12 vaner å ha hvis du ikke vil være produktiv i det hele tatt

Vet du at produktiviteten din hovedsakelig avhenger av dine vanlige vaner, gjør du? Hva gjør produktive mennesker produktive. er vanene de følger hver eneste dag. Du kan danne positive eller negative vaner bevisst eller ubevisst. Det betyr at de negative vaner du har ubevisst dannet, ikke engang er feilen din. Jeg vil senere gå over grunner til hvorfor det ikke er din feil at du har noen av disse vanene.

Men jeg tar ikke skylden helt bort fra deg. Noen negative vaner du har dannet er bevisst dannet. Men det er helt greit siden du er et menneske, vi alle gjør feil i våre liv. På den annen side, hvis du fortsetter å gjøre de samme feilene igjen og igjen og forventer noe annet å skje, har du ikke lært av feilene dine.

Du må stadig lære av dine feil, slik at du ikke gjør de samme feilene igjen. Kanskje du bare trenger å justere eller gjøre noe litt annerledes for å få et bedre resultat. Slik forbedrer vi oss som mennesker. Og du fortsetter å forbedre for å få enda bedre resultater.

På et annet notat, vær aldri noen gang for vanskelig på deg selv hvis du har gjort samme feil ved et uhell. Som jeg sa Du er bare menneske. Vi er ikke perfekte. Vær snill mot deg selv og bare minne deg på å ikke gjøre det igjen. Så fortsett med dagen og bare nyt livet.

Uansett, før jeg begynner å gå på emne, vil jeg gjerne dele 12 vaner å ha hvis du ikke vil være produktiv i det hele tatt. (Læring fra feilene dine er smart, men lære av andres feil er enda smartere.)

1. Kontrollerer telefonen din hele tiden ... OH! Hold på Jeg har nettopp fått en tekstmelding.

Nå er det mange mennesker som stadig sjekker telefonen, og du kan bare være en av mange. Men hva om jeg fortalte deg at det danner denne negative vanen, er ikke helt din feil? Galt riktig? Du har blitt betinget for å knytte den ringetonen eller vibrasjonen til telefonen din med en god følelse. Så når du hører eller føler noe fra telefonen, vil du få den gode følelsen i livet ditt, som er forståelig.

Du føler deg bra fordi du kommer til beskjed eller snakker med din venn. I Pavlovian Conditioning oppdaget de dette fenomenet ved et uhell. Så testet Pavlov denne ideen på hunder. Bare vær oppmerksom på: hundene spiser vanligvis når de ser mat. (For deg: den gode følelsen du får fra å snakke med en venn). Men hva Pavlov gjorde var, han ringte en klokke rett før han ga maten til hundene. (For deg: ringetonen eller vibrasjonen du hører eller føler før du sjekker meldingen ut).

Så etter en tid da klokken ble runget, ville hundene salivere selv når hundematen ikke var hvor man skulle finne. Hundene har vært betinget av å knytte klokken med hundematen. (For deg: Du har blitt betinget for å knytte den ringetonen eller vibrasjonen med en god følelse.)

Så hva nå da? Hvordan forutsetter vi oss selv for å bli kvitt denne dårlige vanen? En måte er å sette telefonen på stille eller slå av når du arbeider eller når du ikke vil bli distrahert. Hvis du blir kvitt stimulansen, det vil ikke utløse reaksjonen om å ha den gode følelsen. Reklame

Nå blir det ikke lett i begynnelsen, fordi forandring er alltid vanskelig å gjøre fordi hjernen din ikke liker å forandres for mye. Så hvis du får det til å bare sjekke telefonen mens du arbeider, bare spør deg selv dette ett spørsmål. Ønsker du å kaste bort din dyrebare tid, som du aldri kommer tilbake, eller vil du gjøre fremgang i hva du vil gjøre?

2. Kontrollere e-postene dine er en prioritet ... hmm bli rik og gå ned i vekt om 24 timer? Jeg klikker bare på det i et sekund ...

Med mindre du har en ekstremt viktig e-post eller abonnerer på et fantastisk nyhetsbrev som forbedrer livet ditt, bør du sjekke e-postene dine være det siste du gjør for dagen. Når du sjekker e-postene dine, bør du forstå at du sparer kostbar tid og energi. Betydning av en eller annen grunn har du ikke lyst til å jobbe så mye lenger etter at du har sjekket e-postene dine og klikket på 20 lenker. (overdriver ... eller er jeg?)

