Peter Atkinson
0 
1703
246
Hvis det er noe jeg har lært fra å prøve å bli “mer produktiv” og “driver med” GTD de siste årene er at du bare er så produktiv som den svakeste delen av systemet. Ditt system kan være noe egentlig; det trenger ikke å være en masse dyre elektroniske og digitale verktøy, det kan være en skikkelig notisbok og penn så lenge du bruker og vurderer så mye som du trenger for å holde ting ut av hodet og bevege deg fremover.
Etter nesten 4 år med å gjøre denne GTD og produktivitet, må jeg si at den viktigste delen av systemet mitt er lister; de er kjernen til alt jeg har brukt som et verktøy, og uten dem ville systemet mitt ikke eksistere. Hvis du ikke er en liste keeper eller en wannabe liste keeper, ta en titt på følgende lister som anses å være avgjørende. Reklame
Kontekstspesifikke handlingslister
Handlingslisten, eller hva noen av dere som ikke er GTD, kan ringe “gjøremålslister”, er en liste over engangsprosjekter som du må fullføre. Listen består av enkeltoppgaver som du kan fullføre i en sitte som å ringe, skrive et brev, lese et kapittel i en bok osv..
Handlingslister som er kontekstspesifikke, betyr at du kan opprette en liste som er relatert til et verktøy eller et sted som en liste over ting som må være ferdig mens du er hjemme, på datamaskinen, hjemmefra eller til og med et bestemt verktøy som Visual Studio eller Photoshop.
Prosjektlister
Følgende handlingslister kan ikke glemme prosjektlister. Det finnes to forskjellige typer prosjektlister: Annonsering
- En full liste over prosjekter
- En liste for ett prosjekt som skisserer trinnene i prosjektet
En full liste over prosjekter innebærer en flatt liste over alle aktuelle prosjekter som du for tiden handler om. Vi snakker om kanoniske GTD prosjektlister her. Du kan også få slags kreativ med denne listen ved å lage sperate prosjekter lister som samsvarer med din “Fokusområder” i ditt liv, som skoleprosjekter, arbeidsprosjekter, hjemme, personlig osv.
En liste for ett prosjekt som skisserer trinnene i prosjektet kan brukes som en “Mesterplan” for det prosjektet. Dette er selvfølgelig ikke en frossen plan av noe slag, den kan oppdateres ettersom du passer. Hvis du bruker en oppgavebehandling som ikke klarer å skissere godt (tenk Outlook), kan du opprette en oversikt over prosjektet i et Word-dokument og deretter sette en lenke til det i notatfeltet til prosjektoppgaven i Outlook. Dette gjør at du kan referere til prosjektet når du trenger det, spesielt etter at du har fullført noen handlinger utenfor handlingslister.
Les neste
Hvordan gjøre endringer i livet for å være den beste versjonen av deg
Hvordan gjøre positive endringer nå (og begynn å leve et oppfylt liv)
25 beste selvforbedringsbøker for å lese noe uansett hvor gammel du er
Rull ned for å fortsette å lese artikkelen
Running Lists
Running lister er lister over ting du legger til på en konsekvent måte som bøker å lese eller restauranter å prøve ut. Running lister er super kraftige fordi de holder oppføringene ut av din “kjerne” oppgavestyringssystem og kan henvises til når du trenger dem. Reklame
Måten jeg håndterer løpende lister på, er at jeg har alle lagret dem på Dropbox i enkle tekstfiler. Jeg kan åpne dem fra hvor som helst jeg har internettilgang, og den beste delen er at jeg ikke trenger å stole på noen “proprietær” format som Springpad eller Evernote for å håndtere dem. De er bare enkle ol 'tekstfiler og på grunn av det, svært bærbare.
Noen av løpslister jeg foreslår er bøker å lese, band for å sjekke ut, restauranter å prøve (med byen som er inkludert i tittelen), ting du vil kjøpe, filmer å se på, røde flagg av ting som dreper produktiviteten din, og selv en daglig journal.
Malelister
Når jeg skjønte ideen om å lage maler for prosjekter som skjer igjen og igjen, ga det meg mye tid tilbake som jeg ville ha brukt til å lage et prosjekt og sette opp alle handlingene og avhengighetene i oppdragsbehandleren. Jeg lager nå en prosjektmal innenfor OmniFocus og setter sin status til “på vent”. Når jeg trenger å bruke den, kopierer jeg den og endrer kopieringsstatusen til aktiv og går derfra. Reklame
Saken er at du ikke trenger å være en OmniFocus-bruker for å bruke prosjektmaler. Du kan like enkelt lage et dokument eller en tekstfil med oversikten over hva prosjektet innebærer og deretter referere til det når du trenger det.
Noen av malelistene jeg foreslår, ville være klar for en personlig forretningsreise, familieferier, morgen- og kveldsrutiner, slutten av ukesrutiner, regninger som skal betales hver måned, osv..
Konklusjon
Kraften i listen er virkelig fantastisk. Du ville ikke tenke noe så enkelt å gjøre og dumme kunne ha så stor innvirkning på livet ditt, det er med mindre du har et sett med viktige lister du bruker daglig. Lister hjelper deg å holde fokus og lære av dine tidligere suksesser og feil. De hjelper deg med å huske verdslige ting som du ville glemme ellers, og gi deg en måte å holde orden på. De er en god måte å se hvor du kom fra og hvor du prøver å være i yrket ditt og / eller ditt personlige liv.
Jeg vet at det er noen liste brukere som leser Lifehack, så med det, hva er dine essensielle lister for produktivitet? Legg inn dem i kommentarene nedenfor.