Brett Ramsey
576 
4143
101
Produktivitet kan holde deg tilbake og holde bedriften tilbake, så mange rapporter finner nå.
Produktivitet blir stadig mer oppmerksomhet som realiseringen av at det du får gjort, og ikke hvor mange timer du bruker på kontoret, er det som teller. Produktivitet vil påvirke den kampanjen du vil ha, få en god anmeldelse, eller bygge karakteren folk ser.
Den gode tingen om produktivitetsforanstaltninger som blir tatt av bedrifter er at mange har flyttet fra den stive 9 til 5, 40-timers uka for å forstå at folk ofte ikke kan tvinge alle aspekter av livet til en slik modell. Til slutt vil en del av sitt liv lide, og det vil i sin tur påvirke produktiviteten. Reklame
For de fleste kunnskapsarbeidere i dag, det vil si arbeidstakere hvis valuta er kunnskap og ikke fysisk arbeid, er det mulig å jobbe fleksibelt. En bærbar datamaskin, en internettforbindelse og en telefon kan oppnå mye på en dag. Men om du jobber hjemmefra eller jobber på kontoret, er det distraksjoner som må gjenkjennes, og enkeltpersoner trenger å vite hvordan man skal motvirke dem før de plutselig skjønner at en time har gått tapt som aldri kan komme tilbake.
Vi glir ofte til å tillate distraksjoner for å kontrollere våre liv. Du kan få kontroll igjen.
Hva er de beste distraksjonene fra jobb og hvordan kan du motvirke dem?
1. Folk
Chatty medarbeider / høyt hodetelefoner
De fleste er hyggelige. Ikke vær redd for å nærme medarbeidere og gi dem beskjed (vennlig) at de forstyrrer deg fra oppgavene dine. Foreslå at de tar samtalene sine til kafeteriaen, i et stille hjørne, eller å senke stemmen deres dersom det er tilstrekkelig for deg. Be dem om å ta hodetelefonens lyd ned en decibel eller to. Gjør det klart at du ikke prøver å være skadedyr. Du trenger bare stille tid for å få ting gjort.
Konstante spørsmål
Hvis det er en nybegynner, klipp dem litt slakk. Men hvis det vedvarer, må det tas noen skritt for å begrense mengden av distraksjonskonstant spørsmålstegnende årsaker. Be din kollega for å være sikker på at spørsmålet må besvares “akkurat nå” (det vil si at det hemmer dem fra sitt arbeid eller er det bare “godt å vite” eller “kan gjøres senere”). Autorisasjon til å godkjenne oppgaver kan delegeres til andre. Du kan angi tider på dagen når du svarer på spørsmål over chat eller på et kort møte. Reklame
Høy stemme på telefonen
Heldigvis blir flere og flere mobiltelefoner brukt i stedet for faste linjer. Dette betyr at den som fører til at distraksjonen har muligheten til å bevege seg uten å høre om de ikke kan selvregulere sine vokale akkorder. Ligner på det første punktet, vær vennlig om det og spør din kollega / venn / den som tar samtalen i et annet rom. Det er ganske mulig at de ikke engang skjønte at de ropte!
Familie
Å jobbe hjemmefra kan være fantastisk og vanskelig, men alt kan bli gjort med god planlegging. På begynnelsen av dagen har du en liste over hva som må gjøres, hvor lenge det må gjøres, den anslåtte lengden på aktiviteten, og hvor mye det gir deg arbeidet ditt. Du kan orientere familien din for å vite når du må være alene og når du er tilgjengelig. En god anbefaling er å bryte arbeidet ditt i 90 minutters stints. Dette er nok tid til å bli fokusert og gi hjernen din regelmessige pauser for å oppdatere og behandle informasjon.
2) ting
Rotete skrivebord / datamaskin / innboks
Et rotete skrivebord spenner oss ut mer, enten vi liker å innrømme det eller ikke. Ha selvdisiplinen å holde seg på toppen av det, og det vil aldri komme ut av kontroll. Tilbring en dag (eller hvilken tid som er nødvendig) å få alt i orden, og på slutten av hver dag sørg for at varene dine er arkivert, korrekt stablet eller på annen måte organisert til noe som gir mening for deg. Hvis du finner deg selv å si “det er her et sted” så fungerer ikke systemet ditt. Slette / dumpe ting du egentlig ikke trenger, eller i det minste overføre den til skytholder / harddisk, så det er ute av veien og ute av tankene dine. Merk eller kategoriser elementer umiddelbart. Ikke kast bort dyrebar tid å være uorganisert!
