No-Hassle Quick Capture Tool for oppgaver og ideer

Jeg er glemsom.

Moren min fortalte meg ofte at jeg ville miste hodet hvis det ikke var festet til skuldrene mine. Som et resultat har jeg kommet opp på en rekke måter å huske ting på. Men uansett hva jeg skriver ned først.

Hvis jeg ikke skriver det ned, vil jeg ikke huske det. Det er ingen måte. Dette er ikke omsettelig. Hvis den ikke er skrevet ned, er den borte for alltid. Jeg har mistet mer interessante ideer mens du kjører på grunn av dette. Reklame

Men nøkkelen rask innspillingsverktøy for meg er ...

Post-it lapper

Hvorfor Post-It notater? De kommer i alle størrelser, og de er billige. Du kan ha så mange (eller så få) som du vil. De kommer i morsomme farger. Hva er ikke å elske om det?

Post-Its og notatbøker Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Jeg holder alltid en Notatbrev i min baklomme til enhver tid. Jeg har et sett på fem, så jeg vil alltid ha en med meg. Før jeg forlater huset, vil jeg kaste en i lommen min hvis jeg ikke har en der allerede.

På forsiden av hver notatbok har jeg en liten stabel Post-Its som blir min bærbare arbeidsplass. Jeg tar vanligvis rundt et halvt dusin og holder dem der for å sikre seg.

Hvorfor trenger du Post-Its i en notatbok? Reklame

Notatbøker er til beholde. Post-Its er til dele. I løpet av jobben min må jeg ofte legge igjen notater for folk og ha Post-Its handy er avgjørende.

Jeg bruker dem som en “skrapelodd” hvor jeg kan skrive ned små ting jeg vil se så snart jeg åpner notisboken. Jeg vil ikke ha dem gjemt i en fjern bakside. Eller hvis det er noe jeg ikke anser viktig nok til å sette i notisboken, går det på en Post-It. Det er min egen vilkårlig regel - bruk den som du passer.

Heng dem på ting Reklame

På jobb har jeg en liten linje med Post-Its over bunnen av skjermen min. Imidlertid holder jeg dem hvor som helst jeg kanskje trenger dem, for eksempel:

• Rattet: Når jeg trenger å huske noe øyeblikket jeg kommer inn i bilen min, la jeg et notat på rattet. Det kan ikke gå glipp av.
• Frontdørknappen: Er det viktig at jeg husker en pakke til post eller min lunsj? Hvis ja, la jeg et notat på dørhåndtaket slik at jeg ikke kan gå ut av det uten å se notatet.
• Min nøkkelord / arbeidskilt: Hvor jeg jobber, har jeg et ID-merke som jeg må ha på meg til enhver tid. Jeg vil ofte henge en Post-It på baksiden av merket mitt. Noen ganger er det det enkleste stedet å stikke det der jeg husker det umiddelbart når jeg kommer tilbake til skrivebordet mitt. Lyse farger er spesielt nyttige for dette.

Jeg holder til og med en større Post-It-pute på skrivebordet mitt med linjer på den. På denne måten har jeg alltid en notisblokk klar for enhver tanke, telefonmelding eller gjøremål som kommer inn i hodet mitt.

Mitt system med Post-Its og bærbare datamaskiner handler om å redusere friksjon. Jeg kunne beholde alle notatene i telefonen min eller annet digitalt system. Men risikoen for distraksjon er altfor høy. Telefonen lar meg holde Internett i håndflaten min, som er en dødsdom for en ide jeg prøver å holde i hodet mitt lenge nok til å skrive ned.

Papir er et perfekt raskt fangeverktøy. Og for penner, forlater jeg aldri huset uten en. En bor i lommeboken, og jeg holder alltid en annen i frontlommen min.

(Fotokreditt: Konseptfoto av mus og felle via Shutterstock)