Er utestenging dårlig? Sannheten om utryddelse avslørt

Utsettelse er veldig bokstavelig talt motsatt av produktiviteten. Å produsere noe er å trekke det fremover, mens å utsette er å presse den fremover - til i morgen, til neste uke, eller til slutt aldri.

Utsettelse fyller oss med skam - vi forbanner oss selv for vår latskap, vår manglende evne til å fokusere på oppgaven ved hånden, vår tendens til lett å føre til enklere og mer umiddelbare gratifikasjoner. Og med god grunn: For det meste er tiden brukt til å utsette tiden for å ikke gjøre ting som på en eller annen måte er viktig for oss.

Der er en positiv side til procrastination, men det er viktig å ikke forvirre utsettelse på sitt beste med hverdagens hageslag.

Noen ganger - noen ganger! - utsettelse gir oss den tiden vi trenger for å sortere gjennom et tøft problem eller å generere ideer. I de sjeldne tilfellene bør vi omfavne utsettelse - selv når vi skyver den bort resten av tiden.

Innholdsfortegnelse

1. Hvorfor forteller vi likevel
2. Så er utsagn dårlig?
3. Hvor dårlig utsettelse kan være
4. Procrastination, en teknisk feil

Hvorfor forteller vi likevel

Vi forkynner av flere grunner, noen bedre enn andre. En grunn til at vi utvider er at mens vi vet hva vi vil gjøre, trenger vi tid til å la ideene “gjære” før vi er klare til å sitte ned og sette dem i gang.

Noen kan kalle dette “kreativ faffing”; Jeg kaller det, etter kopimann Ray Del Savios ledelse, “konsept-”.^[1]

Uansett hva du velger å kalle det, er det på tide å drømme opp hva du vil si eller gjøre, veie ideer i tankene dine, følge falske ledere og rive av på mentale vill gåsjakter og generelt tenke gjennom ting. Reklame

Til utsiden ser observatøren ut som ... vel, som ingenting mye i det hele tatt. Kanskje du lener deg tilbake i stolen din, føtter opp, stirrer på veggen eller taket, eller legger seg i sengen, tydeligvis dozing, eller ser ut over skylinen eller fôringduene i parken eller flapper med de japanske vinyllekkene som står vakt over din pult.

Hvis ideer er livsnerven i arbeidet ditt, gjør du det ha å gjøre tid for å konspisere, og du må overvinne følelsen- ofte overveldende i vår arbeidsobsatte kultur - det fafing, men kreativ, er ikke arbeid.

Så er utsagn dårlig?

Ja, det er det.

Ikke lure deg selv til å tro at du er “konsept-” når du faktisk er usikker på hva du skal gjøre.

Tilbringe en time som stirrer på veggen mens du tenker på den perfekte tagline for en markedsføringskampanje, er kreativ faffing; stirrer på veggen i en time fordi du ikke vet hvordan du kommer opp med en tagline, eller ikke kjenner produktet du markedsfører godt nok til å komme opp med en, er bare å kaste bort tid.

Mangel på definisjon er kanskje den største vennen til dine utsendelsesdemoner. Når vi ikke er sikre på hva vi skal gjøre - enten fordi vi ikke har planlagt grundig nok, har vi ikke angitt omfanget av det vi håper å oppnå i umiddelbar nærhet, eller mangler vi viktig informasjon, ferdigheter eller ressurser for å få jobben gjort.

Det er lett å bli distrahert eller å lure oss i å snurre hjulene våre, gjør ingenting. Det tar vekk fra den ubehagelige følelsen av å ikke gjøre fremskritt på noe viktig. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Svaret på dette er i planlegging og planlegging. Snarere enn å gi deg en ubestemt tid for å utføre en uspesifisert oppgave (“La oss se, jeg antar at jeg skal jobbe på det regnearket en stund”) gi deg selv en begrenset tid til å jobbe med en klart definert oppgave (“Nå skal jeg skrive inn tallene fra siste måneders salgsrapport i regnearket i en time”).

Å gi deg selv en frist, selv en kunstig, hjelper til med å opprette en følelse av haster og tilbyr også løftet om tid til “skru rundt” senere blir det igjen gjort viktige ting.

For større prosjekter spiller planlegging en stor rolle i hvorvidt du vil bruke for mye tid på å procrastinere for å nå slutten rimelig raskt.

En god plan viser ikke bare de trinnene du må ta for å nå slutten, men tar hensyn til ressursene, kunnskapen og inngangene fra andre mennesker du kommer til å trenge å utføre disse trinnene.

I stedet for å tenke på å gjøre ingenting fordi du ikke har forrige måneds salgsrapport, bør rapporten bli et skritt i prosjektet.

Ellers vil du tilbringe tid på å kjøle hælene dine, rettferdiggjøre din manglende handling som nødvendig: du sparer ikke tid fordi du vil til, men fordi du ha til.

Hvor dårlig utsettelse kan være

Vårt sinn kan ofte lure oss inn i procrastinating, ofte til det punktet at vi ikke skjønner at vi forkynner i det hele tatt. Reklame

Tross alt har vi mange ting å gjøre; hvis vi jobber med noe, er vi ikke produktive - selv om den eneste store tingen vi trenger å jobbe på, blir ikke ferdig?

En måte dette spiller ut er at vi skanner vår oppgaveliste, hopper over de store utfordrende prosjektene til fordel for de korte, enkle prosjektene. På slutten av dagen føler vi oss veldig produktive: vi har krysset tolv ting av vår liste!

Det store prosjektet vi ikke jobbet med, blir satt på neste dags liste, og når det samme skjer, blir det flyttet fremover igjen. Og igjen.

Store oppgaver presenterer oss ofte med problemet ovenfor - vi er ikke sikre på hva du skal gjøre akkurat, så vi ser etter andre måter å okkupere oss på.

I mange tilfeller er store oppgaver ikke egentlig oppgaver i det hele tatt; de er aggregater av mange mindre oppgaver. Hvis noe sitter på listen i lang tid, blir hver dag hoppet over til fordel for mer umiddelbart gjennomførbare oppgaver, er det sannsynligvis ikke veldig godt gjennomtenkt.

Du motstår det aktivt fordi du ikke vet hva det er. Prøv å bryte den ned i et sett med små oppgaver, noe mer som oppgavene du har er gjør i stedet for den ene store oppgaven du er ikke driver med.

Flere konsekvenser av utsettelse kan bli funnet i denne artikkelen: Reklame

8 Fryktelige virkninger av utsettelse som kan ødelegge livet ditt

Procrastination, en teknisk feil

Utsettelse er oftere enn ikke et tegn på teknisk svikt, ikke et moralsk svikt.

Det er ikke fordi vi er dårlige mennesker som vi utsettes for. De fleste ganger virker utsettelse som et symptom på noe mer fundamentalt galt med oppgavene vi har satt oss selv.

Det er viktig å holde øye med våre fortløpende tendenser, å spørre oss selv når vi merker oss selv å skyve ting fremover hva det handler om oppgaven vi har satt oss selv som bare ikke fungerer for oss.

Utvalgt fotokreditt: Pexels via pexels.com

Henvisning

[1]

^

Ray Del Savio: Det vil ta mer enn et par kreativer å komme inn i denne årlige.