Har du falt inn i travle fellen? Her er din vei ut

Finner du deg hele tiden opptatt? Eller kanskje du føler at du har for mye på tallerkenen din? Kanskje du har en gjøremålsliste uten ende i sikte, eller mange ansvar for å jonglere på daglig basis på jobb. Når du kommer hjem, har du husstandsansvar å ta vare på, også, og det virker som om du aldri har mye tid til å puste.

Å være opptatt er bra, det er bedre enn å ikke ha noe å gjøre og la tiden gå bort. Men det mange som ikke skjønner er at det å være opptatt betyr ikke alltid at du er produktiv. Jo mer tid du tar for å fullføre noe, er ikke like større suksess. Mange mennesker ende opp med å falle inn i denne fellen når de pakker dagen med oppgaver og ærendringer som noen ganger kan gi lite utfall eller utgang for de krefter de har satt inn.

For eksempel, la oss si at din vaskemaskin hjemme har brutt ned og du må fikse det. I stedet for å ringe håndmaker til å komme, bestemmer mannen din at han skal fikse maskinen. Han ender med å tilbringe en halv dag med å finne ut maskinen, og til slutt løser den. Han måtte imidlertid gjøre en tur til verktøybutikken for å kjøpe ekstra verktøy og deler til maskinen. Nå, hvis du hadde ringt til den praktiske mannen, ville det nok ha tatt håndverkeren mye mindre tid, og han ville ha alle nødvendige verktøy og deler allerede, for det er hans jobb. Så i dette tilfellet var din manns tid og krefter verdt det? Å, og fordi han tok halvparten av dagen på å fikse maskinen, måtte du nå overta sine plikter om å slippe barna av på fotball og svømme praksis.

Vi trenger ikke være så opptatt

Jeg håper du vil være enig i at det ville vært ideelt å delegere denne oppgaven til handyman. Det ville ha frelst deg tid og krefter, slik at du og din mann kunne fokusere på å gjøre andre ting som var viktigere for deg, som å være der for barna eller tilbringe tid med hverandre. Dette er bare ett eksempel på hvordan vi ofte legger busyness på oss selv uten å innse det selv.

Men jeg skal vise deg hvordan du kan få kvalitetstid fra eksterne kilder. Uansett store mål eller ambisjoner du måtte ha, er det normalt at de involverer mye mer tid enn du først forventer. Jeg snakker om ting som å starte en ny bedrift, skifte karriere, kanskje til og med flytte til en ny by. Nye utfordringer involverer ofte ting som er utenfor vår erfaring og ekspertise, så det er noen ganger ikke mulig å dekke alle basene selv, da det tar for mye tid å lære og gjøre alt. Reklame

Du er bare en person

På slutten av dagen er du bare en person, og du har begrenset tid. Så må du gjøre ting som er meningsfylt for deg. Mens et overordnet mål kan være meningsfylt, kan ikke alle milepælene som trengs for å komme dit, være meningsfylt. Fordi vi alle har våre styrker og svakheter, liker og misliker, vil ikke alle oppgaver bli morsomme eller morsomme og spill. Noen krever bare viljestyrke og disiplin å male gjennom. Og det er der delegation kommer inn.

Hva er Delegasjon?

Du kan høre dette begrepet mye i næringslivet eller bedriftens verden; Det er en effektiv måte for ledere å distribuere (eller noen ganger unngå!) arbeid. Men det er ikke det jeg snakker om. I stedet betyr delegasjon brukstid fra en ekstern kilde for å gi deg muligheter til å øke kvaliteten din. Ved ekstern kilde betyr det bare at det ikke er din egen tid du bruker.

Hva bør du delegere?

For å delegere effektivt, må det gjøres med bevisst intensjon. Så målet med delegasjonen er å skape mer kvalitetstid for deg selv. Det er 3 typer oppgaver som du vanligvis skal delegere, kalt Delegasjonstrekanten.

Den første er oppgaver deg ikke liker å gjøre. Dette er ting du vet hvordan du skal gjøre, men ikke liker det. For det andre er oppgaver deg bør ikke gjøre. Dette er ting du vet hvordan du skal gjøre og kan til og med nyte, men kan ikke være den beste bruken av tiden din. For det tredje er oppgaver deg kan ikke gjøre det. Dette er ting som trenger å gjøre, men du har ikke den ferdigheten eller kompetansen som følger med dem for øyeblikket.

