Du er kjent med disse daglige distraksjoner, men vet du hvordan du skal håndtere dem?

Tror du at 24 timer i døgnet ikke er nok? Kjører du alltid 'prøver å få ting gjort? Er din gjøremålsliste aldri tom? Enda viktigere, savner du ut hva du elsker å gjøre og de tingene som virkelig betyr noe? Hvis svaret på noen av disse spørsmålene er ja, er det på tide å ta et skritt tilbake og overveie noen av de tilsynelatende uskyldige forstyrrelsene som kryper inn i hverdagen din.

Vi lever i en verden med overbelastning av informasjon, med digitalisering ved problemets hovedpunkt. De mange gadgets og sosiale verktøy som var ment å øke produktiviteten, er nå den største fienden i fokus. Vi er villig til å la dem invadere konsentrasjonen, redusere effektiviteten vår og fremkalle stress. La oss se på fire hverdagsforstyrrelser som utfordrer oss ofte og undersøker hvordan vi kan takle dem. Reklame

e-post

E-post er uten tvil en revolusjon innen kommunikasjon. Men så kraftig et verktøy som det er, kan vi ende opp med å tilbringe timer bare å lese og svare på e-post. I dagens tid, forventer folk å motta et øyeblikkelig svar på e-posten deres. Noen av oss har vane med å stadig forfriske innboksen vår for å se om det kommer en ny melding på vei. Men egentlig, hvor ofte er noe livstruende og presserende å vente på å bli lest i postkassen? Her er noen tips for å håndtere distraksjon av e-post:

• Planlegg bestemte tider på dagen for å bli dedikert til e-post. Prøv 15-minutters spor, tre ganger om dagen til å begynne med og endre deretter.
• Slå av push meldinger og popup-vinduer for å indikere ankomst av nye e-poster.
• Behandle andres forventninger på en måte som du vil svare på, men ikke umiddelbart.
• Invester tid i å lage regler og filtre, som vil bidra til å fokusere på de aktuelle elementene først.
• Unngå å gi din e-postadresse til salgsfremmende nettsteder, kjøpesentre og lignende. Avmeld deg fra e-postmeldinger som du vanligvis ikke leser.

Sosiale medier

Du er midt i å fullføre en oppgave på jobb. Telefonen buzzes og du ser en Facebook-invitasjon fra vennen din til hennes 30-årsdag. Hva skal jeg ha på festet hennes? La oss se gjestelisten. Å, Juliette er også invitert? Du klikker på Julietts profil og ser at hun nettopp returnert fra hennes ferie i Tyrkia. Du har vært døende for å gå til Tyrkia, så du bestemmer deg for å utforske sine Instagram-bilder videre. Bare i det øyeblikket skjønner du at du har en ny tilhenger på Twitter. Åh, det er din skolevenn, som du ikke har sett på lenge. La oss se hva han har vært opptatt av. Du Google ham og hans LinkedIn-profil kommer opp. Wow, han jobber for NASA! Du legger raskt på ham på LinkedIn og blar gjennom hans erfaring. Reklame

En ubarmhjertig flom av sosiale plattformer kan styre deg bort fra høyverdig arbeid. Sosiale medier trenger en desperat rollevending - i stedet for å bli feid bort av det, bør vi kontrollere det og bruke det til vår fordel.

Les neste

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)

25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er

• Prioritere og være selektiv om hvilke plattformer du vil være en del av. Utøve kraften til valg og prøv ikke å bli påvirket av peer press.
• Tenk på hva du til slutt vil oppnå med hver av disse sosiale nettstedene. Definer en hensikt og bekreft det.
• Dedikere en blokk av tid i løpet av dagen, helst under nedetid, for å imøtekomme disse interessene.

Andre folk

Folket rundt oss kan vise seg å være en stor forstyrrelse i form av kontorchit-chats, telefonsamtaler, bakgrunnsstøy, eller krevende ennå unødvendige møter. Forskning viser at gjenvinning av konsentrasjon etter en avbrudd kan ta ganske mange minutter. Hvordan balanserer vi å være responsive, men opprettholde fokus på oppgaven ved hånden? Reklame

• Mens du ikke vil jobbe i absolutt isolasjon, er det fordelaktig å være vokal og klar over dine prioriteringer. Kommuniser høflig at du er opptatt og vil svare når du har tid.
• Blokker ut uønsket akustikk ved å bruke hodetelefoner eller ørepropper. Det signaliserer også at du er opptatt og gjør en innsats for å fullføre arbeidet ditt.
• Møter kan ofte være motproduktive. Si nei til de som gir liten verdi.

Våre tanker

Vi pleier å klandre eksterne faktorer for å forstyrre arbeidet vårt, men hva med tilfeldige tanker som drar rundt i hodet når vi prøver å konsentrere seg? Ups, jeg glemte å kjøpe en gave til mor. Hvordan blir været i Toronto? Hva skal jeg lage til middag i kveld? Vårt sinn kan sees og vandre fra en tanke til en annen, selv i fravær av ytre stimulus, men hvilke verktøy er mest nyttige for å overvinne dette?

• Meditasjon er din beste venn når det gjelder å hjelpe trene tankene dine til å være mer oppmerksomme. Det vil kreve selvdisiplin, utholdenhet og tålmodighet, men resultatene er fantastiske.
• De-rot, rydde opp skrivebordet ditt eller arbeidsområdet og vedta minimalisme. Det er lettere å forbli på et enkelt spor av væske tanker når omgivelsene dine er i orden.
• Når tankene dine er multitasking for mye, skriv ned tankene dine på et stykke papir. Det er en fin måte å øke bevisstheten og disentangle på web av følelser.

Reklame

Studier viser at kronisk multitasking kan redusere vår evne til å fungere effektivt. Så tenk på din nåværende livsstil, arbeidsbelastning og prioriteringer. Skader vi oss enda mer ved vår innsats for å presse ytterligere aktiviteter inn i våre allerede travle liv?

Utvalgt fotokreditt: koffeinering, beregning, databehandling via flickr.com