De 4 tingene jeg gjør konsekvent å være mer produktive

Uansett hva du gjør, ser det ikke ut til at det ikke er nok timer på dagen?

Det var der jeg var for noen år siden. Jeg pleide å trekke all-nighters, og jobbet 7 dager i uken for å fullføre alle oppgavene mine. Jeg hadde rett og slett ingen tid til å spare.

Det var da jeg kom over David Allens bok “Gjør det hele arbeidet”. Det åpnet helt øynene mine. Det hjalp meg å forstå at livet ikke handlet om å jobbe mer, men om jobber produktivt. Fra det tidspunktet begynte jeg å fikse mine vaner og utvikle visse ferdigheter som ville gjøre meg så produktive som mulig.

Strategiene som jeg lærte underveis, er det jeg håper å dele med deg i dag. Reklame

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Her er de 4 viktigste tingene jeg gjør konsekvent for å være mer produktive .:

1. Jeg gjør ikke multitask

Den største “bevegelse av produktiviteten min” var at jeg hadde overbevist meg selv om at jeg var multitasking - og jobbet derfor raskere.

Var jeg noen gang feil.

Multitasking er ikke en ekte ting. Det du virkelig gjør når du (tilsynelatende) multitasking går frem og tilbake mellom to separate oppgaver. Så i stedet for å gi 100% til en oppgave om gangen går du frem og tilbake mellom oppgavene, og gir hver oppgave et monumentalt mindre fokus. Dette betyr ganske enkelt at du ender opp med begge oppgavene på mindre enn 100% - og du får mye stress og spenning.

Multitasking: En fin måte å si at du gjør mange forskjellige ting på samme tid. Og siden ingen kan dele seg med null, betyr det at du gjør mange forskjellige ting halvfullt. - UrbanDictionary.com

2. Bryt ting ned

Ok ... så forestill deg en veldig stor kjøttkule. Har det? Flink.

Ifølge dyreinstinkter er den beste måten å spise den på å sette hele tingen i munnen og tygge. Gjør det og du vil tygge og svelge i de neste 10 minuttene.

Fornuftig og produktivt sett er den beste og raskeste måten å spise kjøttbollen, å kutte den i mindre stykker, slik at du kan ta inn så mye som munnen din kan håndtere og svelge den på kort tid.

Samme regel gjelder livet.

Du er kun i stand til å håndtere så mye på en gang. Hvis du prøver å ta på en oppgave for stor alt på en gang, vil du bare bli tilstoppet og redusert. Men hvis du bryter det ned i mer håndterbare stykker, finner du at du vil kunne fullføre oppgaven mye raskere. Reklame

“Bryt ting ned i små skritt og de blir mulige. Gjenta dem, og de blir lærte.” - David Landowne

3. Prioritere oppgavene dine

Du ønsker en sjokoladebar ... eller en klient venter på ditt forslag.

Hvilken er viktigere?

Dessverre finner tusenvis av mennesker seg i lignende situasjoner hver dag. Du må lære å prioritere ting som er viktigere automatisk. På denne måten i stedet for å kaste bort energi og tid, vil du fokusere på disse spesielle tingene og få dem gjort raskere. Dette vil gjøre deg mer stressfri og vil øke produktiviteten din sterkt.

4. Ingen distraksjoner

Noen ganger lurer jeg på hvor mye tid folk sliter med: Annonsering

• Kontrollerer e-post
• Sjekker deres mobiltelefoner
• Idle chatter med sine kolleger
• Surfe på nettet

Alle disse tingene (blant annet) vil gjøre deg veldig uproduktiv. Så når det kommer ned for endelig å få jobbet, slå av eller fjern alle distraksjoner. Bare bli kvitt dem.

“Arbeidet er vanskelig. Distraksjoner er rikelig. Og tiden er kort.” - Adam Hochschild

(Fotokreditt: Ordproduktiviteten via Shutterstock)