Bruk mobiltelefonen din til å bli organisert på farten

Som min geekforfedre foran meg, er jeg dypt viet til min Moleskine-notatbok. Jeg holder alltid en i ryggsekken eller i ryglommen min, med en rekke passende penner som gjør en glede (jeg er en fan av de finkornede pigmentpennene favorisert av illustratorer). For raske notater og tenkningstid er det ingenting bedre. Reklame

Men jeg er også en stor fan av å gjøre ting effektivt, noe som betyr at du ikke håndterer noe - et notat, en adresse, en påminnelse - mer enn en gang. Mange tanker jeg trenger for å fange på farten, vil ikke ende opp med å bli i notisboken for alltid - de må overføres til slutt til datamaskinen der jeg faktisk skal bruke dem.

I løpet av de siste par årene har det oppstått en rekke nye tjenester som gjør mobiltelefonen til en spesielt nyttig del av produktivitetsverktøyet mitt når jeg er borte fra hjemmet. De fleste av disse tjenestene utnytter telefonens mobilmeldingservice - muligheten til å sende korte tekstmeldinger, med eller uten vedlagte bilder. I økende grad er det mulig å sende informasjon, ideer og til og med dokumenter direkte til tjenestene og programmene jeg bruker for å holde orden. Reklame

Hvilket betyr at jeg ikke trenger å kopiere den avtalen, jeg stikket inn i notisboken min i kalenderen når jeg kommer hjem. Og jeg trenger ikke å skure notater fra en tavle, bare for å skrive dem opp igjen når jeg kommer hjem. Og jeg trenger ikke å minne meg om å kopiere påminnelsene fra Moleskine til min todo-liste!

10 måter å bli organisert med SMS / MMS

1. Send oppgaver til din todo-liste. Mange online oppgavebehandlere godtar oppgaver via SMS, vanligvis indirekte (ved hjelp av en mellomtjeneste til “oversette”, selv om Gubb tillater oppgaver å bli lagt til direkte). For eksempel bruker jeg Twitter til å sende oppgaver til min Toodledo-liste, ved hjelp av et spesielt format: d toodledo [Oppgave] # [Forfallsdato] * [Mappe]. (for eksempel. “d toodledo Skriv et innlegg for Lifehack # 5/27 * Lifehack”)
2. Legg til hendelser i kalenderen din. Google Kalender lar deg legge til hendelser via tet-melding ved hjelp av den “naturlig språk” inngangsmetode. Så du sender en tekst til “GVENT” (48368) sier “Møt Andy på Joe's Cafe i morgen klokken 14:30” og Google analyserer det og legger det inn i kalenderen din. 30 bokser skal også gjøre dette, men jeg bruker ikke det nok til å være kjent med hvordan. (Hvis du vet, fortell oss hvordan i kommentarene!)
3. Sjekk kalenderen din. Bruke det samme “GVENT” nummer, kan du få et sammendrag av din neste avtale, timeplanen din for dagen eller morgendagens tidsplan fra Google Kalender, uansett hvor du er. For å få ditt neste arrangement, tekst “neste” til “GVENT”; for å få din tidsplan for dagen, tekst “dag”; for morgendagens tidsplan, tekst “ndag”. En tekstmelding vil bli returnert med informasjonen du ba om.
4. Spor dine utgifter. Alle vet at nøkkelen til god budsjettering holder styr på hva du bruker. Dette er lettere sagt enn gjort, skjønt, og det er ikke hjulpet av det faktum at kostnadssporing er ganske kjedelig. Skriv inn Xpenser, en nettbasert utgiftssporing som lar deg sende utgifter på fluen via tekstmelding. Send beløpet, en kort beskrivelse, et søkeord for typen utgift, og du er ferdig. (Merk: Brukere utenfor USA og Canada kan ikke gjøre dette direkte, men kan bruke Twitter som mellommann.)
5. Spor hvordan du bruker din tid. Hvis du regner for hver time, eller hvis du bare gjenkjenner at som med budsjettbehandlingen, må budsjettbehandlingen beherske god registrering, kan du holde styr på tiden din unna kontoret med tekstmeldinger også. Harvest er en online tidsporingstjeneste som gjør det mulig å sende tidsregistreringer via SMS, ved hjelp av Twitter. Du sender bare en (privat) direkte melding ved hjelp av følgende format: d høst t varighet notater. Sjekk ut Harvests instruksjoner for mer informasjon. I tilfelle, hvis Xpensr ikke slår deg på, gjør Harvest også kostnadssporing.
6. Hold en matdagbok. Enten du prøver å miste noen få pund eller bare vil spise et sunnere kosthold, kan en dagbok være et nyttig verktøy. Tweet Hva du spiser bruker Twitter for å spore matinntaket ditt: spis, tweet, fortsett med livet ditt.
7. Spor gassbruk og kjørelengde. Jeg vet ikke om du har lagt merke til, men bensinprisene er litt opp i år. Sporing av kjørelengde er en god måte å identifisere problemer som gjør at bilen kjører mindre effektivt. To nye tjenester gir deg mulighet til å registrere kjørelengde på pumpen: Min Milemarker og FuelFrog lar deg begge bruke Twitter for å sende rapporter fra pumpen. For FuelFrog, send en “@” melding til @fuelfrog med miles drevet, pris og gallon (i enten Imperial eller metrisk); for min milemarkør sender du en direkte melding som denne: “D mymm [miles] [gallons] [pris]”.
8. Skann dokumenter og tavler. To tjenester - ScanR og Qipit - tar bilder sendt via MMS fra telefonen, rydder dem opp og sender deg pent formaterte PDF-dokumenter. Hvis telefonens kamera er høy nok oppløsning (over 2 megapiksler), vil ScanR til og med kjøre OCR (optisk tegngjenkjenning) for å trekke ut teksten!
9. Få veibeskrivelse. Føler meg fortapt? Send adressen til startpunktet og destinasjonen til “GOOGLE” (466453) og Google vil sende deg anvisninger! Merk: Du kan motta mer enn én tekstmelding i retur, avhengig av lengden på turen.
10. Send e-post. At du kan sende tekstmeldinger til e-postadresser, blir ofte glemt. Bare erstatt telefonnummeret med en e-postadresse. Det er mange tjenester som ikke tar tekstmeldinger, men vil akseptere e-post. Hva med å sende artikkeldetaljer til Google Dokumenter-kontoen din? Sende notater og jevne bilder til Evernote? Sende en adresse til deg selv for å kutte og lime inn i kontaktadministratoren din? Eller fortelle din mobiltelefonfobiske mor at du elsker henne (awwww ...)?

Dette er bare noen få måter å få og bli mer organisert ved hjelp av tekstmeldinger. Etter hvert som flere og flere bedrifter innser kraften i tekst- og mediameldinger, kan vi forvente å se enda mer kreative bruksområder for våre mobiltelefoner - alt uten å åpne en nettleser. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Ett ord med forsiktighet, skjønt: Når du oppdager flere ting du kan gjøre med mobilmeldinger, vil du sannsynligvis finne deg selv å sende flere og flere meldinger hver dag. Sørg for at du enten har en ubegrenset plan eller en plan med et stort antall gratis meldinger - selv om det er 5-cent et stykke, kan tekstmeldingsavgifter legge opp raskt, og noen leverandører belaster 10, 20, 25 cent og mer per melding.

Har du egne mobilmeldinger? Del dem med Lifehacks lesere i kommentarene! Reklame