Trial By Fire Productivity - Basisverktøy og prosess

Dette innlegget er en del av serien Trial By Fire Productivity.

Det første som kom fram var behovet for å definere tiden min. Jeg måtte gjøre dette på en måte som var både fleksibel og klar.

De eneste produktivitets- / tidshåndteringsverktøyene jeg har holdt, er Google Kalender, min Miquelrius spiralnettboks og Thunderbird for e-post. Så det første var å etablere en prosess og plukke noen verktøy for å spore det. Reklame

Etter litt vurdering valgte jeg John Richardsons The Focused 50 for sine klart definerte grenser. Siden en del av arbeidsbelastningen min består av flere mindre oppgaver, passer den med min ideelle time-boksing metode godt.

For å spore tiden og planlegge dagen min valgte jeg David Seahs Emergent Task Planner. Skjemaet er enkelt å bruke, veldig effektivt, og lar meg fange alt for hver dag på ett sted.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Disse to verktøyene er parret med min notatbok, hvor jeg fanger opp alle mine handlinger og prosjektinformasjon, og utarbeider meg til den daglige oppgaveplanleggeren. Reklame

Jeg trengte enkelhet med klarhet. Det er mitt ultimate mål for dette eksperimentet. Å etablere en prosess som fungerer for meg og min litt merkelige daglige plan, og lar meg planlegge ting tilsvarende.

Så for min grunnprosess og verktøy, er dette det jeg skal bruke:

• Google Kalender for planlagte avtaler
• Miquelrius grid notebook for fange og notater
• Den fokuserte 50 for daglig tidsboksing
• Emergent Oppgaveplanlegger for å skissere hver dag og sporing

Tanken er å holde prosessen så fleksibel som mulig, samtidig som man klart kan definere tidslinjer og handlinger. Reklame

Dommen: Selv etter bare omtrent en uke med å bruke den, har jeg funnet ut at denne grunnprosessen fungerer bra for meg. Målet med dette eksperimentet er å la meg få god tid til å få mitt nye venture klar til å starte, mens jeg holder opp med mine andre prosjekter og forpliktelser. Jeg er ikke sikker på hvor bra denne leaningen i en prosess ville fungere for noen som ikke var i stand til å sette sin egen tidsplan og agenda. For de som er selvstendig næringsdrivende eller klart definert prosjektarbeid, passer det godt. På dette punktet vil jeg fortsette å bruke dette som min grunnprosess, og vil diskutere det videre i 30-dagers podcast.

alternativer: I tillegg til Emergent Task Planner har David Seah flere andre verktøy i sin Printable CEO-serie som kan passe. Det er også flere maler i D * I * Y Planner som også kan brukes på lignende måte. Siden Miquelrius-notatbøker blir stadig vanskeligere å finne, skal jeg også vurdere Levenger Circa eller andre Rollabind-notatbøker med rutenettark (lue tips til Kenny for anbefaling).

Neste: Brainstorming og planleggingsverktøy på høyt nivå. Reklame

Andre innlegg i denne serien

• Trial By Fire Productivity - Intro

Tony D. Clark er en gründer, forfatter og kunstner som tilbringer mye tid på å snakke andre om å dra nytte av det de vet, være kreative og gjør det de elsker. Hans suksess fra Nest gir inspirasjon, tips og råd til hjemmebasert gründer og de som ønsker å være en - alt ser opp med humor og tegneserier.