Den enkleste måten å endelig få organisert

Føler organisasjon er fortsatt den unnvikende drømmen for mange, og det er fornuftig. Jeg vet at jeg aldri tok tidsledelse 101 da jeg var i skolen. Når du forlater skolen og du tar på den stadig voksende mengden ansvar, blir organisering ikke noe valg lenger. Det er viktig hvis du virkelig vil nyte livet ditt til det fulle. Hvordan vet du hvor du skal begynne når du føler deg så overveldet? Og hvordan vet du selv hva du gjør feil?

Du kan prøve å identifisere hva du trenger å jobbe med, spesielt tidens tyver. Hvis du føler at du alltid setter ut branner, bør du kanskje børste opp dine prioriteringer. Hvis du ofte føler seg stresset og overveldet, må du kanskje implementere noe system eller struktur for å veilede deg. Det er imidlertid en enklere måte å endelig bli organisert. Reklame

Tidshåndteringsverktøy er ikke som cookie cutters skjønt; du må justere dem for å dekke dine behov. Det som virker for din kollega kan ikke fungere for deg. I hvilken utstrekning du kan planlegge dine dager, vil det i stor grad bli påvirket av hvilken type arbeid du gjør, selvfølgelig, hvis arbeidet ditt er mer strukturert, er det lettere.

Her er det som fungerer for meg. Reklame

Trinn 1: Sett alt ned

Nummer ett blir alltid klart på alt du må gjøre. Så start med å skrive ned alle oppgavene dine på en To-Do liste. Du må skille alle oppgavene dine i engangsprosjekter, rutinemessige oppgaver, prosjekter, langsiktige oppgaver mv

Hvis du leser artikkelen min om hvorfor To-Do-lister ikke virker, og hvordan du endrer det, vil du vite at du også må estimere tiden som trengs i listen din, og å sekvensere og prioritere også. Arbeide effektivt fra denne listen er nøkkelen. Reklame

Husk å bryte oppgavene dine ned i håndterbare trinn og prioritere dem.

Trinn 2: Få kalenderen din ut

Med din To-Do liste i en hånd og kalenderen din i den andre, skal du planlegge neste uke, uker eller måned fremover. Jeg liker å planlegge måneden framover, men gjør det som passer best for deg. Reklame

Les neste

7 måter å bli kvitt negativ energi og bli positiv

10 ting en lykkelig person gjør annerledes

7 Kraftige vaner å vinne i kontorpolitikk

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

1. Først legg inn dine rutinemessige oppgaver som du har på listen din. Dette er alle oppgavene du ofte gjør og blokkerer denne tiden i kalenderen din. Lunsjpause og kaffepauser bør være planlagt i kalenderen din og ikke glem å batch oppgaver der det er mulig, for eksempel; planlegge tider for å sjekke e-posten din på dagen, ringe, osv. Det hjelper også hvis du kategoriserer oppgavene dine etter farge.
2. Blokker av timer på dagen, helst 1 til 2 timer om gangen hele dagen, og jobber rundt dine rutinemessige oppgaver. Når du ser på oppgavelisten, velger du de prioriterte oppgavene og inkluderer dem i de ulike blokkerte timene i uken. Din tidsplan vil nå inkludere dine rutinemessige oppgaver og de andre viktige oppgaver som kommer opp.

• Du må la minst en time om dagen gratis på din tidsplan for uforutsette kriser, osv.
• Opprett en balanse og flyt i din tidsplan som du føler deg komfortabel med. Tidsplanen din må være realistisk og sørge for at du anslår timingen din godt, prioritert oppgaver og venstre tid åpen i din tidsplan.

Trinn 3: Forbedre planen din

1. Identifiser hindringer. Tenk på hindringene eller utfordringene som kan komme opp for deg når du forsøker å implementere denne nye strukturen. Du vet hva som vil være vanskelig og hva som blir enklere for deg. Uansett hva dine hindringer er, må du identifisere dem.
2. Overvinne hindringer. Planlegg hvordan du skal overvinne dine hindringer, slik at du er forberedt med verktøy for å bevege deg fremover. Påminn deg om fordelene med det du gjør når du mister en liten motivasjon, vær den stemmen som mester deg når du trenger det.

Tenk deg å slutte dagen med at du oppnådde alt du ville. Hvor mye vil det bety for deg å føle seg mindre stresset og overveldet? Det meste av energien som trengs for å gjøre denne endringen er nødvendig i begynnelsen. Å organisere er ikke vanskelig, å ha forpliktelse og dedikasjon til å gjøre endringen er vanskeligst for de fleste. Hvis du kan gjøre det, blir det en bris å bli organisert.

Til suksess!