Nå forstår jeg at noen av dere ikke vil ha så mange e-postmeldinger som er uåpnede eller du føler at du vil gå glipp av noe. Så hva du bør gjøre er å abonnere på e-postmeldinger som gir deg ingen verdi i livet ditt. Avmeld deg fra e-postmeldinger som er der bare for å få noe ut av deg.

Deretter merker du for noen viktige hendelser i kalenderen din eller på et post-it-notat plassert et sted du definitivt vil se det. Noen eksempler: På din dataskjerm, på speilet på badet eller på skrivebordet. Eller hvis du har en smart telefon, kan du plassere viktige hendelser i kalenderappen.

3. Blander arbeidstid og meg tid ... vent et sekund, jeg må bare se den nye episoden av House of Cards.

Noen ganger vil du bare slippe hva du gjør og bare slappe av et øyeblikk. Men det “øyeblikk” blir til hele dageneller mer tid enn du forventet av en eller annen grunn. Og jeg vil forklare hvorfor.

Noen ganger vil du forbinde arbeid med en negativ konnotasjon, og et flertall av menneskene gjør det, så ikke bekymre deg for det for mye akkurat nå. Men når du blander det med “meg” tid, som du knytter sammen med en positiv konnotasjon, “meg” tiden begynner å overta, og plutselig trenger du ikke engang å jobbe lenger.

Folk misliker naturligvis ting som får dem til å føle smerte eller være ubehagelig og ønsker å bevege seg mot ting som får dem til å føle seg bra eller komfortable. Så når du blander arbeidstid med “meg” tid, du begynner å skifte mer mot din “meg” Tid siden du naturlig vil oppleve ting som gjør at du føler deg bra eller komfortabel. Tenk på det slik, hva vil du helst gjøre, slappe av eller jobbe?

Så det jeg gjør for å løse dette problemet er at jeg alltid jobber først, fordi hvis du slapper av før du jobber, vil du ha en oppfordring til å slappe av mer når du jobber. (Det er som et stoff, når du får den første smaken du bare vil ha mer.) En annen grunn til å alltid jobbe først er å belønne deg selv for å jobbe ved å gå inn i din “meg” tid. Du tjente det, noe som betyr at du har mye arbeid gjort og du kommer til å slappe av. (Vinn-vinn situasjon)

4. Kontinuerlig sjekke dine sosiale medier ... hold på Jeg har nettopp fått beskjed fra Facebook.

Det var en kommentar til mitt nye profilbilde! Anyways danner denne vanen er ikke din feil heller, som den første vane. (sjekker telefonen) Den har samme resonnement som den første vane, Pavlovian Conditioning, og mer. I utgangspunktet er varselet stimulansen du knytter til den gode følelsen, og alle de samme resonnementene jeg nevnte som den første vanen. Reklame

Men det som gjør at sosiale medier blir verre, er at du kikker inn i livet til andre mennesker, for det meste dine venner. Og du begynner å sammenligne livet ditt med deres, noe som aldri er bra. Ett notat: Vellykkede mennesker sammenligner ikke seg med andre mennesker. De fokuserer bare på seg selv og hvordan de kan forbedre seg for å få de tingene de vil ha fra livet. De bryr seg ikke så mye om hva andre mennesker gjør med sine liv fordi de er så fokuserte på deres vei og deres oppdrag og deres syn.

Uansett, hvis du leder et liv som ikke er så spennende eller morsomt som noen av dine mest utadvendte venner, begynner du å føle deg dårlig. Og når du begynner å føle deg dårlig, er du mindre motivert til å jobbe, noe som betyr at du er mindre produktiv. (Jeg vil gå mer inn i dette i siste vane.)

5. Winging det ... ingen plan eller strategi? Hvem trenger dem? Meg? Jeg går bare med strømmen.

Winging det eller går med strømmen er noe du ikke gjør når du prøver å jobbe eller fullføre noen oppgave. Nå kan du tenke det er et problem å komme opp med en plan eller strategi, og du vil bare få det over med.

Men du gjør en stor misforståelse til deg selv. Å ha en plan eller, enda bedre, en trinnvis plan vil øke produktiviteten betydelig, spesielt hvis det du jobber med, er mye arbeid. Jo større arbeidet er, desto flere deler skal du dele opp med store skritt du må ha gjort.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Bare spør deg selv hva er en rimelig mengde store skritt som trengs for å få dette arbeidet gjort. Deretter spør deg selv hvilke viktige ting jeg trenger for å fullføre det første trinnet. Skriv deretter de ned og fyll inn resten av mindre detaljer om nødvendig.

