Seks måter å få mer gjort hver dag

Når folk ble organisert og de kan håndtere oppgaver godt, vil de vanligvis ha mer ut av sin tid. De ønsker å oppnå flere ting. Når jeg presenterer en introduksjon om tidsstyring i organisasjonen jeg jobber for, fikk jeg disse spørsmålene mye fra folk: “Hvordan kan jeg virkelig gjøre mer?”. Etter min mening er det seks tips som jeg måtte hjelpe deg med å få mer gjort:

1. Fokuser på viktige oppgaver først

Reklame

Dette er nummer én tingen du vil gjøre hvis du vil oppnå mer. Prioritere oppgavene dine til stor betydning for lav viktighet. I min definisjon, “oppnå mer” betyr å få mer verdi ut av et tidsintervall. Hvis du velger å se på TV over å fullføre prosjektet ditt som kommer i morgen, får du definitivt din prioritet feil. Ved å bruke tid på høyere viktige oppgaver, vil du presse mer verdi ut av din tid.

2. Arbeid smartere

Det betyr at du bruker noen smartere måter å fullføre oppgaven på. Noen ganger er det vanskelig å jobbe smartere fordi det innebærer en lengre oppstart. For eksempel, hvis jeg gjør et sett med gjentakelsesoppgaver i datamaskinen, ville jeg vanligvis ikke grave inn i det direkte. Jeg vil prøve å tenke om det finnes noen måter jeg kan skrive et skript for å automatisere det, eller hvis jeg kan finne noe verktøy som kan hjelpe operasjonene. Etter lengre oppstart på å skrive skript eller søke etter verktøy, vil resultatet bli lønnet fordi jeg ikke trenger å gjenta gjentatte oppgaver flere ganger. Reklame

3. Arbeid raskere

Les neste

10 små endringer for at huset ditt skal føles som et hjem

Hva gjør folk lykkelige? 20 hemmeligheter med "alltid glade" mennesker

Hvordan skarpe dine overførbare ferdigheter for en rask karrierebryter

Rull ned for å fortsette å lese artikkelen

Du kan tenke “duh!” men det er helt sant. Arbeid raskere kan bety at du lærer å skrive raskere, eller hvis du trener deg på et nytt shorthand-system for få minutter. Ting som dette kan gjøre det mulig for deg å få fart på arbeidet ditt.

4. Arbeid hardere Reklame

Hva mener du å jobbe hardere? Slip TV-øktens økt. Slip din tepause. Planlegg alt arbeidet ditt når du skal jobbe. Nyt din gratis og avslappende tid på helgen din.

5. Konsentrere og fokusere oppgaver

Konsentrere deg om en oppgave og bare en oppgave. Konsentrasjonen din vil hjelpe deg med å fokusere data, ferdigheter og kunnskaper som krever at du fullfører oppgaven. Du vil fullføre oppgaven raskere. Fokuser alle oppgavene som er like, og få dem planlagt en ved siden av en. Fordi du allerede er “in-the-flow” Med all relatert kunnskap, vil du kunne jobbe raskere med oppgavene. Reklame

6. Unngå å gjøre feil

Endelig er feil det som er den mest dødelige tiden. Hvis du har gjort en feil på en oppgave, vil tiden for å korrigere den, eller unnskylde dine kunder eller sjef, koste deg mye mer tid. Det er bedre å være forsiktig i første omgang og fullføre den. Alle gjør feil, men det er ingen unnskyldning hvis du gjør den samme feilen to ganger. Merk det ned som notater og minn deg selv når du gjør lignende oppgaver igjen.

Så det er seks trinn etter min mening som kan hjelpe deg med å oppnå mer. Det viktigste å få mer verdi ut av din tid er å fokusere på viktige oppgaver først.

Kommentarer og tips om dette emnet er velkomne.