Frivillig ledelse og miljø

En av tingene jeg bruker mye tid på på jobben min i foreningsledelse, er å få frivillige til å gjøre ting gratis. Noen kaller det “frivillig ledelse,” mens andre kaller det herding katter. Likevel krever øvelsen litt oppmerksomhet.

Før vi begynner, la meg forklare hvorfor frivillig ledelse i stadig større grad gjelder. Mer og mer ser vi organisasjoner sjenert bort fra tradisjonelle hierarkier. Selv om dette fører til mer fleksibilitet, setter det også på seg enkeltpersoner å bidra fritt om sin tid mens de er på jobb. I tillegg dreier nettverksaktiviteter ofte om frivillige aktiviteter. I min bok er en frivillig noen som er villig til å hjelpe deg som ikke er forpliktet til å gjøre det. Så å vite det grunnleggende om å administrere dem er en god ting å vite - og det vil trolig bli mye viktigere i de kommende årene.

I et nøtteskall, her er det du trenger å vite for å administrere frivillige: Annonsering

Planlegger
Dette er viktig når du arbeider med frivillige. Siste, lagbaserte stiler og “fleksibel utvikling” har gjort begrepet litt icky. Men du må ha minst en oversikt over hva som skal skje hvis du vil at folk skal bidra. Tenk på det: du har et par timer i uken for å hjelpe en gruppe med et prosjekt på frivillig basis. Dommeren eller dudetten er ansvarlig, “Vil du gjøre x for oss?” Sjansen er, hvis du har tid og vet hvordan du skal gjøre det.

Men hva om de sier, “Jeg lurte på om du ville finne ut hva som må gjøres. Du kan snakke med hva-hans-navn og så møtes vi om det om seks måneder,” du kan finne deg selv å lage noen herlige hårvasketanker for å komme seg ut av jobben. Krugs bok “Ikke få meg til å tenke,” selv om det brukes til brukervennlighet på nettstedet, gjelder i spader til bruk av frivillig ledelse. Folk vil hjelpe deg, bare ikke få dem til å bære verden på skuldrene hvis de ikke er interessert.

Rekruttering
Rekruttering er den enkleste delen. Hvis du er involvert i noe som er verdt og du får folk til å føle seg nyttig, vil de frivillig. Hvis du har et problem å få folk til å frivillig, er det noen ting du kan jobbe med: Annonsering

Les neste

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg

Har du faktisk spør? Overraskende, folk fra alle slags organisasjoner kunne få frivillige ut av ørene dersom de ville gå opp til noen og si, “vi trenger x, vil du gjøre det?” Prøv å ikke være sjenert om det. Hvis personen ikke er interessert, vil de fortelle deg. Men oftere vil folk gå opp til platen.

Er du en martyr? Jeg har funnet ut at noen ganger ledere, etter å ha vært på plass i lang tid, identifisere usunn med stillingen. De sier så de rette tingene om å ønske å gå tilbake, men de gjør underbevissthet (fordel av tvil) manipulasjon og gir aldri noen til å ta over. Folket som blir sort av bedt om å frivillig innser at de er sortert av å bli spurt og avslått, ganske rimelig. Så, hvis du er en martyr, ta et dypt pust og slipp av. Hvis organisasjonen din drives av en martyr, innser du det og jobber med det. Hvis folk innser hva som skjer, kan denne situasjonen bli gjennomført.

Ikke nok interessenter, periode? Du må ha en bestemt kjernegruppe for å få nok frivillige til å gjøre noe. Voluntarisme er en interessant statistisk funksjon, drevet av selvvalg - en liten gruppe mennesker gjør jobben for den større gruppen (som angitt av STP-fenomenet: Same Ten People). Hvis du ikke har nok folk til å generere frivilligebassenget, må du tilpasse dine standarder og gjøre mindre. Du vil takke meg for det. Reklame

Orientering og opplæring
Frivillige må vite hva de gjør. De er ikke vanligvis dumme eller lat, selv om vi ser den slags over alt, ikke sant? Nei, frivillige har svært begrenset tid. Husk at disse menneskene har 2,5 barn, en hund og en forretningsreise to ganger i måneden. Så, de trenger å vite, på forhånd, hva du ber dem om å gjøre.

Noen av de frivillige litteraturene snakker om å ha former og politikk, yada yada og blah blah blah. Jeg tar en minimalistisk tilnærming på skjemaene og så videre. Men du bør sørge for at folk vet hva jobben deres er, og hvor den stopper og slutter grenser, og hva tidsrammen er. Hvis jobben er enkel og involverer enkle oppgaver, fortell dem. Hvis det er mer komplekst og du trenger dem til å gjøre noen dommekall, fortell dem det også. Så lenge vi alle vet, går alt mye mer jevnt.

Tilsyn og evaluering
Jeg må fortelle deg om dette, selv om det kan ha noen negative overtoner. I utgangspunktet er det imidlertid svært nyttig. Lederen - og husk dette kan delegeres - bør sitte regelmessig (eller telefon eller chat) med frivillig. Henvis til avtalene som alle er laget i begynnelsen, og bare opprettholde sang fra samme hymnsheet. Det er det. Hvis du integrerer vanlige debriefs, blir det mye bedre for alle. Reklame

Og endelig…

Erkjennelse
Husk, en frivillig blir ikke betalt med penger. Men de har åpenbart behov for noen form for godtgjørelse. Vanligvis samspill med andre, får viktige kontakter, gjør det bra i verden, det er ting som gjør frivillige tikk. Men det er viktig å gi priser, ros folk, gi takknemmer, små ting som bidrar til å holde moralen opp når du har bodd opp til 2 am forbereder en komitérapport.

Disse trinnene skal hjelpe alle med deres frivillige aktiviteter, enten en leder eller en frivillig, eller begge deler! Gi gjerne beskjed i kommentarene dine erfaringer har vært med frivillig arbeid - og hva gjør deg frivillig eller avslutte en gruppe for hvem du har meldt deg til frivillig.

Nick Senzee jobber for en profesjonell forening i metro Washington, DC. Du kan finne ham online på Nicks Book Blog.