet om denne vanlige setningen er at når du jobber smart, tar du de riktige avgjørelsene, reduserer stressnivåene dine og får de riktige tingene gjort. Men noen ganger føler jeg at det er en unnskyldning for ikke å jobbe i det hele tatt.
Selv om det er greit å jobbe smart, betyr det ikke at du ikke bør jobbe hardt i det hele tatt. Faktisk er du fortsatt pålagt å jobbe hardt - men i stedet på de tingene som gir størst mulig forskjell!
Arbeids smart gir deg ikke unnskyldninger for å slakke av. Det gir deg bare det riktige området å fokusere på og rette hvor du skal legge all din innsats (som genererer de gode resultatene).
5. Ikke multitask
Multitasking er roten til alt ondt - spesielt når det gjelder produktivitet.
Dette er en veldig vanlig leksjon i tidsstyringssirkler, og jeg er enig med dette rådet. Likevel tjener multitasking sitt formål hvis det gjøres riktig. Reklame
Jeg forstår at du skriver en e-bok mens du sjekker din Facebook-side, ikke kommer til å hjelpe deg med å få den e-boken ferdig. Men i noen andre scenarier kan multitasking komme veldig praktisk.
Jeg lærte om å utnytte multitasking ved å lese en bok kalt Finn din fokussonde (av Lucy Jo Palladino). Der introduserte hun konseptet som hun kaller oppriktig multitasking.
Den grunnleggende ideen bak begrepet er at når du multitasker, er du klar over at produktivitetsnivået ditt kommer til å gå ned. Likevel multitask, fordi det hjelper deg å sette deg tilbake til fokussonen.
For eksempel har jeg brukt denne teknikken når jeg har jobbet med verdslige dataoppføringsoppgaver. Jeg trenger litt stimulans for å få jobben gjort, og en måte å gjøre er å gjøre noe annet enn hovedoppgaven din. Så, hvis du sjekker min Facebook-side, kan jeg hjelpe meg med å få datainnsatsarbeidet gjort (og få meg tilbake til min fokussone), så vær så snill!
Også, du kan sømløst multitask i andre anledninger - som å øve på presentasjonen du gir neste dag mens du trener eller tenker på nye blogginnlegg ideer når du er i dusjen. Så multitasking - når den brukes mentally og intelligent - kan maksimere tidsbruk.
I Avslutning…
Selv om det er viktig å forstå de grunnleggende tidsstyrte teoriene, er det også viktig å ta et kritisk blikk på dem. Ikke alltid ta ting for gitt. Sett disse teoriene på prøve og se om de er gunstige i din spesielle situasjon.
(Foto kreditt: Krysset Fingre Bak Tilbake via Shutterstock)