Hva er 80-regelen? (Og hvordan det hjelper deg med å lykkes i livet)

80-regelen eller Pareto-prinsippet, oppkalt etter italiensk økonom fra nittende århundre, Vilfredo Pareto, som oppdaget at rundt 80% av italiensk land i 1896 eies av 20% av befolkningen, har blitt et felles aksiom i næringslivet og livet.

Prinsippet ble fremhevet i 1992 av en rapport fra FNs utviklingsprogram som viste at rundt 80% av verdens rikdom var i hendene på 20% av befolkningen.^[1] Bedrifter har rapportert at 80% av salget kommer fra 20% av kundene sine, og Microsoft oppdaget at hvis de fikser de 20%, de fleste rapporterte feil eliminerer 80% av problemene i programvaren deres.

Det virker som Pareto-prinsippet er rundt oss.

Når det gjelder vår egen produktivitet, kan prinsippet brukes ved at 80% av resultatene våre kommer fra 20% av vår innsats. Trikset er å finne ut hva 20% er slik at vi kan bruke vår mest innsats til det 20% og eliminere så mye av de 80% som ikke gir de resultatene vi vil ha.

Så hvordan gjør vi det? Reklame

Vær helt klar over hva det er du vil oppnå

Den enkleste og mest effektive måten å gjøre dette på er å være helt klar over hva det er du prøver å oppnå.

Hva er resultatet du vil oppnå? De fleste får ikke klarhet om hva de ønsker å oppnå, og blir så sugd inn i å jobbe med ting som ikke vil gi et stort bidrag til det overordnede målet.

For eksempel, hvis du har et prosjekt å flytte hus, bruker du en uvanlig tid å diskutere fargen du vil ha veggene, hvilke møbler du vil ha, og hvilke planter du vil ha i hagen, vil ikke bevege deg veldig langt mot å bevege seg hus.

I stedet bestemmer hvor mange rom og hvor du vil at huset vil gi deg langt viktigere data om å kunne gå til en eiendomsmegler. Du kommer til å finne riktig hus mye raskere enn ved å diskutere farger, møbler og gjenstander i hagen din.

Før du begynner et prosjekt, lage en liste over alle oppgavene som er involvert for å fullføre prosjektet og deretter flagg eller Fremhever oppgavene som gir deg det største bidraget mot ferdigstillelse av prosjektet. Disse oppgavene vil være de 20% av oppgavene som vil ta deg 80% av veien for å fullføre prosjektet. Fokuser på dem. Reklame

Hva er dine Majors og mindreårige?

Jim Rohn oppfattet dette spørsmålet, og det betyr i hovedsak at det er deler av arbeidet du gjør hver dag som har et direkte bidrag til det overordnede målet du forsøker å oppnå.^[2] Andre deler av arbeidet ditt har ikke direkte bidrag til dette målet, men kan beskrives som husholdningsoppgaver. Trikset er å vite hva de er.

Brian Tracy snakker ofte om dette med salgsprosessen.^[3] Major tid er når du står foran kunden og snakker med dem. Mindre tid reiser til kunden eller er i møter med salgsansvarlig på kontoret. Selvfølgelig er det viktig å reise for å se kunden eller møte med salgssjefen din, men de bidrar ikke direkte til salgsprestasjonen din, så det ville bli klassifisert som mindre tid.

Da jeg var i salg for mange år siden, lærte jeg at mens du kanskje er populær hos salgsselskapet ditt, hvis du omhyggelig skriver ut salgsrapporter hver dag, gjorde det ikke noe bedre salgsresultatet. Jeg observerte at de beste selgerne i vårt firma var de som hadde forferdelig admin-omdømme og ikke var de mest populære folkene på kontoret. Saken er at de var de beste selgere fordi de forsto at det å være foran kunden førte til høyere salg som til slutt førte til høyere lønn.

Ta en kikk på kalenderen din for forrige uke og identifisere hvilke oppgaver du gjorde som hadde den største positive effekten på dine mål. Planlegg å gjøre flere av dem neste uke, så du jobber med de 20% av oppgavene du vet vil ta for å oppnå 80% av resultatene du ønsker.

Slutt å tenke, begynne å gjøre

Jeg kommer over dette med mange av mine klienter når jeg trener dem i å utvikle sine egne virksomheter. Altfor mye tid er brukt på planlegging og tenkning. Reklame

Nå har planlegging og utvikling av ideer sin plass når du lager din egen virksomhet, men det er en linje. Hvis du bruker 80% av tiden din til å tenke og planlegge, kommer din virksomhet ikke til å starte.

