De 4 største grunnene til at du ikke fullfører prosjekter og hvordan du kan unngå dem

Når de fleste konsulenter starter sin virksomhet, er de redd. Skremt at de ikke vil kunne betale regningene. Skremt at når det skjer, vil de ende opp med å lukke sin virksomhet og gå tilbake til jobb med halen mellom bena sine. Denne frykten bringer en rekke smerter på to måter.

Først sier de ja til forferdelige klienter som behandler dem dårlig. Disse kundene fortsetter å be om mer verdi uten å betale mer for verdien. De behandler deg så lite bedre enn en ansatt de ikke trenger å betale fordeler til.

Den andre smertefulle delen er at på grunn av alle disse dårlige klientene med stadig skiftende forespørsler har du det vanskelig å fullføre prosjekter. Ting blir kontinuerlig støttet, og du kommer til å jobbe sent på kvelden syv dager i uken. Disse sene nettene fører til dårlige beslutninger som reduserer evnen til å fullføre prosjekter enda mer.

For å hjelpe deg med å bekjempe det, la oss se på de 4 største grunnene til at prosjekter ikke klarer å bli fullført. Med litt planlegging kan du stoppe alt fra å skje. Reklame

1. Du har ikke omfattet prosjektet riktig

Den største feilen de fleste konsulenter gjør er at de antar at de allerede vet hva prosjektet handler om. De har en enkelt 30 minutters samtale med utsiktene og så sender de over et anslag basert på noen få håndskrevne notater. De får innskuddet og får deretter jobbe bare for å oppdage at det er omtrent 56 ekstra ting, og de er alle påkrevd, og som klienten snakker du innser hvordan de kunne ha antatt at de var påkrevet.

Dessverre er du støttet inn i et hjørne og må forhåpentligvis fullføre prosjektet.

Løsning: Før du kan gjøre noe prosjekt, må du skrive opp en detaljert prosjektplan. Nei RFP klienten sendte deg ikke teller heller ikke prosjektplanet de leverte. Bruk disse dokumentene som en basis for prosjektplanen din.

Noen ganger er disse øktene for å skrive opp en riktig prosjektplan referert til som scoping-økter, og hva de kommer ned til, går gjennom alle elementene prospektet har bedt om og skriver ut leveransen, men enda viktigere utfallene for hvert element. Reklame

Jeg sier enda viktigere resultatene fordi utfallet er det som er virkelig verdifullt for klienten. De ansetter deg for å øke salget, eller redusere kostnadene, for ikke å bare levere en funksjon. I det minste er det det de ansetter gode konsulenter for.

2. Du jobber med feil klient

Alle konsulenter har hatt klienter som bare var trengende. De vil ha en samtale hver dag og har 22 nye forespørsler som selvfølgelig bare skal inkluderes i det opprinnelige prosjektet og hvor er de 26 tingene de ba om i går? Det er ikke gøy og det suger livet rett ut av deg, men det er helt feilen din.

Løsning: Løsningen på dette er å etablere en solid klientvettingprosess. For å gjøre det må du gjøre noen ting.

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Definer først din ideelle klient. En av de beste ressursene for dette er Micheal Ports bok Book Yourself Solid. Hvis du har en masse dårlige klienter nå, er det på tide å si farvel til dem. Reklame

For det andre, sett opp et repeterbart system for å utrydde klientene du ikke vil ha. Jeg bruker det samme settet med 9 spørsmål i min første epost til prospekter og ikke gå videre med salgsprosessen, med mindre jeg liker svarene de gir.

For det tredje må du få dem på telefonen, helst med video for å snakke om prosjektet. Ingenting vil gi deg en bedre lesning på prospektet enn å se deres mannerisms, og hvis du ikke kan møte dem personlig, er video det nest beste. I det minste må du høre stemmen deres, så hente telefonen og ringe.

3. Du har nettopp glemt det

Få den e-posten på mandag fra en klient som har betalt deg penger og lurer på hvor prosjektet er? Du føler deg forferdelig fordi du bare glemte prosjektet og ikke har jobbet med det veldig mye.

Løsning: Problemet her er at du har stått på minnet i stedet for å ha et pålitelig prosjektstyringssystem som skal brukes til å administrere prosjektene dine. Reklame

Det enkle faktum er at hvis du ikke skriver det ned, vil det ikke skje. Velg et prosjektstyringssystem. Det spiller ingen rolle hva du velger, bare få et system og bruk det for alle prosjekter.

4. Du er for opptatt

Vi elsker å si ja som konsulenter. Vi ønsker å hjelpe folk, og det føles kjempebra å få folk til å jobbe med oss. Vi er også tatt opp til å være folk, så det er vanskelig å si nei til potensielle kunder.

Noen ganger, selv med en god klientvettingsprosess, vil du fremdeles ha mer gode kvalifiserte kundeemner enn du burde håndtere. Problemet er at du fortsetter å si ja og deretter prosjekter tar litt lengre tid (fordi de alltid gjør det) og så kjører du til mange prosjekter samtidig.

Løsning: Den eneste løsningen på dette er å si nei mer, selv om ledelsen er en kvalifisert leder. En måte å si nei mer uten å faktisk si nei er å heve prisene. Noen av lederne du tidligere har, vil nå tro at du er for dyr og bare ikke vil komme til å jobbe med deg lenger.

En annen måte er å legge til kriterier for dine ideelle kunder. I stedet for bare å jobbe med trenings trenere, kan du bare jobbe med Crossfit trenere. Det vil eliminere noen av lederne du ville ha tatt før.

Ingen ønsker å forlate et ødelagt prosjekt i kølvandet. Med bare litt planlegging og noen få prosesser på plass til dyrebare klienter og administrere prosjekter kan du bidra til at du ikke klarer å fullføre prosjekter.