Topp 17 Personal Time Management Tools for 2016

Når på jobb, hva fokuserer du på? Forhåpentligvis blir det gjort ting. Selv om detaljerte dagsordener og tidshåndteringsverktøy synes å være knyttet til kontoret, er tidshåndteringsverktøy nøkkelen til balanse mellom arbeid og liv. Å ha en spillplan for å planlegge din dag, uke eller måned, vil hjelpe deg med å holde deg oppdatert på personlige prosjekter, betale regningene, planlegge din neste ferie og til og med beskytte viktig personlig nedetid. Den gode nyheten er at det er mange flotte apps for å hjelpe deg med tidsstyring.

Spor dagen din

1. Toggl

Den første tingen til vellykket tidsstyring er å vite hvor du bruker tiden din. Toggl er en flott gratis app som har web-, mobil- og desktopversjoner som synkroniseres automatisk. Appen kan legge til fargekodede prosjekt- og klientetiketter. Små detaljer som automatisk fylling fra tidligere oppgaver er super praktiske. Å se klokken tikkende er en av de beste motivasjonene for å holde fokus.

Bruk enkle styringsverktøy

For personlige prosjekter, om det planlegger en to-ukers ferie eller skrive din neste bok, er det en flott måte å holde deg selv ansvarlig og motivert ved hjelp av administrasjonsverktøy. Verktøyene nedenfor er også gode for samarbeid!

2. Trello

Trello har en enkel brett og kort layout struktur som brukerne kan tittelen, men de liker. Designet er som en digital whiteboard med tagging, vedlegg og team samarbeid funksjoner. Trello er flott for gjøremålslister, sporingsprosjekt / pipeline fremgang, og til og med sortering ideer. Du kan lage boards for hvert prosjekt gratis og samarbeide med lag. En konto synkroniseres med Internett, iOS og Android-systemer.

3. Asana

Asana er en flott prosjektledelsesapp designet for å jobbe med lag. Å lage elementer i nye linjer er like enkelt som å trykke “Tast inn”. Asana er også flott for sentralisering av filer og kontroll av meldinger mellom lagmedlemmer innenfor en oppgave for å spore fremgang. Asana er gratis for lag med opptil 15 medlemmer.

Lag dine gjøremålslister

Selv om vi har organisatoriske verktøy på arbeidsplassen, kan vårt arbeidsliv noen ganger virke litt spredt. En enkel sjekkliste er et flott påminnelsesverktøy for å holde oss på toppen av de løse endene. Reklame

4. Todoist

Todoist kan være en enkel oppgaveliste for å sortere ditt personlige liv, men har også merkingsfunksjoner for å håndtere prosjekter. I motsetning til Trello og Asana er fokuset for Todoist å sende påminnelser for elementer du har opprettet. For folk som liker å sortere, har Todoist også mer detaljerte funksjoner som filtrerer elementer inn i dag, de neste 7 dagene, prosjekter, etiketter og andre forhåndsinnstilte prioritetsfiltre.

5. Any.do

Etablert som et minimalistisk grensesnitt som hjelper deg med å skrive inn oppgaver og slå dem av når du går. Det er vanligvis knyttet til Todoist som en av de mest populære oppgavelisten apps. Den eneste ulempen er at den ikke har andre appintegrasjoner.

6. Google Keep

Google Keep fungerer som dine digitale post-it notater (komplett med fargevalg). Notater kan være flere avsnitt, koblinger med forhåndsvisninger eller bildevedlegg. Sjekklister kan også opprettes for enkel avreise.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

7. Husk melken

Husk at Milk er en kraftigere gjør-app som er som en personlig Asana. Som mange av de tidligere nevnte oppgavene og oppgavestyringsappene, kan oppgaver dras som kort. Underoppgaver kan opprettes. Fargekoding er tilgjengelig. I tillegg husk at melken også gir tilpasset sortering og kan skape oppgaver ved hjelp av formelle kortkoder. Reklame

Hold en agenda

Med den endeløse strømmen av interessante hendelser til å delta, oppfølging med venner og personlige forpliktelser som har en integrert agenda, kan du hjelpe deg med å holde koordinert arbeid, sosiale og personlige kalendere..

8. Google Kalender

Google Kalender er en enkel begivenhetsplanlegger som allerede er integrert i Android-telefonen din og andre populære nettsteder som Eventbrite og Meetup.com. Lag en begivenhet ved å bare dra en boks opp og ned. Du kan invitere gjester, slipp koblinger til videokonferanser. Google Kalender genererer selv automatisk hendelser fra Gmail-e-postene dine, for eksempel flybillettene dine!

