David Thornton
0 
1545
163
Selv om den digitale tidsalderen forsøker å slå de fleste ting elektronisk, kan vi likevel ikke unnslippe papirstiene vi trenger for å beholde og arkivere, for eksempel skatter, visittkort, kvitteringer, forsikringsskjemaer og ulike instruksjoner eller manualer..
Problemet med å ha papirer som skal holdes, kommer med den gradvise opphøyden og holder seg på toppen av hvert dokuments relevans over tid. Selv om du legger dem på en ordnet måte, kan de snart ta opp plass og være vondt å finne.
Å bruke en skanner er en løsning, men venter til du kan finne en tilgjengelig, og da å ha den tidkrevende jobben med å organisere dem i forskjellige filer, kan det være en frustrerende oppgave. Reklame
Appen hjelper deg med å løse papirproblemer
Det er en enkel løsning for å unngå papir og skanning, og det kommer i form av en app kalt Scannable. Denne appen er helt gratis å laste ned og installere på telefonen, slik at du kan skanne hvor som helst og når du vil.
Skannens skjønnhet er at den kobler direkte til Evernote, noe som gjør det mye lettere å umiddelbart organisere papirdokumenter. Men hvis Evernote ikke er din organisasjonsplattform, kommer den med forskjellige eksportfunksjoner, noe som betyr at du kan e-poste dokumentene dine til hvilken lagringsportal du bruker. Bare skann, send og dokumentene eksporteres automatisk som jpeg eller PDF.
Hvordan kan scannable hjelpe i dagliglivet
Et eksempel på hvordan Scannable kan gjøre livet ditt lettere, er med visittkort. Hvis vi er nettverk, kan visittkort begynne å bunke opp og mens de er nyttige, trenger vi ikke nødvendigvis det med en gang - snarere pleier vi å beholde dem for fremtidig bruk. Bare pek kameraet ditt, ta et snap, og Scannable vil automatisk rotere, beskjære og justere bildet for å gjøre det så klart som mulig. Reklame
Med Scannable kan du ikke bare skanne visittkortet som en digital kopi, den kobler også direkte til personen på Linkedin. Dette vil eliminere behovet for å holde og organisere ulike visittkort samtidig som du får muligheten til å holde kontakten øyeblikkelig.
Reklame
Du har også mulighet til å videresende dokumenter til andre medlemmer av teamet ditt. Hvis du tror at et visittkort vil være spesielt nyttig for en klient eller avdeling, kan du digitalt sende den over til dem i stedet for å gi den dem fysisk når du ser dem. På samme måte stopper det sjansen for at den samler støv i bunnen av uavgjort og blir glemt helt.
Les neste
10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem
Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker
Hvordan være glad alene og nyt livet
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen
Ikke bare har du muligheten til å sende e-post eller tekst skanningen til mottakeren din, den lar deg også sende den via e-post eller tekst, eller eksporter den som PDF- og JPG-filer. Dette kan gjøres ved hjelp av Evernote eller andre apper du foretrekker å bruke. Reklame
Så å ha denne praktiske appen vil ikke bare skape fysisk plass og bli kvitt behovet for papir, det vil gi deg trygghet om at alt er reddet og organisert klart for fremtidig referanse.