6. Multitasking ... Jeg snakker bare min venn, skriver denne artikkelen, sjekker e-postene mine og Facebook, leser artikler fra lifehack.org (åpenbart), spiser lunsj og lærer å miste vekt.

Som du ser med denne svært lange underrubrikken, kan multitasking overvelde deg raskt. Du tror kanskje du er produktiv med å gjøre alle disse tingene samtidig, men du gjør mer skade enn godt. Jeg kan gå inn i alle de vitenskapelige begrunnelsene bak dette, men jeg skal holde det rent og pent.

I utgangspunktet splitter du fokuset mer og mer etter hvert som du utfører flere oppgaver. Så hvis du gjør to oppgaver, splitter du fokuset i to. Hvis du har tre oppgaver, splitter du fokuset inn i tre. Og så videre. Tenk deg hvor fryktelig du ville utføre hvis 1/3 eller 1/2 av fokuset ditt var på arbeidet ditt. Du begynner å lage enkle feil som du aldri ville gjøre hvis du legger ditt fullstendige fokus på oppgaven.

Du løser denne fryktelige vanen ved å plassere ditt fullstendige fokus på en oppgave om gangen. Fokuser på bare en oppgave og avslutt alt ut. Nå, hvis du gjør ting en om gangen, og du planlegger deg, ser du ut til å ha mye tid igjen på hendene.

7. Har en stor To-Do liste ... Jeg har 15 oppgaver ... Hva skjer på Netflix?

Nå kan du tro at du er produktiv med en stor oppgaveliste fordi du hele tiden jobber. Men når dagen begynner å slutte, og du fortsatt ikke har sjekket halvparten av oppgavelisten din, vil du føle deg overveldet. Reklame

Når du begynner å føle deg overveldet, vil du bare slutte. Og når du vil slutte, begynner Netflix å se ut som et trygt fristed. Så hva du bør gjøre er å ha en oppgaveliste som er rundt 3 - 5 oppgaver av de viktigste tingene du trenger å gjøre. Og hvis du fullfører oppgavene tidlig, kan du legge til flere oppgaver, avhengig av hvor mye tid du har igjen.

8. Å være ubesluttsom ... hmmm skal jeg gå på treningsstudio eller ikke ...

Å være ubesluttsom kan gjøre den mest produktive dagen til en av de mest uproduktive dagene. Du begynner å gå gjennom alle fordeler og ulemper til du endelig tar en beslutning. Du kan tenke at det er ekstremt viktig å tenke på beslutningen din, men det er en grense.

Hvis du nøye tenker på en beslutning i 15 minutter, vil du sannsynligvis føle deg sløv og sliten. Jo lenger du går gjennom fordeler og ulemper, jo mer spiser du viljestyrken din, energi og motivasjon.

Så hvordan kan du fikse dette? Nå må de fleste av de avgjørelsene vi må gjøre ikke kreve at vi tenker over det i lang tid. Så når du skal ta en avgjørelse, få en timer. (på telefonen eller bare se på klokken) Sett den til 2 - 4 minutter og avgjøre innen denne fristen.

Nå, hvis du må ta en viktig beslutning, skriv det ned et eller annet sted, og avslutt arbeidet ditt først. Du vil fullføre alt arbeid du kan, fordi denne beslutningen vil ta en stor del av din viljestyrke, energi og motivasjon. Du vil ikke jobbe uten viljestyrke, energi og motivasjon. (Jeg vil forklare videre i siste vane.)

9. Å være søvn berøvet ... søvn? Søvn er sooo overvurdert i disse dager. Kaffe er alt jeg trenger.

Nå kan du være søvn berøvet fra å jobbe altfor mye. Du kan tenke mer arbeid = mer produktiv. Men hvis arbeidet forstyrrer søvn, må noe endres. Å være søvnberøvet er som å være full. Tror du at du kan være produktiv når du er full?

Så hvordan kan vi løse dette problemet? Først må du sove minst 7 timer og maks 9 timer. Så planlegge din sengetid! Finn ut hvilken tid du må våkne opp og jobbe bakover. Så hvis du må våkne klokken 10, må du sove på 3, men du kan sove kl. (Hvis du vil være virkelig uthvilt)

Vær også oppmerksom på at du ikke skal bruke noen elektronikk før du skal sove. Det vil bli mye vanskeligere å sovne. Så du bør meditere 15 - 30 minutter før du går i dvale for å hjelpe deg med å sovne.