Merknad til brukere av Sunrise Calendar, Appen vil slutte å oppdatere fra oktober 2016 som teamet er kjøpt av Microsoft.

Del filer uten problemer

Har filene dine på ett sted for å redde deg fra redigering og deling av flere versjoner.

9. Google Disk

Google Disk er et uanstrengt integrert arbeidsplassøkosystem. Google Dokumenter, regneark, lysbilder og tegninger tar ikke opp skyminneplass og støtter sanntids samarbeid med kolleger. I tillegg kan Google Photos og Google Keep-filer søkes automatisk i Google Disk. Deling kan tilpasses enkeltpersoner, en privat lenke eller en fullstendig offentlig fil. Disken kan også automatisk sikkerhetskopiere en bestemt mappe på datamaskinen eller smarttelefonen til skyen, som er praktisk for arbeidsfiler eller personlige bilder.

10. Dropbox

Dropbox er en annen cloud syncing plattform som er gratis for førstegangsbrukere. Det er en fin måte å dele filer på farten med folk fra skrivebordet eller mobilen din. Filer kan bli trukket og falt fra mappene dine til nettleseren eller automatisk synkronisert fra en bestemt mappe. Dropbox-koblinger kan enkelt sendes til andre personer, og filer som videoer kan åpnes i selve appen uten å laste ned. Reklame

Fang alt på ett sted

Internett er en god kilde til informasjon. Gjør det enkelt for deg å fange opp artikler som er relevante når du arbeider eller lagrer bilder til bruk for senere.

11. Quip

Quip er en enkel notatbar app som har støtte for kommentarer, merking, deling, koblinger og bildevedlegg. Du har en “innboksen” å spore de nyeste dokumentene som er opprettet av deg og dine lagmedlemmer, samt et filkatalogeringssystem. Appen kan brukes som en personlig notatbok eller som et samarbeidsverktøy der gruppemedlemmer kan markere tekst, gi kommentarer og merke et annet lagmedlem til å hjelpe. Appen er gratis for web, skrivebord, iOS og Android.

12. Evernote

Evernote er stedet å lagre alt - dine ideer, dokumenter, filer å lese for senere. Evernote er mer enn bare en notatbok og kan brukes til å organisere oppgaver og administrere prosjekter. Den gratis versjonen er bare tilgjengelig online, mens premiumversjonen koster US $ 45 / år.

Kutt ut blokker av tid

13. Pomodoro Timer

Pomodoro Teknikken er en teori om å bruke 25 minutters sprint for dine oppgaver. Man samler bare pomodoros hvis man fullfører hele 25 minutter. Du kan velge mellom en rekke Pomodoro teknikk verktøy, inkludert en faktisk Pomodoro tomat timer!

Hold passordene dine

14. 1Passord

1password hjelper deg med å sikre alle passordene dine på ett sted og har en unik nøkkel som bare må du få tilgang til kontoen din. Mist aldri passordet ditt igjen! 1Password hjelper deg også med å dele passord med andre lagmedlemmer på en sikker måte. Reklame

Lagre distraksjoner for senere

15. Lomme

Pocket er en stor offline leser app som lar deg lagre artikler du kommer over for senere. Pocket har mobile iOS- og Android-apper, samt nettleser-plugin-moduler. Med en enkel knappeklikk, vil du ikke gå glipp av artikkelen som så så interessant ut eller bli distrahert fra det arbeidet du opprinnelig gjorde. Lagre lesingen til senere, når du har nedetid på pendlingshjemmet.

Automatiser, så du vil ikke glemme!

Hvis du har en sosial media-tilstedeværelse, er det noen verktøy som kan hjelpe deg med å dele med vennene dine, samtidig som du sparer deg noen få minutter om dagen på tvers av de ulike plattformene dine.

16. IFTTT

IFTTT er en flott automatiseringstjeneste som hjelper deg med å sette opp “oppskrifter” for ting du vil gjøre. For eksempel, hvis du vil at en kalenderhendelse skal opprettes for hver e-post fra firmaet ditt, kan du sette opp det. Hvis du vil ha en tweet for hvert blogginnlegg du publiserer, kan du også sette opp det. IFTTT sparer timer som gjentar viktige oppgaver.

17. Buffer

Buffer er en annen stor deling app som er gratis for 2 sosiale medier kontoer. Hvis du ikke vil spam dine venner på Facebook med alle dine aksjer i morgen, “Buffer” Dine innlegg slik at de blir delt i løpet av dagen.