Det ultimate produktivitetsverktøyet, hvorfor jeg må teste det i 2013

Struktur, prosess og produktivitetsverktøy er fire av mine favorittord. Jeg lager glade steder for lag i disse - som en produktivitetsspesialist trives jeg på å gå inn i kaos og skape orden.

I løpet av årene med å jobbe med mange bedrifter, er den eneste største utfordringen jeg har møtt, virkeligheten at de fleste bedrifter er bygget rundt en samling e-postkasser tilhørende sine lagmedlemmer. Hvis jeg er heldig, har de i boksene mapper og etiketter knyttet til dem, men dette er sjelden tilfellet.

Problemet er at en samling av in-bokser ikke er et åpent system. Et åpent system er preget av åpenhet i kommunikasjon og en flat tilnærming til lagkonstruksjoner, noe som gjør skylden skiftende veldig vanskelig å gjøre. Lukkede systemer, derimot, er ikke gjennomsiktige og lener seg mot en hierarkisk lagstruktur. Lukkede systemer er til slutt kontraproduktive: de treger arbeidet ned; de gjør det vanskeligere å finne informasjon enn det må være; de gjør kommunikasjon upersonlig og vanskelig; de gjør skylden skiftende enkelt. Reklame

Stop-gap-mål og virkelige løsninger

Med ankomsten av sosiale alt, Virksomheten har endret seg til et bredt åpent system, men folk tilpasser seg ikke raskt nok. For å bekjempe dette organiserer jeg generelt lag rundt åpne systemproduktivitetsverktøy som oppfyller spesifikke forretningsbehov som implementering av følgende:

• CRM verktøy for å administrere salg
• Prosjektledelsesverktøy for å bistå interne forretningsprosjekter og eksterne klientprosjekter
• Samarbeidsverktøy for styring av virtuelle lag
• Regnskapsverktøy for styring av økonomiske prosesser
• Liste verktøy for å håndtere personlig ansvarlighet i lag

Implementering av alle disse er bare et stopp-gap mål, skjønt: å gjøre dette oppfyller et bestemt behov i virksomheten, men ved å implementere systemer som adresserer spesifikke behov, lager du fremdeles vegger fordi disse systemene ikke snakker med hverandre. På global skala betyr det at store bedrifter som kan implementere systemer som SAP, fortsatt har konkurransefortrinn over en mindre og mer fleksibel bedrift fordi SAP har moduler og modulene snakker med hverandre.

I kommer Podio og åpningssystemet blir produktivitets-kjærlig nerd i meg veldig spent. Reklame

En løsning

Podio er et skyverktøy som kan brukes til å håndtere følgende områder:

• Virtuelt kontor
• Prosjektledelse
• CRM og salg
• HR
• Finansiere
• møter
• lister
• Programvare utvikling
• Hendelsehåndtering
• markedsføring
• Produktutvikling
• Kundebehandling

Podio er bygget rundt et grunnleggende arbeidsområde som er svært tilpassbart for å passe til lag og virksomhet. Dette verktøyet har gjort det veldig enkelt for bedrifter å velge arbeidsområder som allerede er satt opp og bygget rundt bestemte typer virksomheter: for eksempel er det arbeidsområder spesielt for HR-lag eller utviklingsgrupper.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Podio er svært tilpassbar på grunn av sin egen app markedsplass, hvor du enten kan installere eller bygge dine egne apper som oppfyller spesifikke behov i din virksomhet. Denne appmarkedet er arrangert på to måter: Reklame

• Rundt virksomhetsklynger som lov, mote, reise, helsetjenester mv.
• Rundt funksjonelle forretningsbehov som HR, IT, markedsføring, økonomi, juridisk og lignende.

Hvorfor åpne systemer er viktige for fremtiden:

Åpne produktivitetsverktøy som Podio, som muliggjør gjennomsiktig forretningsforbindelse og arbeidsflyt over hele organisasjonen, er viktig fordi skyen og den nye medieteknologien betyr større konkurranse med raskere forstyrrelser. Dette betyr igjen at hver småbedriftseier trenger å få sine systemer til å snakke med hverandre for å sikre en konkurransefortrinn i alle henseender. Verktøy som ikke tillater denne kryssbestemning mellom forretningsfunksjoner, vil til slutt dø. Hvis økonomi ikke vet hva utviklingen gjør, og utvikling ikke vet hva redaksjonelt gjør, har du et usunt økosystem. Det er så enkelt.

Konsekvensene

Implikasjonene av et produktivitetsverktøy som Podio er vidtgående og mange, men den viktigste implikasjonen er hva som vil skje med individet i arbeidsstyrken: Borte er de dagene hvor kunnskap om enkeltdomene var nok til å forbli konkurransedyktige i karrieren. Vi er nå i en alder der strategisk tenkning / planlegging er noe som hver person trenger å lære, og raskt. Hvert individ på arbeidsplassen må kjenne grunnleggende om alle forretningsfunksjoner for å kunne fungere og jobbe kollektivt i åpen systemproduktivitetsverktøy som Podio. Hvis markedsføring kan se hva økonomien gjør, og utvikling og redaksjonell jobber tett sammen, må markedsføring og økonomi forstå hverandre, og utvikling og redaksjonell skal synge av det samme salmebladet.

Jeg ser frem til å introdusere Podio til teamet mitt og til mine klienter. Her er en åpen systemverden som ser veldig annerledes ut enn i boksen verden vi har fått oss så vant til. Jeg gleder meg til å tenke utenfor denne boksen. Reklame

Utvalgt fotokreditt: Hardt arbeidende med dokumenter forretningskvinne via Shutterstock