10. Procrastinating ... Jeg vil la imorgen bekymre meg om den store oppgaven på grunn av i morgen.

Nå er dette bare åpenbart, men så mange mennesker utsettes. Men vet du hvorfor folk utsettes? Vel, jeg har allerede oppført et flertall av årsakene. (ubesluttsom, søvnmodig, stor oppgaveliste, kontroll av telefon og sosiale medier). Men i hovedsak føler folk seg overveldet når de ønsker å utsette, og med mindre de føler seg haster, vil de ikke gjøre oppgaven de trenger å gjøre. Reklame

Så hvordan kan vi nærme oss dette problemet på en smartere måte? Vel, du kan bryte det oppdraget som gjør at du føler deg overveldet i mindre gjennomførbare trinn. Jo større oppdraget desto flere trinn vil det være. (åpenbart) Da planlegger du når du skal fullføre hvert av disse trinnene. Hvis du kommer som 24 små trinn, vil du spre ut trinnene over uken. Jeg er sikker på at du kan gjøre 3-4 trinn hver dag. Så innen uken avsluttet du det store oppdraget.

11. Prøver å være produktiv hele dagen ... fikk min 10 kopper kaffe og min gigantiske å gjøre liste, det er spilletid!

Har du prøvd å være produktiv hele dagen? Jeg vedder på at du følte meg bra! Bare tuller. Jeg vedder på at du følte deg verre og verre da tiden syntes å bare bremse seg. Men du tenker nok at du er veldig produktiv med alt arbeidet du gjør.

Hvis hjernen din hele tiden jobber ikke-trinn, reduseres produktiviteten over tid fordi du ikke er ment å jobbe kontinuerlig. Du er ikke en robot, du er et menneske! Med mindre du vil begynne å bli groggy, så spørsmålet om livet, og så begynn å se og høre ting som ikke eksisterer, ikke arbeid uten å stoppe.

Uansett hva du vil gjøre er å inkludere 15 - 45 minutters pauser mellom 1 - 4 timer arbeidstid. Bland dette med # 10s løsning på store oppgaver, og du er gylden.

12. Arbeid i en negativ tilstand ... det er så mye arbeid å gjøre! Jeg får aldri det gjort!

Nå som jeg fikk det ut av veien, er mange av oss skyldige i dette i det minste på et tidspunkt i våre liv. Og det må ikke engang skyldes arbeidet ditt. Det kan skyldes alt som gjør at du går i dårlig humør. Når du er i dårlig humør eller i en negativ tilstand, reduseres produktiviteten din.

Din produktivitet plummets fordi motivasjonen din egentlig ikke er eksistens. Og når motivasjonen din ikke eksisterer, vil du ikke engang jobbe i det hele tatt eller utføre det beste. Det betyr at du jobber mye tregere.

Tenk på det, hvem er mer produktiv og vesentlig bedre. Person En som er i en negativ tilstand (dårlig humør, umotivert eller deprimert) eller person B som er i en positiv tilstand (spent, pumpet, motivert og føler seg bra)? Jeg vet for et faktum at person B vil være mer produktiv og bedre. Så hvordan støtter du deg selv i en positiv tilstand hvis du er i en negativ tilstand?

Vel, gjør du noe fysisk. Men først tenk sist du følte deg glad og bare smil å huske det øyeblikket. Det har blitt bevist at hvis du smiler, det er veldig vanskelig å være sint, med mindre du forfalske smilet ditt.

Nå er det noen metoder for å sjokkere deg tilbake til en fantastisk tilstand:

• Gå ut og sprint for 1 - 2 blokker mens du tenker på noe som gjorde deg veldig glad. (Og jeg mener sprint som om du er i OL!)
• Lytt til musikk som gjør at du føler deg glad eller spent og bare begynner å danse og / eller synge
• Gi en seirende rop som du nettopp vant gullmedaljen i OL.
• Gjør noen form for rask og plutselig bevegelse som en karatehakk.
• Hopp og skrik for glede som deg, bare lotteri

Så nå har du alle verktøyene du trenger for å være produktive som helvete. Gå dit ute og drep dem med produktiviteten din!

Utvalgt foto kreditt: Når du ikke vil være produktiv via flickr.com