Internett
Selvdisiplin er avgjørende her. Men hvis selvdisiplin ikke virker, kan tilleggsprogrammer installeres som blokkerer deg fra å få tilgang til valgte nettsteder på bestemte tider av dagen. Reklame
Les neste
10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter
Rull ned for å fortsette å lese artikkelenIM- og SMS-meldinger
Gjør bruk av “usynlig” eller “travelt” knapp. Bestem når du skal være i live og hvor lenge, og send kollegaer din tidsplan. Det fungerer som kontortid. Det avhenger av jobben, selvfølgelig - IM kan være avgjørende for enkelte oppgaver, spesielt langdistanse samarbeid. Bare vær snill om det. Til gjengjeld, ikke spam dine egne arbeidskamerater med irrelevante meldinger. Slå en balanse, husk at mens du vil ha en god rapport med dine kolleger, er målet ditt å få ting gjort!
Din stol
Ah, stolen. For skjegg, og du blir avslappet og drevet av. For stiv og du får vondt tilbake. Hvis en stor del av dagen din blir brukt i en stol, invester deg i det beste som er mulig for lendestøtte. På samme måte, hvis du tilbringer mye tid i bilen eller på et fly, kan du finne produkter som kan øke helsen til kroppen din i stedet for å tømme den. Din bedrift kan til og med chip inn på den for deg. Helse er en av våre største eiendeler, aldri ta det for gitt.
3) severdigheter
Altfor stimulerende / kjedelig arbeidsområde
Det er ingenting som gjør meg i stand til å jobbe mer enn en grå boks. Verre: rader med grå hytter. Kontordesign har gjort en tur til det morsomme og lyse de siste årene, med spillhjørner og til og med massasjeterapeuter som regelmessig skaper seg. Du har ikke kontroll over hele kontorsdesignet, men hvis du jobber hjemmefra eller har en liten plass på egenhånd, så bygg den til et sted som gjør at du vil få ting gjort. Omgir deg med ting som motiverer deg. Er det et bilde av noen du vil gjøre stolt av? Er det en personlig helt som du vil etterligne? Er det et sitat som negler nøyaktig hva du trenger å høre når du finner deg selv drivende av? Hva med fargen på dine nærmeste omgivelser? Kan du kontrollere det? Personlig kan jeg ikke stå hvite vegger. De minner meg om sykehus, skole og venterom. Sørg for at arbeidsområdet ditt utmerker positiv energi for deg, og prøv å ikke rote det med leker og gimmicker som sender deg ut på nostalgiske dagdrømmer. Eller ta noen råd om hva som ikke skal ha på skrivebordet ditt fra dette innlegget.
Utsikten
Kontoret mitt har en fantastisk utsikt. Høy nok til å se over byen, ved siden av havet og med utsikt over tog- og t-banestasjonene. Da jeg tilbringer litt tid på jobben min, finner jeg utsikten inspirerende. Det kan også få meg til å drive av, som du kan forestille deg! Så min metode er rett og slett å sitte med ryggen til vinduet i løpet av mine fokus timer, og la meg selv suge severdighetene i løpet av lunsj hvis jeg ønsker det. Alternativt setter jeg meg selv på et bakeri hvor det ikke er noe syn, og jeg trenger ikke å tvinge meg til å se i bare én retning. Å være på gatenivå kan føre til enda flere distraksjoner. Støy av trafikk, bevegelse av mennesker, lyden av nødfordeler ... å investere i et godt sett av persienner kan hjelpe. Når det gjelder støy - kanskje hodetelefoner er lydkrevende i dette tilfellet! Reklame
4) Miljø
Klimaanlegg / oppvarming
Ideelt sett vet du temperaturen du er komfortabel på og kan kontrollere den. Hold luften frisk nok til å holde deg våken, men ikke så frisk at den gjør deg syk. Jeg holder en ullstrømpe på skrivebordet mitt også hvis mine kolleger trenger mer luft enn jeg. Finne din optimale temperatursone krever prøving og testing, men det skal vanligvis være 22-25 Celsius (72 - 77 Fahrenheit).
Lighting
Med øynene våre allerede anstrengt fra å se på skjermer hele dagen, er det også viktig å også kontrollere belysningen. Feil belysning kan resultere i hodepine, tretthet og ømme øyne - alt fører til irritabilitet og blir mindre gjort. Belysning bør ikke blinke, flimre, være ujevn eller føre deg til å lene seg tett for å lese noe.