Ta et enkelt eksempel. Da jeg begynte på YouTube-kanalen min for tre år siden, brukte jeg en uke på å planlegge hvilken type videoer jeg ville produsere og da begynte jeg å ta opptak. Min første video var forferdelig, men prosessen med å sette ut videoene uke etter uke førte til at jeg lærte bedre måter å produsere videoer på som bidro til at kanalens vekst.

Jeg ser altfor mange mennesker planlegger og tenker på hva de vil gjøre og ikke produserer innholdet. Hvis du bruker 80% av tiden din til å produsere innhold og 20% ​​av tiden din planlegger innholdet ditt, uansett hvilket medium du produserer for, vil du se positive resultater. Hvis du setter det forholdet rundt, kommer du ikke til å se mye som resultat.

Les neste

Slik delegerer du arbeidet effektivt (Den Definitive Guide for Leaders)

Slik bruker du dypt arbeid for å tørke ut distraksjoner og øke produktiviteten

Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den endelige veiledningen)

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Stopp et øyeblikk akkurat nå og spør deg selv: “Hva kan jeg gjøre i dag som vil gi meg 80% av resultatene jeg mest ønsker?”

Bruk kalenderen din til å vurdere hvordan du brukte tiden din

Kalenderen din er ditt mest effektive analytiske verktøy når det gjelder å se hvordan du bruker tiden din hver uke. Hvis du ser at du bruker mye av din daglige tid i møter og arbeider med medarbeiderproblemer, finner du at du ikke er fokusert på 20% der de reelle resultatene er. Reklame

Hvis du har tatt deg tid til å skrive ned aktivitetene som gir deg 80% av resultatene dine, kan du se kalenderen din på slutten av uken for å se hvor du bruker tiden din, du vil kunne gjøre justeringer. så du er mer fokusert på aktivitetene som gir deg de største positive resultatene. Blokker tid hver dag å jobbe med disse oppgavene.

Prøv å eliminere de oppgavene som ikke gir mye med resultater. Hvis du kan gjøre det, delegere dem til andre mennesker som er bedre i stand til å fullføre oppgavene for deg, slik at du kan bruke mer tid hver uke på oppgavene. Dette vil gi deg en mye bedre avkastning på tiden din investering.

For å virkelig utnytte 80:20-prinsippet må du være oppmerksom på hvor du bruker tid hver dag.

Hvis du er en innholdsproducent, må du produsere innhold, ikke kaste bort tidanalyseranalyser. Selvfølgelig er analytikk viktig hvis du vil se vekst, men uten innhold, vil du ikke ha noen analyser som skal basere ditt fremtidige innhold. Så 80% av tiden din må brukes på å produsere innhold.

Hvis du er i salg, hvis du bruker 80% av tiden din planlegger salgssamtaler og bare 20% av tiden din foran kundene dine, vil salgsresultatet ikke bli veldig bra. Slå den ransen rundt. Tilbring 20% ​​av tiden din planlegger samtalene dine og 80% foran kundene dine.

Nøkkelfunksjoner

Så for å få 80 20-regelen til å fungere for deg, husk disse:

• Vær veldig klar over hva du vil oppnå. Hva ser et vellykket resultat ut? Identifiser deretter 20% av handlingene som gir deg 80% av veien der.
• Hva er dine store og mindreårige? Hvilke daglige aktiviteter kan du gjøre som vil skape konstant bevegelse mot å oppnå hva det er du vil oppnå? Gjør dem hver dag.
• Reduser mengden tid du bruker, og tenk på å gjøre noe, og bare begynn å gjøre det. Hvis du bruker 80% av tiden og tenker bare 20% av tiden, har du forholdet tilbake til forsiden.
• Identifiser hvilke tiltak du har tatt over den siste uken som hadde størst positive innvirkning på målene dine. Gjør flere av dem neste uke. Prioritere dem og planlegge tiden i kalenderen din.

Mer om produktivitet

• 7 Effektive Time Management Tips for å maksimere produktiviteten din
• Hvordan fokusere og maksimere produktiviteten din (den endelige veiledningen)
• Slik bruker du dypt arbeid for å tørke ut distraksjoner og øke produktiviteten
• Hvordan ikke bli distrahert: 10 Praktiske tips for å skarpere fokus

Utvalgt fotokreditt: Anete Lūsiņa via unsplash.com

Henvisning

[1]	^	Internasjonalt pengefond: Den økende ulikheten i verdensinntektsfordeling
[2]	^	Jim Rohn: Rohn: 5 tips for å bruke tiden din klokt
[3]	^	Brian Tracy: Et balansert liv - Del 1