Hvorfor forteller jeg? 5 onde rota årsaker og hvordan de skal takle dem

Utsettelse er noe mange mennesker kan forholde seg til, og jeg, meg selv, har vært der og gjort det. Ja, jeg skriver alt om produktivitet nå, men da jeg først startet på karriereveien min, ville jeg ofte sette av arbeid som jeg ikke ville gjøre. Og mesteparten av tiden skjønte jeg ikke engang at jeg gjorde det.

Så hva forandret seg? Det begynte med å lese mange bøker om produktivitet, lære mye og skifte meg til grunnene Hvorfor folk utsettes.

Min forståelse ga meg et nytt perspektiv på hvordan å sette en stopper for utryddelsen.

I denne artikkelen vil jeg dele med deg min innsikt i de vanligste årsakene til utsettelse og sette fram strategier for å hjelpe deg med å eliminere dem.

Hvorfor forteller jeg meg og hvordan jeg takler de onde årsakene?

Utsettelse bremser dine mål og drømmer seg ned. Det kan skape stress og følelser av frustrasjon.

Det reagerer sin stygge hode med jevne mellomrom for mange mennesker. Dette er spesielt tydelig på jobb med daglige prosjekter og oppgaver.

Men hvorfor gjør folk selvsabotasje på denne måten?

I hovedsak er det 5 grunner bak procrastination. Se om du kan identifisere med noen av disse i ditt eget arbeidsliv.

1. Perfeksjonistens frykt

Utsettelse er noen ganger en underbevisst frykt for fiasko. Hvis du slår av en oppgave nok, kan du ikke møte opp til potensielle (og vanligvis forestillte) negative resultater.

Hvis du er en klistremerke for mindre detaljer, kan stresset med å få ting "akkurat" være for mye og føre til at du forsinker oppgaven..

Uansett er frykt på grunnlag og kan sabotere ønsket om å bevege seg fremover.

Hvordan takle det? Reklame

Prøv å visualisere ferdigstillelsen av oppgaven din på en positiv måte.

For eksempel har du en presentasjon som sjefen din vil at du skal utføre for en potensiell klient. Visualiser deg selv står i møterommet trygt, møter klientens øyne og ser dem lys som du forklarer konseptet enkelt og kortfattet.

Tenk deg at sjefen din forteller deg hvor flott du gjorde, og du var den beste personen for jobben. Tenk på hvordan det ville føles for deg og fokus på dette når du går videre med oppgaven.

2. En drømmer mangel på handling

Dette er en person som er svært kreativ og har mange flotte ideer, men kan ikke helt synes å bringe dem til nytte.

Hovedårsaken til dette er fordi det vanligvis ikke er noen struktur eller målinnstilling som er involvert når ideen er opprettet. Denne målløse tilnærmingen utløser en mangel på beslutningstaking og betydelige forsinkelser på et prosjekt.

Hvordan takle det?

Skriv ned en tidslinje for hva du vil oppnå og når.

Ideelt sett gjør du dette daglig for å holde deg på rette spor og ansvarlig for progresjon. Kreative sinn har en tendens til å hoppe fra en ide til den neste, så kultiveringsfokus er viktig.

Hvis du designer og lager et nytt produkt på jobben, skal du utarbeide en oppgaveliste for uken fremover med trinnene du vil fokusere på hver dag.

Å gjøre dette på forhånd vil stoppe tankene dine fra å vandre over til forskjellige ideer.

Lær om hvordan du planlegger din tid og ta handlinger fra de vellykkede personene:

8 måter svært vellykkede mennesker planlegger sin tid Reklame

3. En overveldet avoider

Dette er en av de vanligste årsakene til utsettelse; den rene overveldelsen av en skremmende oppgave.

Kompleksiteten i en oppgave kan få hjernen til å miste motivasjon og unngå å gjøre det, og i stedet velge å bo i sin komfortsone.

Søket starter da for en morsommere oppgave, og de vanskeligere oppgavene blir slått av. Dette kan forårsake stress og frykt når oppgaven uunngåelig kommer opp for å bli fullført.

Hvordan takle det?

Bryt utfordringen ned i mindre oppgaver og takle hver enkelt individuelt.

Hvis du for eksempel har et prosjekt som har tekniske elementer til det du vet, vil du finne utfordrende, liste hvert trinn du må ta for å fullføre disse vanskelige elementene. Tenk på måter du kan løse potensielle hindringer på.