Ta en titt på dine daglige oppgaver og ansvar, og se om du kan passe dem under disse tre kategoriene. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan være glad alene og nyt livet

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Fallgruver av delegasjon

Ved hjelp av Delegasjonstrekanten kan du bestemme hvilke oppgaver som er verdt å delegere. I teorien ser det ut til at det er lett å sortere handlinger ved første øyekast; men ofte er det faktisk vanskeligere enn du tror!

Et slikt eksempel er avlede tid på oppgaver du ikke bør gjøre. La oss gå tilbake til vaskemaskinens eksempel. Din mann bestemmer seg for å fikse det på egenhånd i stedet for å bare få en ekspert til å fikse det. Hvorfor? Fordi det er sannsynligvis en utfordring han nyter, og det er en prestasjon som vil gi ham tilfredsstillelse. Men hvis verdien av oppgaven er for lav, burde du virkelig delegere den til andre.

Noen ganger, når du har et større mål i tankene, må du kanskje ofre noen handlinger i retur for å gjøre fremgang. Tenk alltid på det større bildet! En ting som kan hjelpe deg med å unngå denne fallgruva er å holde tidsfrister i tankene når du setter milepæler for et prosjekt eller en oppgave.

Frister er en forpliktelse til deg selv, og hver eneste tid er verdifull. Så hvis en aktivitet du fokuserer på, tar tid vekk fra fremgang mot målet ditt, kan det være på tide å slippe av det for nå. Du kan alltid bestemme deg for å plukke den opp igjen senere.

Så er det den andre ekstremiteten til delegasjonen. Og det er når du begynner å delegere alt du ikke liker å gjøre med eksterne kilder. Noen ganger er det fristende å misbruke delegasjon og få båret ut outsourcing alt på din “liker ikke å gjøre” liste. Reklame

Noen mennesker er for kresne på hva de skal gjøre. Men noen ganger, hvis du ikke liker å gjøre det, men du er den eneste som kan gjøre det, trenger du fortsatt å fullføre jobben. På slutten av dagen tar det din egen hardt arbeid og innsats for å oppnå suksess du vil.

Så hvis du finner ut at du hele tiden løper inn i dette problemet med overdelegering, kan det være på tide å revurdere motivasjonen din eller grunnen til å gjøre hva det er som du gjør.

Spør deg selv, “Bidrar denne oppgaven til et meningsfylt mål som jeg vil oppnå?” og “hva slags fremgang gjør jeg hver gang jeg utfører oppgaven selv?” Hvis oppgaven er både meningsfylt og skaper fremgang, så er neste skritt å stille deg selv spørsmål som kan hjelpe deg med å skape handlinger.

Hvilke hindringer fører til at du unngår denne oppgaven? Er det på grunn av lav tillit til evnen din? Tror du at noen andre kan gjøre en bedre jobb? Er det ditt fokusnivå? Eller er det en alternativ handling du kan ta som kan produsere de samme resultatene?

Ta handlingen nå

Ta en titt på dine nåværende oppgaver eller gjøremål som du har planlagt denne uken. Hvilke oppgaver er mulige kandidater som faller under Delegasjonstrekanten? Er det noen som faller under de ovennevnte fallgruvene? Hvilke oppgaver kan du umiddelbart identifisere som skal delegeres ut akkurat nå? Reklame

Jeg håper denne øvelsen hjelper deg med å avdekke oppgaver og ansvar litt, og lar deg se hvor mye mer tid du kan spare på for viktige ting. Men dette er ikke slutten på delegasjonen. Etter at du har sortert ut oppgavene som kan delegeres, er neste trinn å avgjøre hvem den skal delegeres til. Foruten folk som medarbeidere, eller ektefelle / familiemedlemmer, visste du at det er en hel delegerende bransje der ute?

Alle disse teknikkene er bare en del av våre 7 Cornerstone-ferdigheter. Hvis du er interessert i å finne ut hvordan du kan bestemme hvem som er best egnet til å gjøre dine delegerte oppgaver, lær mer om vår ultimate løsning her!

Vi vil hjelpe deg med å oppdage mange flere ferdigheter som vil øke produktiviteten din ved sprang og grenser!

Utvalgt fotokreditt: rawpixel via unsplash.com