Øk lagets produktivitet med disse verktøyene

La oss innse det, det kommer aldri til å være mer enn 24 timer på en dag eller syv dager i uken, bortsett fra mellom sider i en science fiction roman. Så med vårt arbeidsliv blir travlere blir våre oppgaver listet lengre, og kravene til vår tid øker, behovet for å være fokusert og produktiv og få mest mulig ut av arbeidstiden uten å brenne ut eller bli sidesporret, har aldri vært større. Dessverre har distraksjoner aldri vært flere tallrike.

Fristende som det er å være godteri knusing når du skal være nummerkrisende, tweeting cat gifs når du skal være genererende, og oppdatering av Facebook-statusen din når du skal analysere salgstall, styrer tiden din effektivt, er nøkkelen hvis du vil bli ett skritt foran konkurrentene dine. Teknologi er en velsignelse, men kan også være en forbannelse for virksomheten. Reklame

Bruk av intelligente verktøy for å maksimere produktiviteten, strømlinjeforme prosesser og administrere prosjekter er en måte å arbeide for bedre resultater. Det er hundrevis av apps og programmer der ute, alle lovende å hjelpe deg med å få ting gjort raskere og mer effektivt, men vi vil gjerne konsentrere deg om noen ideer som vi har funnet spesielt nyttige.

Trello

Trello er det ultimate prosjektstyringsverktøyet. Det tillater brukere å se alle oppgaver knyttet til et prosjekt eller prosjekter på et øyeblikk. Meget visuell, det tar form av ulike lister ordnet horisontalt på en side. Innenfor hver liste er kort som inneholder elementer knyttet til prosjektet - sjekklister, bilder, koblinger, notater og mer. Kort kan trekkes og slippes til andre lister for å registrere fremgang, omorganiseres hvis prioriteten endres, og oppdateres av alle som har tilgang til dem på en hvilken som helst enhet. Og fordi Trello oppdaterer i sanntid, kan alle gruppemedlemmer forstå statusen til et prosjekt fra hvor som helst, unngå oppgaverepetisjon og kostbare feil. Reklame

Smart sjekkliste

Clever Checklist er et annet nettbasert oppgavehåndteringssystem som gjør at brukerne kan organisere og spore oppgaver i oppgavene. Sjekklister for hver jobb er opprettet for å holde oversikt over alt som må gjøres. Prosesser, prosedyrer og retningslinjer dokumenteres for å vise hvorfor ting er gjort, og opptegnelser og skjemaer blir produsert for å vise hvilket arbeid som ble gjort, når det ble gjort, og av hvem. Den holder alt på ett sted, slik at du får enkel tilgang og analyse av data og bruker en rekke tilpassbare maler for å gjøre den ekstremt brukervennlig og allsidig.

Cyfe

Cyfe er en kraftig bedriftsdata dashboard-app som lar deg vise og overvåke all virksomhet og mediedata og beregninger på ett sted. Cyfes skjønnhet er at den kan overvåke et stort utvalg av informasjon og data - du legger bare til widgets for hvert aspekt av bedriften du vil spore. Individuelle avdelinger og flere nettsteder kan overvåkes ved å legge til flere dashboards. Du kan øyeblikkelig se sosiale medier engasjement, se på analytics, salgstall og rapporter. Hele virksomheten din kan spores i sanntid. Innenfor et kontormiljø kan det være en nyttig motivator for lagene dine og å øke produktiviteten ved å vise et lagdashboard på en flatskjerm for å dele denne informasjonen og koordinere prosjekter. Reklame

Les neste

10 Advarselsskilt av lav selvtillit og mangel på tillit

10 måter å gå ut av din komfortsone og overvinne din frykt

Livshack Show Episode 3: Hvorfor Validering er nøkkelen til varige relasjoner

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Kalenderapper

Å holde produktiv handler også om å holde seg organisert og administrere tid effektivt, og en kalenderapp kan hjelpe med det. Ikke vær den hvite kaninen, alltid sen for det viktige møtet. Ikke over-planlegge. Ikke dobbeltbok. Hvis jobben innebærer å motta mange møteforespørsler, må du sørge for at du sperrer tid på kalenderen din og oppfordrer teamet til å gjøre det samme, slik at møter kan ordnes på gjensidig tid. En kalenderapp kan vanligvis gi deg mulighet til å spesifisere gratis møtespor, slik at alle vet når du er tilgjengelig. Gjør ditt lag oppmerksom på dem slik at alles tid kan respekteres. Alle er opptatt, jo mer synkroniserer er alle med alle andres timeplan jo bedre.

Blander arbeid og nytelse

Meldinger er den moderne fienden av produktivitet. Disse dager, vi alle får dem hele tiden på våre telefoner. E-post, tekster, påminnelser, Facebook-oppdateringer, retweets, nevner, forespørsler om å koble på LinkedIn - og det kan være vanskelig å ikke stoppe hva du gjør og sjekke dem. Vi gjør det uten å innse at vi gjør det. Det er utrolig hvor mye tid som kan spises opp i løpet av arbeidsdagen mens du svarer på sperringen av ikke-arbeidsrelaterte kommunikasjoner vi mottar. Men det er tid og et sted, og det er viktig at de ikke distraherer fra jobben ved hånden og påvirker produktiviteten. Hvis du er sjefen, sett et eksempel ved å sette din personlige telefon stille eller ikke forstyrre, eller til og med ute av syne i skrivebordslåsen din. Oppfordre andre til å gjøre det samme. Mens mange bedrifter er avslappet om å tillate ansatte tilgang til sosiale medier på jobben, gjør det klart at det er en distraksjon som unngås før de går på pause. Hvis du eller medlemmer av teamet ditt må ta personlige samtaler i arbeidstid, ta dem bort fra skrivebordet for å unngå å forstyrre andre. Reklame

Selv konstant å sjekke arbeidsrelaterte e-poster er ikke alltid en produktiv bruk av tid. Det er vanligvis ikke nødvendig å sjekke hver e-post så snart den kommer inn, med mindre den er merket viktig eller er direkte relatert til noe du jobber med i det øyeblikket. Sett tid til å jobbe gjennom dem på ulike punkter gjennom dagen, slik at du kan konsentrere deg om oppgaven ved hånden og møte dine tidsfrister. Husk: produktive mennesker fokuserer.