Hvorfor folk som tar notater hele tiden, er mer sannsynlig å lykkes

“Bare la meg se på notatene mine.”

Hvor mange ganger har vi hørt en person si det? Det kan være en leder, en student, en advokat, en sekretær, en forfatter eller noen som må huske nøkkelinformasjon. Notering er en viktig ferdighet på mange områder av arbeid og studier.

Men er notattak veldig nyttig for å hjelpe oss å forstå, huske og hente viktige punkter når vi mest trenger dem? Svaret fra forskningen er en rungende ja, selv om individuelle stiler og metoder kan variere enormt.

For eksempel, nylig da Mark Zuckerberg var å møte et møte med unge entreprenører, kunne du ha hørt en pinsedale: alle i rommet lyttet nøye. Men bare to personer, som tilfeldigvis er legendariske investorer i Silicon Valley, og uten tvil de mest vellykkede i rommet, tok faktisk notater! Reklame

“Store ledere er aldri så stolte av å lære.” - John Donahoe, CEO, eBay

Bare i tilfelle det ikke overbeviser om viktigheten av å ta notater, er det 10 grunner til at notatene er på farten til suksess:

1. De lærer aktivt.

Handlingen med å skrive informasjon ned er en fin måte å bli fullt involvert i læringsprosessen. Notattakere er mye mer aktivt involvert fordi de behandler informasjonen og får de viktigste fakta ned på papir, eller på en nettbrett eller bærbar datamaskin. De starter prosessen med å forstå og gjøre forbindelser - selv om dette må konsolideres senere.

“Du må lage dine egne kondenserte notater. Du lærer å lage dem.” - Peter Rogers, forfatter av Rett A i Stanford og videre til Harvard: Hvordan lære raskere og bedre.

2. De forstår viktigheten av å huske informasjonen.

Studentene må huske all relevant informasjon når de konfronteres med et eksamensspørsmål. En høyttaler kan ikke ha notater på plass, men vil fortsatt ha bedre sjanse til å faktisk huske fakta om de har tatt seg tid til å forberede notater. Forskning støtter dette opp. Howe i 1970 fant at studenter som hadde tatt notater var 7 ganger mer sannsynlig å huske fakta en uke senere enn de som ikke hadde det.

3. De vet hvordan de skal organisere sine notater og data.

Studenter og ledere står overfor en reell utfordring når det gjelder å lagre og hente alle notater, data, kontaktinformasjon og tilbakemeldinger fra kunder - bare for å nevne noen kilder til informasjon. Hvis en student har et godt gammeldags arkiveringssystem, kan det fungere, men moderne teknologi gir nå bemerkelsesverdige løsninger for lagring og gjenvinning av en rekke opplysninger. Tenk deg å kunne sende e-post til en klient med bare to klikk. Her er et eksempel på et utmerket verktøy kalt Transpose, som gjør alt dette og mye mer. Vellykkede studenter og ledere vet at tiden er avgjørende når det gjelder å finne informasjon enkelt og raskt, og å ha et system for effektiv notatopptak hjelper dem med å nå dette målet.

4. De vet hvordan de skal forberede seg på notattak.

Svært ofte kan studenten eller lederen måtte lytte til et vanskelig foredrag eller bli plassert i en annen situasjon der de er bekymret for at å ta notater vil være mer krevende enn vanlig. Hvis det er forelesning, vil det vanligvis være en tekst som professoren skal referere til. Prereading er et viktig element her, for gjennom å gjøre dette kan de få et godt inntrykk av hva teksten handler om. Ved å gjøre det kan de slå opp ukjente vilkår og begreper, kontrollere data, avvise irrelevant eller mindre viktig informasjon, og begynne å forstå hovedpoengene før forelesningen begynner.

