Bruk Google Kalender til å logge samtaler

Du møter flere mennesker, og har flere telefon- og chat-samtaler med klienter, og informasjonen blir vanskeligere å administrere, spesielt den enkle handlingen om å huske hva det var du snakket om med hvem. Her er 5 grunner til at du bør bruke Google Kalender til å logge samtaler:

1.) Søkerike metadata- Du kan søke på dato, kontaktnavn eller alt du forlater i detaljer-delen. Reklame

2.) Datobasert oversikt over progression- Kanskje den 2. mars, du spurte om leveransen av den nye databasen lastbalansen. 14. mai spurte du igjen, og hun sa at det var klart snart. Den 1. juni kan du si opp resten av kontrakten fordi du har gjennomgått alle tidligere korrespondanser, og du er ikke fornøyd med hendelsene da de skjedde. (Du har også poster for å gi en annen fest, hvis en tvist blir lovlig.

3.) Du kan dele notatene- Google Kalender lar deg sende informasjonen til inviterte av arrangementet (i dette tilfellet samtalen), noe som betyr at du begge deler samme konto for hva som skjedde. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

4.) Få tilgang til info hvor som helst- Du kan være på hotellrommet i klientens by, og du vil kanskje børste opp loggene for å være sikker på at du husker hvor hodet hennes er med hensyn til ditt siste forslag.

5.) Ajaxy Godhet- Jeg tuller ikke. Det er et fint grensesnitt, og det hjelper deg med den faktiske oppgaven med å logge notatene som er relevante for en samtale eller en chat. Noen ganger er utseendet på et program nyttig for å overbevise oss om å faktisk øve med å bruke det i vår arbeidsflyt. Men ... hvis du ikke tror det er en god nok nummer 5. Reklame

Alternativ nr. 5: Ingen papir- Å være utøver av GTD, kan du si at denne informasjonen allerede er arkivert som referanse.

(Ja, du kan gjøre alle de samme tingene i Outlook.) Reklame

Det er en enkel måte å holde alle de trådløse samtalene i hodet rett uten mye innsats, og det kvalifiserer det som noe du kan vurdere å legge til i arbeidsflyten din.