Brett Ramsey
0 
4689
951
Ønsker du å øke produktiviteten din? Les videre for å finne ut hva Matt DeCelles, medstifteren / samarbeidspartneren til William Painter, har delt sin favoritt produktivitet hack og verktøy i Quora.
For det første er det en 2-trinns prosess - prioriteringstrinn og gjennomføringsstadium.
Prioriteringsfasen
1. Prioritere de viktigste oppgavene
Prioritere de viktigste oppgavene du trenger å få gjort (ofte den du legger av). Det er viktig å sette mål før arbeid. En flott bok om dette emnet er Eat That Frog.
2. Bruk Trello.comå kartlegge alle oppgaver i selskapet
Dette gir en makrovisning av hva som skjer, og lar deg delegere oppgaver som bedre kan utføres av en annen person. AgileZen.com, Asana.com og kanbanflow.comer andre gode oppgavehåndteringsalternativer. Delegasjon kan være et av dine beste produktivitetsverktøy!
3. Delegate (LIKE A BOSS)
Når du nyter det du gjør, vil du finne deg selv mye mer produktiv. Hvis du virkelig suger på å gjøre noe, er det sjansene for at det er noen der ute som sannsynligvis kan gjøre det for mindre enn $ 5 / time. Sjekk ut Fiverr.com, Upwork og ODesk.com etc etc ... Sakte klappe det ut for globalisering. Reklame
4. Bruk en tavle til å liste opp alle oppgavene du har til å utføre
Etter å ha sett på Trello og delegert ut oppgaver, satte jeg min på et hvitt bord. Vanligvis er dette 10-15 oppgaver.
* Du kan også bruke Evernote eller et notisblokk, men jeg foretrekker tavlen.
5. Bruk et post-it-notat til å registrere de 3 viktigste tingene
Bruk et post-it-notat til å registrere de 3 viktigste tingenedu kan gjøre på den aktuelle dagen. Post-it notatet er gunstig fordi det har en størrelse begrensning.
Ok, nå kommer den morsomme delen. Reklame
Utførelsesstadium
6. Sett iPhone i Ikke forstyrr modus
Det er en ny funksjon i iOS 6 som slår av vibrere og alle lyder.
6.5 Angi Mac i Ikke forstyrr modus (OSX Mountain Lion)
Trekk ut varslingssenteret på Mac og bla opp. Det er en skjult bryter som lar deg slå av varsler og bannere.
* Varsler fortsetter automatisk neste dag hvis du glemmer å slå den på igjen.
7. Fjern fristelser med selvkontroll
SelfControl er et verktøy som blokkerer nettsteder du har oppført som distraherende i en bestemt tidsperiode. Når du har satt det, er det ingen måte å stenge den til tiden går ut ... noe som gjør at du føler at en narkoman går gjennom uttak. Når du merker distraksjoner, må du legge dem til din svarteliste.
Reklame
8. Bruk redningstid for å spore produktiviteten din
Installer RescueTime på datamaskinen din, og det måler hvor mye tid du bruker til å gjøre bestemte aktiviteter. Deretter angir du om aktivitetene er produktive eller ikke. Det sender deg også med en produktivitetssammendrag for uken. Dette vil vise hvor mye tid du bruker på Facebook eller Youtube per uke.
Les neste
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Hvordan komme tilbake til skolen på 30 mulige (og meningsfulle)
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen* Dette må bare installeres en gang.
9. Bruk Toggl til å spore individuell oppgavetid
Start en oppgave og start timeren. Det er sjokkerende å se tilbake på dagen og se at det tok 10 minutter å sende en e-post osv.
* Merk * Jeg anbefaler ikke å bruke Toggl hele dagen hver dag, da det krever for mye arbeid og engasjement. Bruk det av og til for å få et bilde av hvor dagen går, både online og offline. Det vil være øyeåpning ... Jeg lover.
10. Ta en pause når du ikke blir produktiv lenger
For meg har jeg en veldig kort oppmerksomhet, og jeg ser en betydelig nedgang i produktiviteten etter omtrent en time eller så med arbeid. Ta en pause. Gå en tur, gjør noe annet. etc… . så kom deg tilbake til jobb!
11. Lytt til musikk
Ikke all musikk er den samme når det gjelder å være produktiv. Prøv forskjellige musikkartister og se hva som fungerer for deg. * For meg liker jeg musikk med svært få tekster og har en repeterende beat som får meg nesten i en produktiv trance. Reklame
12. Bruk VIP-innboks på iOS 6
Sett opp dine VIPs (vær veldig selektiv) og bare sjekk disse e-postene. Batch resten.
13. Batch din e-post (når folk ikke sannsynligvis vil svare umiddelbart)
E-post er en av de største tidswasters. Hold deg unna med mindre det er helt kritisk for dine tidligere fastsatte mål.
Husk at jo flere e-poster du sender hele dagen, desto mer mottar du. Det er en ond syklus.
* Jeg batch e-post om natten eller tidlig om morgenen når folk er mindre tilbøyelige til å reagere med en gang. Det er utrolig hvor fort du kan blåse gjennom noen få hundre e-postmeldinger når du ikke svarer på øyeblikkelige svar og kan gå videre til andre oppgaver.
14. Legg til “sendt fra min iPhone” til alle e-postkonto-signaturer.
På den måten blir folk ikke lei deg for å holde e-postene dine kort og få rett til poenget.
Utvalgt fotokreditt: Forretningsmann som justerer slipset - nærbilde via shutterstock.com