5-trinns plan for å unngå distraksjon og få ting gjort

Har du noen gang nok tid til å passe det hele inn? Er du mangelfull og oppgaven overbelastet? Hvis du er, ikke bekymre deg - du er ikke alene, og det er måter å ta kontroll over arbeidsbelastningen din og få jobben gjort.

Forstyrret fokus

En av grunnene til at mange er overbelastet med arbeid, er ikke fordi de har for mye å gjøre, men fordi vi lever i en verden av overbelastning av informasjon, og vårt fokus blir stadig forstyrret. Har du noen gang satt i en kaffebar eller i en flyplass og fått mer arbeid på en time enn du gjør om en uke? Høres kjent ut? Det er fordi noen ganger når vi er ute av vårt eget miljø, blir vi ikke forstyrret av en spenning av distraksjoner. Det er gal å tro at når det er uforstyrret, kan vi oppnå så mye på kort tid. Ville det ikke vært bra hvis du kunne etterligne det hver dag?

Vel de gode nyhetene er du kan hvis du velger å. Du må først identifisere de tingene som distraherer deg, og deretter sette om å eliminere eller i det minste redusere dem fra dagen din. Reklame

1. Roter

På utsiden ser det ut til å være et uskyldig biprodukt fra vår hektiske livsstil, men det kan faktisk skyldes mye mer enn et ryddig miljø. Clutter påvirker din tilstand av å være, uansett om du er bevisst eller ikke, ved å forstyrre fokus og forvirre tankene dine. Det første skrittet for å ha hardt fokus er å avklamme rommet ditt og tankene dine. Pass på at du har riktig lagringsplass for dine ting; Hovedårsaken til rot er at en gjenstand som blir liggende rundt, ikke har et hjem. Korrekte lagringsløsninger vil unngå dette, så invester i riktig lagring for å unngå at dette skjer, men først etter at du har knust og fjernet unødvendige gjenstander fra livet ditt.

2. Få organisert

Etter dekluteringen må du organisere hva som er igjen; Dette vil redusere mengden tid du bruker på jakt etter ting, og du vil føle deg roligere og i kontroll over dine plikter og ansvar. Hvis du jobber med papir, trenger du et effektivt arkiveringssystem: vurdere et arkivskap med hengende mapper og merkede manilainnlegg for enkel og enkel henting, og et skrivebordsstativ for nåværende mapper og arbeid i aksjon. Alternativt, hvis du bestemmer deg for å gå papirløs, trenger du en effektiv mappestruktur på PCen for å lagre dine skannede dokumenter. Et program som Evernote lar deg lagre dokumentene dine i Notatbøker med tagger.

3. Planlegg

“Hva blir planlagt, blir gjort.” Hvis du vil få noe gjort, hold det i din dagbok. Når du planlegger noe, er det vanskelig å unngå å gjøre det - du kan flytte det fra en uke til det neste, men du må til slutt takle det. Hvis du finner at du fortsatt ignorerer en oppgave, spør deg selv om det er veldig viktig. Kanskje er det ikke lenger en prioritet og trenger ikke å bli gjort i det hele tatt. Planleggingen av oppgavene er den beste måten å unngå å bli trukket i alle retninger av ditt eget distrahert sinn, eller av andre som ser etter din tid og oppmerksomhet. Hvis du har tildelt en time for et prosjekt, og noen kommer på jakt etter din hjelp, vil du være mer sannsynlig å fortelle dem å ringe tilbake senere eller å planlegge en tid til å snakke med dem. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

4. Koble fra

Når du har opprettet et klart, rotete, organisert miljø, må du gjøre det samme med elektronikken. En av de viktigste tidens tyver i vår tid er teknologi; men skapt for å gjøre livet enklere, er det skyld i å absorbere våre minutter som en timeglass trekker sand til sin base. Hvis du vil oppnå store ting, må du være i kontroll og ikke reagere på hver klokke og fløyte som kommer ut av dine elektroniske enheter.

Hva å gjøre?

Slå av alle varsler fra sosiale nettverk, og gå bare til disse programmene når du allokerer tid til dem. ikke når noen mener at deres oppdatering er viktigere for at du får jobben din. Reklame

Behandle e-post to ganger eller tre ganger om dagen - slå av varsler, og batch behandler dem.

Send færre e-poster for å motta færre. Vurder å bruke andre kommunikasjonsmetoder som passer til meldingen.

Slå av Internett og din e-post når du prøver å få jobbet gjort. Hvis du finner dette for vanskelig, kan du bruke noe som Leechblock, en tilleggsbrowser som begrenser tilgangen til Internett i bestemte tider på dagen. Reklame

5. Gå ut av huset / kontoret

Jeg skriver dette mens jeg sitter i en kaffebar. Jeg kommer hit for å skrive; Det er ingen Internett-tilkobling, og alt jeg kan gjøre er å skrive eller stirre ut i vinduet ved det ville hav, noe som hjelper meg å fokusere på det jeg gjør. Når jeg jobber hjemmefra, blir jeg lett distrahert. Å forlate huset og nippe til en chai mens du skriver, gjør at jeg kan få så mye mer gjort enn jeg ville hjemme.

bevissthet

Det første skrittet for å forbedre situasjonen din er å gjenkjenne dine egne distraksjoner og jobbe med en løsning for å eliminere eller redusere dem fra livet ditt. Det er ditt liv, og ditt ansvar for å gjøre endringene som er nødvendige for å hjelpe deg med å redusere stress og få et helvete av mye mer gjort.