“Prereading er en spillveksler. Det forandret livet mitt ... Alle er smartere når de har sett materialet før. Du blir også.” - Peter Rogers

5. De utvikler sitt eget effektive notat-system.

Hvem sier at å få ned informasjon i komplette setninger er en god idé? Vanligvis må du bruke stenografi eller noe annet system. I tillegg utløser ordsommelig notatopptak mange viktige elementer i lærings- og retensjonsprosessen. Visuell kartlegging er en fin måte å omgå dette problemet - spesielt hvis elevene er visuelle lærere. Studentene kan utarbeide spidergrammer og hjernekart som er effektive. Naturligvis er det mye avhengig av emnet. Mange oppdager sin egen liste over forkortelser og symboler av vanlige termer som kommer opp igjen og igjen. Dette er en flott tidsbesparende.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

6. De er klare til å spotte signaler.

Notattakere har mye på gang. De må finpusse sine lytteferdigheter og få sin skriving / skrive opp til fart og også konsentrere seg fullt ut. Hvis deres oppmerksomhet i noen av disse områdene mislykkes, vil deres notater ofte ha hull. Jeg husker min egen innsats på college da jeg noen ganger savnet det viktige punktet. Effektive notattakere vil utvikle en sjette følelse for å spotte verbale og ikke-verbale tegn som vil være en stor hjelp. Her er noen eksempler:

Høyttaleren vil ofte pause og noen ganger gjenta et punkt, noen ganger snakke mer mykt og kanskje endre tone eller bøyning. Det er også noen ikke-verbale tegn der høyttaleren vil ha lysbilder, skrive på brettet eller gjøre en dramatisk gestus. Notattakere gjenkjenner disse og bruker dem til å få tid og lagre mental energi.

7. De stoler ikke på å få lærerens notater.

Mange studenter elsker å spørre foreleseren for en kopi av notater og med PowerPoint og annen programvare, dette kan enkelt gjøres. Men resultatene for studentene er middelmådige, minst sagt. Disse studentene kommer ikke til å være høye flyger hvis de gjør det hele tiden. Nøkkelen til vellykket læring er å engasjere seg med materialene, behandle informasjonen, og deretter omstrukturere den senere for å øke forståelsen og opprettholdelsen av innholdet. Notering er den mest effektive måten å gjøre dette på. Reklame

8. De blir mer effektive lesere.

Mange studenter tar notater mens de leser tekster, og ledere må pløye gjennom kjedelige manualer. Notering er en utmerket måte å opprettholde fokus på og hjelpe deg med å oppsummere nøkkelpunktene. De spør seg selv, “hva var hovedpoengene?” og hvis de har problemer med å huske, kan de alltid se på notatene sine raskt. De blir alltid bedre og raskere lesere. Deres distraksjoner nivå mens lesing er også redusert fordi de må være oppmerksom på å gjenkjenne eventuelle notater de måtte ønske å gjøre.

9. De er alltid klare til å skrive ned ideer.

Richard Branson har observert at hvis han aldri hadde tatt notater under møter og nettverk, ville mange av Virgines selskaper og prosjekter aldri vært født. Han gjør en stor begrunnelse for å ta notater og ruefully kommenterer at kvinner er mye bedre på notat enn menn.

“Uansett hvor stor, liten, enkel eller kompleks en ide er, få den skriftlig. Men ikke bare ta notater for å ta notater, gå gjennom ideene dine og gjøre dem til virkelige og målbare mål. Hvis du ikke skriver ned ideene dine, kan de forlate hodet ditt før du forlater rommet.” - Richard Branson

10. De vet at å ta notater hjelper dem med å nå sine mål.

Dette er ingen tilfeldighet eller tilfeldighet. Det er ganske mange studier som nå viser at selve prosessen med å ta notater, longhand eller type-skrevet, hjelper folk til å øke sin læring og også oppnå sine mål. Forskere ved Det Dominikanske Universitetet i California har oppdaget at å skrive ned mål og dele dem er avgjørende for å hjelpe folk til å nå sine mål. Forskerne anslått at en persons sjansene for suksess ble økt med 33% da de faktisk fullførte denne prosessen. Det er også en fascinerende bok kalt Write It Down, gjør det til etter Henriette Anne Klauser som forklarer hvorfor og hvordan å skrive ned mål er så viktig for å oppnå suksess. Reklame

Nå neste gang du går på en hendelse, konferanse, nettverkschatt eller møte, legg merke til hvor mange personer som tar notater. De er de som har vært eller vil være mest suksessfulle i livet. Vil du vær en av dem?

Utvalgt foto kreditt: Beautiful hipster kvinne tar notater på moderne kontor via shutterstock.com