Kanskje du har en kollega som kan ha tid til å hjelpe eller til og med vurdere at løsningen kan være lettere enn du først tenker. Sett hver oppgave i orden av mest skremmende til minst skremmende.

Les neste

Slik prioriterer du rett på 10 minutter og jobber 10X raskere

Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den endelige veiledningen)

Hva er utryddelse (og den komplette veiledningen for å stoppe forkastende)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Forsøk å forsøke å håndtere de mer utfordrende delene av hver oppgave om morgenen, slik at momentet blir skapt når oppgavene blir enklere gjennom dagen.

Et belønningssystem vil også hjelpe deg med å holde deg motivert, så når du er ferdig, kan du nyte din godbit av valg.

Hvis du vil vite hvordan du bedre skal håndtere følelsene dine og være motivert, ta en titt på min andre artikkel:

Utsettelse er en følelse av følelse, her er hvordan du stopper det

4. Den travle bi som mangler prioritering

Enten har du for mange oppgaver eller ikke virkelig anerkjenner den ulike betydningen av hver oppgave. Resultatet? Får ingenting gjort. Reklame

Tiden brukes til å bytte fra en oppgave til en annen, eller bruke for mye tid til å bestemme hva de skal gjøre.

Hvordan takle det?

Det handler om prioriteringer og å velge viktige oppgaver over presserende.

Pass på å spørre verdien og hensikten med hver oppgave og lage en liste i rekkefølge av betydning.

For eksempel i hele arbeidsdagen kan du kaste bort mye tid på å håndtere «haster» e-post fra kollegaer, men du må spørre deg selv om disse er viktigere enn å jobbe med en oppgave som vil påvirke flere kontorprosjekter samtidig.

Hjelp deg selv til å prioritere og sette et mål om å arbeide gjennom listen din i løpet av de neste få timene, revurdere situasjonen når tiden er oppe.

I min andre artikkel snakker jeg om en effektiv måte å prioritere og oppnå mer på kort tid:

Slik prioriterer du rett på 10 minutter og jobber 10X raskere

5. Den med skinnende objektsyndrom (distraksjonssensitiv)

Dette er en annen vanlig årsak til procrastination; bare enkel distraksjon.

Hjernene våre er ikke kablet for å fokusere i lange perioder, og det ser etter noe annet. Så kast inn en haug med kolleger som likevel leter etter distraksjoner eller sjekker telefonen uanstrengt, og du har en oppskrift på ultimate utsettelse.

Denne typen utsettelse kan imidlertid ikke alltid være en bevisstløs beslutning om å sabotere og sette av arbeid. Det er rett og slett et resultat av arbeidet oppsett eller typer kolleger du har. Bare du vet svaret på det.

Hvordan takle det? Reklame

Vær oppmerksom på arbeidsområdet og potensielle forstyrrelser. Planlegg en bestemt tid for å snakke med medarbeiderne, sett på hodetelefonene for å minimere lytting til det som skjer rundt deg, og slå av telefonen.

Målet er å gjøre dette i 20-30 minutter av gangen og ta en pause. Dette vil være en mye mer effektiv måte å jobbe og få det du trenger gjort. Dette er også grunnen til at planleggingstid er så viktig for produktiviteten.

Hvorvidt denne typen utsettelse er selvsabotasje eller være offer for et distraherende miljø, uansett kan du ta kontroll.

Hvis du trenger litt mer veiledning om hvordan du holder fokus, kan denne veiledningen hjelpe deg:

Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den endelige veiledningen)

Jeg drepte fortløpende monsteret, og det kan du også!

Jeg kommer til å være modig og anta at du identifiseres med minst en av disse utsagnsfallene.

Du kunne bli fanget i den endeløse syklusen av utsettelse som jeg var, det vil si til jeg bestemte meg for å finne ut min Hvorfor bak å sette opp oppgaver og prosjekter.

Det var først da jeg kunne implementere strategier og gå videre på en positiv og produktiv måte.

Som et resultat, fullfører jeg nå mine oppgaver mer effektivt og fullstendig drept den følelsen av stress og faller bak med arbeid som forutsetning bringer.

Jeg vet at det ikke er lett å slutte å procrastinate med en gang, så jeg har også denne komplette veiledningen for å hjelpe deg med å stoppe det en gang for alle:

Procrastination - En trinnvis veiledning for å stoppe procrastination

Utvalgt fotokreditt: Pexels via pexels.com